直邮业务和封装(下)

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  发货前清点软件;可视化核对

  Böwe Bell + Howell公司(位于芝加哥)已获得cQuence, Inc. 及其cQuencer 软件支持,一个发出前按邮政编码预分类的邮件清单允许使用者单独制作重量最轻的邮件。CQuencer软件同样可以控制所有需要邮寄的文件重量到最轻以节省邮资。邮寄时邮寄者可以向邮政局提交邮寄内容、重量的细节。该软件能在印刷之前预先分析邮寄的相关数据,排列最佳印刷顺序而不改变之前按邮政编码分好的邮件顺序。

  另外,Böwe Bell + Howell公司发表了JETVision V6.00 machine-vision 模块。升级的符号和条码识别技术有自动学习接口,这大大提升了JETVision处理文档和周围的变化的能力。摒弃了复杂的操作设置,用户操作界面也重新安排使用简单明了的符号并且支持多种语言。据说V6.00能更进一步识别银行业和金融业使用的特殊字体。

  可变数据邮递系统

  荷兰本土的变量软件制造商Atlas Software(他们的销售和服务遍及全美)推出了PrintShop Mail 5.0 for Mac OS X 和 另一个PrintShop Mail 5.0 的 Windows版本。其中Windows版本拥有新特性,比如字符溢出,对比拷贝和对象检查,同时改进了图形用户界面和PPML的执行。Windows版本还包含自动控制印刷选项,可以全自动处理作业流,例如在线印刷请求。

  多色印刷系统

  Asmarc 公司(位于纽约州的特洛伊)的ACCUFAST PMx印刷系统据说可以支持四色印刷。该系统可以仅仅添加喷嘴和存储器而完成升级。该系统传送带速度可调,从20英寸/秒到100英寸/秒,据说PMx系统更能无缝地接入各种传送设备。

  使用PMx系统可以印刷位图和矢量图。真空传送带输送信件,据说可以提高印刷质量;该系统支持150到600的垂直dpi,300到600的水平dpi。PMx系统配备的编码器直接随传送带运转,可以精确地模拟纸张的运动,同时软件控制很多喷嘴喷绘图文。

  该系统16英寸高,42英寸宽,18英寸长。

  自动封装系统

  Buhrs公司(位于普利茅斯)的4700薄膜/纸张封装系统分为以下几个部分:印刷品邮寄,灵活的输送模块,伺服驱动的封装模块以及新的控制系统(BSC)。4700声称可以实现不停机改变作业。

  据说该系统的自动封装设置(AWS)功能可以在封装之前自动测量产品的厚度和长度,并以此为依据自动调整封装捆扎的位置。Buhrs RF5标准的同步输送装置(AFS),可以自动随着光电检测装置测量的产品尺寸做出调整。AFS系统可以由主链条与Buhrs film-wrapping系统连接实现同步和运行速度的一致。

  BSC系统据说能够实现监察员与操作者之间最佳的通讯交流,直接连接到客户的数据库接收生产数据。每一个film-wrapping system送料器装备有独立的显示设备,可以显示现在输送的是什么产品,现在还剩下多少以及何时进行下一项生产。

  喷墨可变印刷技术

  Buskro (皮克林, 安大略州) 公司的Sapphire inkjet printing system(Sapphire喷墨印刷系统)BK1700 控制器据称每个印刷头可以印刷2½英寸的带状印品,其分辨率为300 × 660dpi。The Sapphire printer可以以1米/秒到4米/秒的速度印刷完全可变的文本,图像,条形码以及数字。一部BK1700 控制器可以同时控制八个Sapphire系统喷头。

  特色基于视窗操作系统智能布局和跟踪软件,BK1700支持所有的通用数据库格式和实时地向每个喷头传送数据。在20英尺长的印刷区域内可以印刷多达99处客户制定的内容。BK1700控制器负责整个系统每个喷头的通讯和监管整个系统的状态。

  美国邮政管理局(USPS)的扩展的邮件分拣软件

  BCC Software(位于罗彻斯特,纽约州)公司已经增加了对PS 3602-C的支持于其旗舰产品Mail Manager 2010清点和列表管理软件。美国邮政管理局要求3602-C制度(统一的邮资综合补充)要求大型邮寄商采用Plant Verified Drop Shipment (PVDS)的查证和确认方法。

  据称大量邮寄者使用PVDS系统以避免和USPS就邮资问题产生的的争论。取而代之的是USPS办事员的邮件校验和确认工作由邮寄者的设备完成。Mail Manager 2010的这一项新特色支持用户在报告书中添加多达3602个表格。

  DOD喷墨印刷的灵活性

  在Drupa展会上 Jetrion公司(位于安树林, 密歇根州)推出了与Graph-Tech联合开发的 drop-on-demand (DOD) 单色喷墨印刷系统。3025可以控制许多2.4英寸喷头以平均316dpi的分辨率印刷直至高达512dpi的精美印刷,使用UV油墨时速度可达250 fpm,使用溶剂油墨时速度可达400 fpm。邮件的地址可以印刷在无覆膜的纸张、聚乙烯封装袋或覆膜的材料上。Graph-Tech MIC controller支持图形版面设计,可以简化可变印刷的工作。

  关于邮政的问题

  我的公司正在扩展到直邮和封装领域。什么是MERLIN?

  MERLIN 建立在Mail Evaluation Readability Lookup Instrument的基础上。那是美国邮政部开发的最新的设备,可以使确认邮件的邮资,特别是自动邮件定价,更加可靠。美国邮政部已经全面地将MERLIN系统装备在他的所有主要的商业邮寄专业点,几乎有1200家。其中包括美国邮政部的下属部门和大型邮寄公司开设的独立的邮政单位。该设备主要从几个关键信息分析邮件,如宽高比、总体布局、反射率以及条码信息。

  理解以下关于MERLIN的信息是非常重要的:

  1. MERLIN并不参照新规章,相反地,最终它使得美国邮政部可以使用已经成文很多年的规章制度,尤其是条码的识别。

  2. MERLIN工作的准确性要看操作者的水平,它对邮件的评估并不是永远准确的。如果您觉得MERLIN出了错,您应该提出申诉。

  3. 未来MERLIN将最终通过识别地址栏的背面的邮政码来确定两项信息。到那时,美国邮政部将应用MERLIN识别“0000”和“9999”的四位邮政编码。“0000”一直不允许使用;“9999”只用于特殊情况(一般是邮件的存局侯领)。

  在此规定下,只有条码中包含“0000” 或 “9999”的邮件才不能被邮寄。您将要么付附加邮资(因为无法自动邮资识别)或者取回邮件从新制作直到所有的问题都解决。从这项措施一月中旬启用以来,有184件邮件被查出不符合规定。最高需要缴纳附加邮资$17,777。使用符合规定要求的四维邮编软件可以避免这些地址问题的出现。

  最后,到七月三十一日,美国邮政部将全面使用升级的条码阅读装置。识别率将达到90%,和使用权自动识别一样或更高。

  避免MERLIN出错的最好办法是与您当地的美国邮政部Mailpiece Design Analyst (MDA)(邮件分析处),并实际测试一次。

  哪些邮件可以标准邮寄,哪些必须加急邮寄?

  最短的回答是:所有的包含以下信息的邮件必须加急邮寄:如对账单,单位的账单或支票等。

  但是,更确切的说,那些美国邮政部认为私人性质模糊的邮件可以标准邮寄,那些私人邮件则应加急邮寄。

  由于以上原因,美国邮政部解释了能通过标准邮寄的私人邮件可以包含那些信息。这样您可以给您的客户用标准邮寄邮寄了,关键是邮件必须通过唯一性测试。因此,如果是销售或投稿,那么几乎所有的个人信息都符合要求,可以使用标准邮寄。但是许多双重目的的邮件,尤其是非盈利组织的邮件,将遇到很多问题。美国邮政的解释在六月十八日前都接受建议。顺便说明:过去普遍使用标准邮寄的不足16盎司的非私人邮件或邮包在新解释中并为涉及。

  美国邮政部会在什么时候进行邮资提价,提价多少?

  邮资提价前经过十个月的综合评估。美国邮政部计划桨在今年晚些时候推行这项调整,预计到2006年能看到影响。由于联邦立法(公共退休服务系统改革)已经将几十亿美国邮政部的资金投资到第三方的基金中,现在又需要美国邮政部为军方退休雇员支付资金,美国邮政部可能会提高邮资10%。

[时间:2004-07-14  作者:黄勇  来源:Bisenet]

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