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　　一台高速度、高容量的打印机可以提供最大的生产能力，而又大大降低打印成本，但选择到一台理想的打印机并不是件容易的事，以下是一些建议。

　　现在市面上可供选择的打印机/复印机品牌很多，但只有少数的几款具有高速和高容量的能力。在生产中，高速、高容量是相互关联的，因此先来看一下高速度打印机的定义是什么。

　　多数专家认为如果设备的打印速度能达到每分钟70页（ppm）以上就可以称为高速度设备了。在本文中，我们采这种定义方法。

　　目前，提供速度在70-90页/分钟（ppm）之间的设备制造商有Konica Minolta 、Kyocera Mita,、Sharp、施乐、佳能、Ricoh和东芝。速度超过90ppm的厂家有施乐、佳能、Ricoh、海德堡和Océ。Konica Minolta将在2004秋推出一款105ppm的机型。一些厂商，如Konica Minolta、Kyocera Mita、Ricoh和Toshiba，还能够将两台打印机连接在一起，一前一后，同时完成一项作业，其结果是将打印速度提高为原来的一倍。

　　下面我们来看一下在评估高速打印/复印机时应该考虑的判别标准。

　　了解容量

　　首先，要确认所选设备的输出量可以满足你的要求。这有一个非常好的计算方法就是将制造商标定的月生产量减半，作为该设备正常的生产量。这是因为，制造商所推荐的数值都是在理想的优化环境和可控制环境下测得的，不能反映出真实的情况。例如，如果你想要一台月生产量为250，000印的设备，那最好购买一台额定月生产量为500，000的机器。

　　另一个非常重要的指标是要判断设备生产能力的稳定性，下面是在评估设备时需要考虑的一些地方。

　　通过实地考证，并详细了解分析设备的整体组成结构是确定设备能否维持高生产能力的有效方法，尤其是那些经常交互控制的组件更要做到心中有数。

　　要确认纸盒里的部件是由金属制的还是塑料做的？文件处理器的性能如何？它的性能是否稳固？坚持演示操作人员将设备运行5分钟以上，看它运行得是否平稳安静，还是有咔咔嗒嗒的声音或震动？此外还要记住即使是可靠性再高的设备最终也需要保养和维修，这里强调一定要与设备维修管理人员保持紧密的联系。

　　设备操作是否方便容易

　　在观看演示时要使用自己的原稿，包括硬拷贝和数字文件，并亲自去打印或复印一些样张。按按钮、点鼠标。熟悉控制棉板、图像用户界面和打印驱动等。

　　感受一下对设备操作命令和选项的直觉是什么？它的按钮、标签、图标是否符合逻辑。操作人员能不需要搜寻众多的菜单就能迅速简单地完成一件普通的作业吗？

　　即使你对设备操作的容易程度的估计是主观的，也不能忽略这个因素。如果你认为这台设备的控制和打印驱动非常复杂，可能对其他人也是如此。

　　另一个要考察的主观因素是印刷质量，现在对于印刷的工业标准是600 x600dpi分辨率。当然也有一些制造商号称他们设备的分辨率可达到1,800x1,800 dpi，这听起来倒是很吸引人，不过建议你要更相信自己的眼睛。

　　再次强调，在产品示范时，使用你自己的原稿，包括硬拷贝和数字文件，不要使用供应商预先提供好的文件。供应商准备的原稿是专门为加亮高光点（反映设备复制图像能力）而设计的。有些时候，供应商所强调的高光点在复制大众意义的图像的时效果并不是很好。

　　在观看完设备的示范后记住要带走一些样张，并做好标记，分清分别是哪个厂家的产品。评估图像质量的最好办法是做一个同时并列的比较。

　　由于希望设备是高容量的，因此确保设置或运行设备时所需要的人为干预尽可能地少。这样设备在运行时，工作人员还可以做其他的工作，员工的工作效率自然大大提高了。此外还要确保文件递送装置可以容纳足够多的原稿，这样操作者就不用把一个印活分成几个部分来做。高容量设备的表针是100页纸，设备给纸的速度要和输出速度相匹配。

　　高存储能力

　　另一个需要考虑的因素是设备的页面记录存储能力，这个速度范筹内的设备都能提供预先编程的存储信息。如果对扫描图像没有足够大的存储空间，即使可以把信息放在存储芯片或硬盘驱动器上，那也是没用的。

　　确保设备的页面扫描能力达到或超过你的需求，一旦原稿信息被扫描（或是设备开始接收打印样张），那么大多数设备都会启动一个工作计时器，以便操作人员了解一项作业的工作时间。

　　另一个需要考虑的因素是总的纸张容纳能力。在长版打印时，为了最大程度上实现无人操作，就一定要确保所选的设备有足够大的纸张容纳能力。大多数高容量的打印机/复印机都会配置有五六个不同的纸张供给装置，最大纸张接受能力至少是6000张。当然在评估纸张容纳能力时还要考虑最常见的业务类型是什么？如什么类型的纸张、尺寸、克重等。

　　确认所选设备在输出时无需频繁更换耗材，如色粉和显色剂等。检查色粉及显色剂的消耗量，因为消耗量的多少意味着打印机在工作时能长时间的连续运转而无需人为打断。

　　在输出方面，也要尽量减少操作者的人为干涉。输出能力越高，离线后加工处理的需求越少，设备的性能越好。一般大多数高速度、高容量的打印/复印设备都能输出3000 配好页的纸张。

　　许多高容量打印机的联线后加工装置能装订100页纸，许多还有可选的在线打孔性能。大部分高容量打印机还提供可选的手册装订配置，但这些可选功能的价格差别非常大。无论选择哪种可选的功能，都要确保对设备控制面板和打印驱动来说这些选项是可行的。

　　后端插页设备

　　有些设备上的后加工选项是一个插页组件，允许操作者将预先印好的封面和页面组合在一起。最常见的应用是在骑马钉装订手册上添加预先印好的颜色插页。

　　如果你需要把将一张11x17"的页面（散页、示意图等）插在已经经过后处理的文档中，需要考虑给打印机增加一个“Z”型折页装置。“Z”型折页装置所作的工作如同它的名字一样：把11x17"的纸按“Z”型折三折。这样就可以使散页加入到后加工后的文档中了。这项功能并不是所有的供应商都能提供的，所以若您需要这种功能时就要小心购买了。

　　最后但也是非常重要的是网络连通性的问题以及印刷管理的问题。如果这台设备要投入生产，必须保证操作人员能对这台设备进行全面的控制和驱动。

　　如果打印的很多文件是大文件、多图像的文件或是Adobe PDF文档时，最好找一个提供真正Adobe PostScript的控制器，这样可以更快更准确地处理信息。另一方面，如果大部分打印文件都是很小的、MS Office生成的，那么PCL或者一个仿PostScript驱动器就够了。

　　很多供应商都能提供一种软件，它可以使设备的使用者和管理者通过桌面操作就能看到或掌握打印机的很多网络上的工作。它能使操作者顺利完成从单个打印机或工作队列到工作日志、备份、连接打印机的整个网络的各项工作。

　　这些工具对工作效率和生产力的影响程度取决于愿意使用它的意愿的多少。许多人都对新的软件技术感到畏惧。但是，那些真正使用这些软件（EFI的Fiery网络工具；针对活件和设备管理的Command WorkStation；Minolta的针对文件、设备和网络管理的PageScope Suite）的人都会觉得这些软件对他们的帮助很大。

　　总之，建议大家先亲自看一看有关这些工具的演示，然后在自己决定它们是否能使您的工作变得更容易。

　　此文作者是Konica Minolta公司印刷产品的产品市场经理，在办公用品行业有20年的从业经验。

[时间：2004-09-14  作者：张梦童  来源：Bisenet]