观点:网上招标印刷业新商业模式

  印刷企业对利用网络承接印刷订单、组织生产的发展趋势应该给予关注,尽管迄今为止国内在这方面还属起步阶段,但这一发展势头必定会很快。

  近几年来,较多通过网络寻找印刷合作伙伴的机构大致有如下几类。

  招标机构之一:政府机关

  中华人民共和国《采购法》与《投标招标法》的实施使得政府采购渐趋规范。按照现行规定,大于100万元的设备采购和大于50万元的服务类采购都得通过社会招标方式寻找合作伙伴。规范地实施招标程序,可以寻找到价格合理的商务买家,可以杜绝业务发包过程中容易产生的营私舞弊现象。以我担任上海市人民政府采购咨询专家多年的经验,即便是印刷类采购,每年也是一个不小的数字,从政府的办公用纸到中小学生使用的练习本,从财税发票到其他需要印刷企业协同的产品。

  承接政府采购任务的最大好处是商业信用好,货款支付及时,对企业降低经营风险,提升经济效益至关重要。

  招标机构之二:企事业单位

  每年有着大宗印刷订单的企事业单位也是实施网上招标的一大机构,例如:中国银联、各大银行、证券交易机构等。迄今为止,纸制品依然是他们开展业务工作的必需品,他们需要大量的交易凭证,也需要定期向客户投寄对账单。因为这些机构运营规范,所以对大宗印刷订单都采用网上招标的形式。

  他们的做法是,每年通过招标先确定数家当年度的印刷合作伙伴,在有了相关订单以后,再在入选的合作伙伴中寻找该批产品的实际制作者。

  招标机构之三:联合国

  通过网络寻找印刷合作伙伴的第三类单位,应该是包括联合国机构在内的海外印刷产品买家。据说,联合国对印刷产品的需求也是一个大数。不少涉外印刷业务做得好的单位,十分重视网络信息,积极地参与报价,争取不断增加自己企业的合作伙伴。

  注意事项:样品质量不高是竞标大忌

  印刷企业重视通过网络承接印刷订单,相当于是增加了印刷业务员,只是它能帮你带来的印刷业务量要比一个普通业务员大得多。

  当然,网络承接印刷业务也会增加企业的投标开支,除了购买标书要支付费用,在投标与制作产品的过程中,有些企业也会要求承印厂支付部分抵押金。

  还有一项较大的开支是前期样书的制作费用,这对中标单位来说,可以打入制作该项产品的前期费用,但对没有能够中标的单位而言,就是一笔纯粹的支出,何况有些产品的制作费用还不是小数。
例如今年上海举办世博会,农业银行决定更换世博会周边地区的全部店招,所有参加投标的单位都被要求按样制作阿克力店招样板,内置LED灯,从开模到试制是块不小的开支。在票据招标时也会有类似要求,试印的成本同样不可小瞧。可能就是因为前期制作成本颇为昂贵的因素,在投标时,可以发现有些样品制作的质量并不高,而且,有些产品质量社会反响很好的单位,在样品制作中也会出现问题,这对试图通过投标获取业务的单位不得不说是一个大忌。

  总之,在印刷业竞争日益加剧的今天,重视通过网络承接印刷任务应该说是明智之举。

[时间:2010-12-24  作者:潘晓东  来源:必胜网]

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