浅谈印厂的规范化管理

  现在,客户对时效要求越来越高,创建新管理模式已成为摆在我们面前的新课题。经过不断摸索,我们总结出几点体会,与大家共同探讨。

  抓生产从开好生产会开始

  每周的生产会几年来坚持不懈,不仅生产问题可以到会上协调解决,而且在现场办公中,你的能力、水平和处理问题的方式,都会在众人监督下进行,这对中层干部是难得的锻炼机会。

  规范管理从规范通知入手

  以往生产任务变化时是电话或口头转告,一个环节通知不到,就会影响生产,出现问题还容易扯皮。为此,我们建立了规范生产通知制度,实行“周计划、日安排”:周五晚上将下周生产计划书面通知各部门;每天下班前将近1~2天最新生产变化通知到位,一切以文字为准,杜绝误传误报这一做法,得到大家的赞同。

  完善调度系统,做好生产管理

  近年来,我厂产品销售收入以每年1000多万元的速度递增,这背后是生产调度的辛勤劳动。为确保正常出版,我们和车间协商,重新高速班次,个别日期提前上班时间并提出“紧前夜松后夜”的方针。高速后,车间生产压力有所缓解,但黄金时段仍很紧张,我们发挥调度系统的作用,根据各报不同特点,加强现场指挥力度,使效率大大提高,每天生产完成时间提前了1~2个小时,为承接新业务提供了宝贵时间。

  在探索中前行

  任何制度的建立都要经过大量物质积累,否则很难站稳脚跟。在推行“生产流程单”和“机台生产日记”时,我们利用一切机会向大家介绍它们的重要意义;试行时每天对返回的几十张单据进行整理、登记;执行时,对漏填单据坚决处罚,维护新制度的严肃性。为更科学易行,我们常对一个结论反复推敲,这两项措施的顺利实施,为机台生产奖考核提供了可靠依据,使奖金考核制度更趋合理。

[时间:2004-04-07  作者:人民日报印刷厂  来源:北京印刷信息]

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