如果把展台比做展会的硬件，那么工作人员的举止言行就可视为展会的软件。一举一动虽说不是大事，但观众往往是从小事着眼看高低。因此，工作人员工作时应注意以下几点：不要坐着。展览会期间坐在展位上，给参观者留下的印象是你不想被人打扰。如果参观者抱有这种想法，就不会扰你清静，但同时他们也在挑你的不是，别让他们挑出来。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。

　　不要看书。尤其是在标摊狭小的空间内，你只有2到3秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。

　　不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客只会对你退避三舍。

　　不要怠慢潜在顾客。最无礼的举动便是怠慢一个潜在顾客，哪怕是几秒钟也不行。谁都不喜欢被怠慢。如果有人过来时你正忙，不防先打个招呼或让他加入你们的交谈。如果你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，应马上停下来。

　　不要打电话。每多用一分钟打电话，就会与潜在顾客少谈一分钟。即使展会上你的业务进展缓慢，哪怕只找到一个好的潜在顾客也是成功。而在你打电话时，可能会和他失之交臂。

　　不要挡在展位前。尽管你想站在过道旁向路过的参观者打招呼，但不要站在挡路或遮挡他们视线的地方，要靠边站在过道旁。

　　不要见人就发资料。即使传单可能会引人兴趣，这种做法也令人讨厌，而且这样做费用不菲。那该怎样把价值不菲的信息送到热心的潜在顾客手上呢？寄给他。在展人会上告诉潜在顾客你不想让他带太多宣传品，加重他的负担，展会后你会把他要求的材料寄给他。这样做你可以一举多得：表明你很专业；用一封信跟进显得更亲切；给你一个很好的理由在将来做电话跟进。

　　不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和临近展位的员工交谈，你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。

　　不要以貌取人。展览会上唯一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客可以按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤等，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

　　不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，你们就象街头的小团伙。他们会避开你，因为走近一群陌生人总令人心里发虚。

　　要满腔热情。要热情洋溢、十分有感染力地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

　　善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来，遇到难读的名字就问，如果是个极不寻常的名字，也许就是你与潜在顾客建立关系最得手的敲门砖。

　　指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻。一定要安排专人作为企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。

　　如果这些方法令你对展览会望而却步，请坚持一下。展会通常只有几天，为了那么多潜在的新客户，牺牲几天休息也是可以的。
  

[时间：2009-01-04  来源：中国展会网]