数字化管理与数字化探索

 

浙江教育出版社副社长邵若愚先生在第二届数字出版高峰论坛上的讲话

　　谢谢大家，我在这里首先简单介绍一下我们出版社。今天有机会向大家汇报这些年我们在数字出版方面所做的一些工作，主要是两个方面。我们实际上从九十年代开始，就致力于信息化建设工作，并且把信息化建设作为企业发展的一个重要战略，作为赢得竞争优势的关键力量。在数字化管理和数字出版方面进行不懈的探索和努力，目前也取得了一些成绩。

　　第一，充分利用高新技术，建立整合了全流程信息化管理平台和办公自动化的互联网，实现了出版社数字化管理。2004年，我们社选择了九州时讯公司出版管理信息系统，并且在这个基础上，我们进行了二次开发，这套系统从2005年1月开始正式投入使用，并且整个系统包括编辑应用和发行三个子系统，以进度、质量和成本三要素自己主线，较好地规范了编辑出版工作的流程，同时实现了编印发系统和财务软件，浙江省店的连锁系统之间的数据交换，实现了企业资源数字化管理，提高了管理效率。主要有这么几个好处：

　　一，各种业务系统流程生成，使可信度大大加强，避免重复劳动和由此带来的差错，提高了工作质量和效率。除了必要的单据和签字使用者，95%以上审批都是在网上完成的。

　　二，我们社建立了良好的量化考核制度，控制生产成本，强化成本核算，努力提高图书藏品的性价比，严格执行预算，加强财务监控，缩短投入产出的周期，提高了资金周转率。

　　三，我们社市场营销建立有效的客户管理制度，控制经营风险，对客户进行了梳理淘汰，重建有效的营销网络，并且以长期有效的客户为重点，加强营销过程当中的管理。

　　另外一方面，我们从2005年开始就积极推进社店图书流通的信息交换工作，今年已经和省店对接后，已经着手和其他有条件的城市店进行信息对接。目前已经和上海新华传媒签订了业务信息交换协议，并且完成第一期对接，争取实现和更多新华书店的信息对接。

　　另外，数字化出版方面。

　　另外，就是在数字化出版方面。我们以数字资源整合为中心，创建内容管理平台，为出版社的全面数字化转型做好准备，同时积极开发制作各种产品，比如数字杂志、在线的杂志平台，应该说我们这些年来的发展，从单纯的做教育出版的角度来说，我觉得像我们这么一家地方出版社，应该说做得还可以，但是从发展的角度来说，我们遇到了一个瓶颈，制约了我们进一步的发展。从这个角度来说，从2003年开始尝试数字出版，主要还是希望能够发挥现代技术的互动性、及时性、个性化和多媒体的优点，挖掘出版社内容资源，在不同媒体出版，拓展能够提供增值服务的多种衍生产品，包括数字杂志、Web出版，在线的互动教学、培训等，以跟上国际数字出版的步伐，更有效地服务教育服务工作。目前，我们数字样书库已经将近2000多种图书，并且着手建立中小学课本的题库。对我们来说，一手是抓图书网络传播权的授权工作，一手抓电子文档授权工作。目前已经建立起有两千种数字样书库。同时利用数字样书库的储备，为了盘活内容资源，我们社从2007年建立样书库的基础上建立各类数据库，目前已经立项的包括有中小学各类题库、教学资源库、百科知识库、图片库等。在题库方面，主要是基于我们历年来优秀的教科书特点，来开发图书的编纂平台，目前随着信息技术的发展，通过数字化，可缩短产品开发周期，提高产品的准确率，更可为依据数字样板库资源进行网络开发提供多种增值服务。

　　我们现在为了满足教产品的不同需求，开发中的平台还可以提供多种途径的输出，比如输出成排版文件和其他数字网络出版物的发布，正在建立百科全书库中，我们先期主要包括我们社六个系列经典百科书库，目前已有50多种，对入库的图书分别按条目进行分类，为编辑查阅资料和今后网上查阅提供数字资源。从出版社发展的角度来看，2007年专门成立了数字出版部门，出版的业务主要是这么几块，数字书本德国制作及销售，从2003年开始，我们就和方正、中文在线已经合作了。第二是按需出版。第三是按需订阅，开发各种教学和杂志，供读者订阅。

　　用户可以根据自己的需求订阅个性化的杂志。第四，基于我们是教育出版社，开展互动教学和培训，将出版社题库，教学资源的开发和游戏等一些东西的互动内容，把所有功能整合起来，搭建完善的学习和教学支持服务系统，包括学习系统、测试系统、教学管理系统等等，以便利教师备课，方便学生的学习，希望课堂学习和家庭辅导结合起来。第五，数据库的服务，在原有内容基础上，分类建立课程内容，实现网上查询服务、在线阅读，这是我们目前在做的一些主要工作。

　　今天听下来以后，一个最深的感受，各地方教育出版社以前还是传统的发展思想，比如在数字出版的投入产出问题上，这一块发展也有很大的障碍，而且在数字出版方面，盈利模式对我们来说，对兄弟单位来说，值得借鉴和参考的现在也不多了，对我们来说，我们作为教育出版社，可能定位是面向中小学的教育内容和服务提供商为好。谢谢大家！

[时间：2007-07-16  来源：本站]