谢施欣:谈华联印刷企业管理的经验(三)

  “安全、低碳、健康、环保” 是未来印刷发展的主题,印刷企业只有在“自主创新、节能、环保”制定措施和改善方法,才能真正在未来印刷市场上站稳脚跟,赶上时代的步伐。近年来北京华联印刷有限公司在张林桂总经理领导下,自主创新、节能、环保方面取得了突出的成绩。北京电视台为此专门到华联印刷拍摄了专题片,并在该台连续播放三次,报道华联印刷在节约、环保和创新方面的先进经验和管理方法。有以下几条经验与业内同行共享,请大家指正。

  经验六:进行办公自动化管理的改进

   华联印刷采用先进的办公自动化管理系统,重新建立和更新了中、英文宣传网站,并设立了计算机技术部来专门管理。

  华联印刷目前有办公计算机130多台(包括台式计算机和笔记本计算机),投入资金达200万余元,内部采用计算机自动化办公管理使公司管理更规范、科学。各部门采用先进的管理软件和局域网发送指令,基本实现无纸办公、文档管理一体化,节约单位办公成本。各种规章制度、每个印件的生产进度、每个员工出勤情况一目了然,极大地提高团队工作人员的工作效率。

  华联印刷还建立了多媒体网络培训中心,建立了网上订单系统,与香港总部、广东、上海各公司可进行网络电视会议,大容量网络直通,提高了工作效率,减少碳排放。

  经验七:实现生产管理自动化

  华联印刷引进了先进的ERP物料管理软件,使营业、客服、生产车间对公司的物料储备情况一目了然,提高了物料的管理能力,减少了盲目备料的缺陷,提高了生产效率。随着ERP管理的不断深入,华联印刷下一步计划将印刷设备器材纳入其中,如在每一台印刷机旁配备电脑,使工程单管理实现电子化。

  此外,华联印刷还配置了9台服务器,投入资金达200万余元,以大型FTP服务器为平台,整合高速无损远程传输技术,提高了生产效率,配合全流程色彩管理系统,提供了真彩色远程软打样、真彩色远程数码打样及真彩色远程数码印刷等量身定制的色彩管理服务,真正实现了所见即所得,为客户提供了最便利的在线订单及客户关系管理。

  经验八:注重员工的职业健康

  为员工提供健全职业安全防护和生产安全保护,噪声岗位配备耳塞等防护用品。在员工宿舍、医疗、洗浴、卫生方面进行必要的投入,特别在心理健康,身体健康上做了大量的工作,文员每天做工间操、对全体员工进行健康培训、定期体检、增加食堂补贴,请专业机构测噪声,查空气,定期检查劳动保护用品发放配带情况。

  华联印刷于2003年通过ISO9001质量体系和ISO14001环境体系认证后,于今年7月1日正式启动了ISO18001职业健康体系和ISO27000信息安全体系。目前ISO18001职业健康体系和ISO27000信息安全体系已经正式试运行二个月,预计年底可通过ISO18001职业健康体系和ISO27000信息安全体系认证。

  安全、绿色、环保早已成为全球关注的话题之一,张林桂先生领导下的华联印刷紧跟时代的主题,将节约、环保作为华联印刷常态下的品质,不断继续深化,持续探索更多更新的环保方法,我相信,我们生活的环境更加美好,我们印刷的产品更加绿色。

[时间:2010-09-21  作者:谢施欣  来源:必胜网]

黄品青微站