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　　可升级的系统和合理的安排计划

　　Printer's Plus公司的MIS系统有三个层次。20年前，Compuware公司为该系统设计了框架。1996年的时候，Printer's Plus成立了独资公司为印刷行业开发管理软件。目前以有1000多家快印和商务印刷厂安装了该软件，这些公司一般平均有20名员工，但也有仅2名员工的公司使用该软件。

　　初级的系统包括适合快印店和复印店的基本报价功能，公司第一次采用MIS系统时可选择这款，该版本可以轻松地升级到中级或高级。中级MIS面向快印店和小型商业印刷公司，增加了业务分析功能，因此可以减少作业传票在工艺中的传递，在多个印刷生产环节重新输入数据可以节约时间。高级MIS则是印刷公司中最流行的版本，它通过整和印刷生产的宣传、分析以及对内部运作的组织进一步使生产过程实现自动化，它所包含的模块包括数据搜集、生产报告以及电子商务等。

　　在高级版本的组件中包括Printer's Plus Visual Scheduler。利用该功能，作业可以被分配给指定的印刷机和印后加工设备，管理也从局部细小的事情提升到了纵览监测完整的生产工艺，涉及到更多的工厂运作。根据油墨颜色和其他参数进行定单的时间调配、优先权考虑和分组印刷。每台印刷机上所有印刷作业的进展都一目了然，并可以提示印刷的时间限制，并用彩色的编码标识出时间发生冲突的作业。简单的拖放操作即可依据不同设备和时间上的需求来安排定单。

　　“进程工作队列”功能可以根据每个作业的期限对作业进行排期，有助于简化生产计划的安排工作。用户能获得每一天印刷的时间需求以及定单是否被提醒已经过期的信息。最后，系统给出所有完成的工单列表。

　　Printer's Plus MIS系统的另外一些功能有：帐户支付、普通分类帐、定价的调整、清点存货、制作销售报表、整理定单和报价历史记录、OrderPad笔记本电脑版本、购买模块等。

　　生产区数据收集及工作流程整合

　　EFI公司的PrintSmith管理软件是针对快印店、小型商业印刷公司、数码和按需印刷公司设计开发的。EFI公司在去年三月发布了该软件的7.0版本，10月份又推出了7.1版本。这一系统也分为不同的级别，能根据经营规模和预算自定义调整，随着事业的不断扩大，可对系统的功能进行补充。使用EFI PrintSmith的印刷公司通常每年的销售额在500万以下。目前大约有6000个用户注册使用这款产品，一些公司仅有三名员工。

　　该系统具有便捷、独立、网络配置的特点。一些选项包括：定制报表、零售店支持、PrintSmith Portable和联机目录模块 PrintSmith Site可进一步拓宽业务。MIS与主要的财务软件和其他第三方的软件有接口连接。

　　EFI的产品提供生产区数据收集的功能，不仅可以在生产过程中跟踪定单（在作业状态，员工可更新更新客户），而且能提供预期成本与实际成本对照的报表。这个特点给管理者设定了一个标准，充分理解一个工单需要的时间、可能付出的工作量、耗材等信息，因此相关的成本也会被加进报价过程。

　　EFI公司与其他合作伙伴一起，利用JDF的可连接性将它的MIS系统与其他公司的端对端工作流程集成在了一起。最近公司宣布将Fiery 服务器（系统5或者更高版本）与MIS系统的集成，实现了双向的交换，改进了一些工作细节的获得，如描述信息、零件信息、颜色、产品总数以及开机和停机的时间等。

　　据称，实时信息共享功能让生产过程控制更加准确有效。而且，Fiery 服务器和MIS的整合减少了大量的行政管理成本，如省去了收集和追查错误数据、纸张数量，另外一些信息将被服务器自动捕捉，然后发送到MIS系统。电子作业传票因为不需要重新键入而减少了下定单的错误。重复的定单也变的更容易--以前的工单将被调出、复制，直接用于生产。

　　在线下老作业定单，通过条形码实现作业跟踪

　　ReOrder IT！是printLEADER公司的一个最新管理系统模块，使客户可以轻松地通过网络下定单。公司网站与ReOrder IT!网站的链接让客户在任意时间都能下定单和查看工作进行的情况。

　　顾客用自己的用户名和密码进行登陆，然后印刷顾客通过日期范围和作业目录查看定单的历史记录。从这里，老的发票被查看、更改生产数量并增加特殊要求。准备就绪后，客户保存定单，预览并提交定单。当印刷公司收到新的定单，一个电子文件的通知将被发送作为客户的凭证。ReOrderIT!的联机模块减少了印刷公司的电话和传真成本，也减少了对客户服务人员的需求。

　　PrintLEADER公司建立于1989年，提供一个条码跟踪模块用于数据收集。用户友好的无线代码阅读设备和进站系统允许系统管理监测员工和设备的数据。这个功能有助于早监视作业状态、以成本为中心的生产效率、提高了员工的工作效率和机器的生产效率。

　　目前，PrintLEADER公司的客户群有2000多家公司，系统性能包括客户管理模块、印刷报价、复制中心和销售记录以及应收帐款等。

[时间：2004-11-19  作者：雷蕾  来源：bisenet]