U盘为材料袋瘦身 最大程度降低印刷浪费

  昨天(2011年2月8日),参加省政协十届四次会议的委员们陆续来到住地报到。记者发现,与以往不同的是,每位委员都领到了一只U盘,少了许多纸质材料,并被告知尽量利用电脑、网络积极准备提案和发言稿。

  大会秘书处介绍,今年为各位委员配发了一只U盘,U盘内已拷贝部分会议文件、会务文件和全部大会发言材料。其中,口头发言材料28篇、书面发言材料94篇,这些发言材料,往年要有厚厚的两大本。委员们高兴地说,现在把它们存放在U盘中,既方便查询,又节省了印刷费用。

  为减少纸质文件的印刷,“江苏政协·委员办公平台”从本次会议起开通。它是面向省政协委员远程办公的固定平台。平台使用采取实名制,有通知公告、会议资料、委员信息、提案管理、社情民意、委员论坛等。另外,“江苏政协”手机信息网也开通了,以方便委员们利用手机及时了解会议信息和省政协主要工作情况,减少相关印刷品。

  记者了解到,除主要会议文件外,其他文件材料少量印刷,放置委员小组会议会场,由委员自行取阅。

  大会印发的名单、议程、决议等方面的草案,经审议通过后如无变动,不再重新印发,请委员们自行划去(草案)字样即可。

  大会秘书处在委员报到时特别提醒,请尽可能在网上提交提案。围绕我省经济社会发展中的一些重大问题组织联组讨论前,委员们准备的发言稿可以直发省政协的电子信箱。

  为方便委员们网上议政,住地宾馆房间全部免费开通了互联网。委员如果没有自带电脑,可以到商务中心凭委员证使用公用电脑。

[时间:2011-02-09  作者:吴剑飞  来源:新华报业网-新华日报]

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