2005年4月6日，第六届北京国际印刷技术展览会主办方召开了展会工作人员第一次准备工作会议。会议由展会领导小组秘书处秘书长宋宝志主持。展会领导小组成员许锦枫，展会领导小组秘书处秘书长彭庆芝，以及展会有关工作人员等三十人参加了会议。

　　本次会议主要有以下三方面内容：1.汇报目前展会各方面的进展情况；2.落实各场馆服务人员及责任；3.协调加强展会各环节的配合工作。

　　许锦枫首先介绍了本届展会的基本情况及主要特点，并就展会服务的重要性发表了讲话。他强调，我们的服务要做到四满意，即让参展商满意，让主办方满意，让政府有关部门满意，让观众满意，我们所做的一切就是为了展会。
　　
　　随后，China Print 2005招展组、宣传组，综合服务组的负责人，分别针对本组的工作进展情况以及对有关工作人员的要求进行了发言。与会人员围绕如何搞好服务工作的主题展开了热烈的讨论，大家一致认为：一切为了展会，一切服从展会，一切服务于展会，每个工作人员都要严格遵守“工作人员守则”，坚守自己的岗位，完成好本职工作，注重服务礼仪，让自己的服务为展会抹上亮丽一彩，共同努力将China Print办成具有国际品牌的印刷展览会。

　　会议最后，宋宝志进行了总结发言，他希望大家从现在开始就做好“认定岗位，认识展商，了解进度，进入角色”十六字，把自己的服务真正融入到展会之中。