第六届北京国际印刷技术展览会（ChinaPrint 2005）领导小组，于2004年9月9日上午召开工作会议，听取筹备工作汇报，部署下一阶段主要工作。出席会议的有：中国机械工业联合会会长、中国印刷及设备器材工业协会理事长于珍，中国国际展览中心集团公司总裁梁文，中国印刷及设备器材工业协会常务副理事长王德茂，北京华港展览有限公司总经理郑白松，中国印刷及设备器材工业协会副理事长兼秘书长许锦枫，以及领导小组秘书长宋宝志和彭庆芝。会议由于珍和梁文同志主持。中心内容是听取宋宝志关于第六届北京国际印刷技术展览筹备工作情况汇报，并围绕汇报进行了认真讨论，并就以下五个方面取得了共识：

                     
　　一、要在上一届展会的基础上，把ChinaPrint 2005展览会做大做强，成为名副其实的国际化印刷品牌展。
                     
　　二、要加大展会的宣传力度，调动各媒体的力量，做好宣传工作，让国内外厂商人人皆知。
                     
　　三、协会和华港公司要统一思想，统一行动，提高工作效率。
                     
　　四、第六届北京国际印刷技术展览会设国际展览中心会场和农业展览馆会场，两个会场要一视同仁，同样重视展商和观众的服务工作。
                     
　　五、收集、整理完整的资料，为厂商和客户服务。
                 
　　会上，于珍理事长做了重要讲话。他首先肯定了筹备工作的成绩，肯定协会和华港合属办公好，他说，劲往一处使，形成合力办大事，在国际上树立我们的品牌；第二，他强调展会要讲效益，但不惟利益，要让展商卖出产品，让用户买到高水平的产品，让组展方和参展商都有效益，实现双盈；第三，要全力以赴，加大宣传力度，做好展会的宣传工作；第四，要做好展会的服务工作，从交通到餐饮，都要解决好，让参展商和观众心情愉快，感觉舒适。