工作流程革新——PDF发展的必由之路

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  虽然在许多出版物和研讨会上PDF和Acrobat都已经成为普遍讨论的话题,但许多人仍然感到疑惑:为什么在印刷媒体工作流程中PDF的使用和完全执行要花费这么长的时间?PDF的瓶颈在哪里?

  首先,PDF最初缺乏高档印刷生产功能性这种说法并没有得到广泛讨论。知识和市场上技术信息的缺乏使多年来咨询人员一直忙于寻找信息,至今仍然如此。

  其次,Adobe公司最初只是把PDF看作是一种页面预览格式,而不是生产格式。然而市场的感觉并非如此,市场期望转化了这种格式的焦点,从而也改变了该产品的使用方式。今天,PDF在高档印刷应用中的集成似乎就是必然发展的步骤。从设计到印刷的过程,PDF格式并不是作为一种工作流程格式而设计的,因此它的发展过程必将十分坎坷。处于工作流程中间的印前操作采用PDF取得了一定的成果,虽然PDF缺少许多高档的色彩处理和图像处理功能。全世界的咨询顾问和用户则试图劝说Adobe公司以及其他插件开发商增加这种格式和应用的必要功能。

  第三,Adobe公司深知用PDF取代PostScript并不容易。主要原因是PostScript RIP的安装基础,Adobe公司无法希望客户不断更新产品。因此PDF和PostScript共存将持续很长时间,这也阻止了PDF真正成为从设计到印刷媒体工作流程的主要格式。PDF反而成为系统的包装产品--部分在应用软件中,部分在操作系统中,部分在工作流程系统中--从高档供应商到企业内部,再到自制系统集成商。

  寻求革新

  但真正的问题是技术的发展进化。缓慢发展的技术并不会带来快速革新的解决方案。Acrobat 6似乎满足了所有高档的期望需求,但在创作和生产链中的参与者还没有准备好使用PDF,因为缺乏革新动力。

  PDF被公认为是一种“总是简便”的格式,尤其因为某些应用软件中PDF文件已经简化到只需用鼠标一点就能生成。但这还远不够简便。例如,有些时候操作人员并不了解如何才能制作出用于特殊文件类型的正确PDF文件,因为这种知识要基于对PDF格式复杂性的正确理解。PDF也被认为是一种省钱的方式,但是一个好的PDF工作流程并不会比其他数码工作流程便宜。过去,革新往往集中在技术方面,人们不关注业务的前景或者通过更便于使用的技术来更多赢利。采用最新技术越来越经常带来更低的利润空间:企业向客户展示技术对加工过程的改进,而客户则说,“既然你们提高了作业的速度,那么我们来讨论一下更低的价格吧。”

  过去三十年以来,生产时间确实已经极大缩短,而且供应商和客户也都因此而受益。(由于长版活的时间较长,操作人员需要在加工过程中认为干预来接解决技术问题或者客户技术局限性,这都导致很高的成本。)这也正是问题的关键所在。如果企业不知道真正的成本模式,不清楚真正的责任,也没有真正的发展期望,这个企业注定要失败。

  与JDF比较

  在今年五月的Drupa展览会上,JDF将重装上阵。JDF使生产链条的另一个重要成分,而且也是一个只能与整个工作流程配合使用才能发挥作用的成分。同时对于那些声称已经完全使所有设备准备好或者兼容使用JDF的制造商所提供的设备也要加倍小心。因为这往往意味着只有他们自己的产品才能传递信息、互相交流,其他供应商的设备则不能。JDF使一种广泛的应用模式,可以在工作流程中真正很好配合应用,从而减少作业生产时间。即使与PDF技术加以比较,JDF仍然需要各个步骤的操作人员配合工作,从而产生并使用这种格式,以一种可预知的方式节省费用。

  不仅仅是一个技术问题

  工作流程革新的缺乏不能仅仅通过技术来解决。购买PDF和JDF工具也不能推进人们对技术的认知和熟悉。欧洲的Ghent Workgroup集团已经开发出一种很好的主动产品,来定义不同类型印刷媒体的特定PDF参数。许多企业已经采用了这些设定值,在网站上自由的分发这些设定值。这是一个很好的开端,但现在这些公司应该考虑如何才能向生产链的其他企业销售这些技术知识产品。

  将这些参数放在互联网上还远远不够。撰写文章和组织研讨会也远远不够。更加主动积极的一个方法是明确的了解PDF和JDF影响业务模式的方式及其相关成本。这样才能从根本上解决问题。

[时间:2004-03-19  作者:Marsh  来源:Bisenet]

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