摘 要:介绍了包装行业信息化的涵义及其意义、包装行业信息化的主要内容、包装行业信息化建设中存在的问题,并据此提出了促进我国包装行业信息化发展的策略。
关键词:包装行业信息化;包装电子商务;策略
信息化开启了一个新的时代,21世纪的世界经济正在加速从工业社会向以信息为主导、知识创新为核心的信息型社会过渡,以信息技术为代表的科技革命迅速发展,信息技术逐步成为推动生产力进步的决定性因素。当今世界正面临经济全球化的挑战,我国加入WTO后使得我国包装行业企业直接面临更为严峻的国内外市场竞争。世界经济形势的这种深刻变化和发展趋势对我国包装行业既带来了严峻的挑战,同时也带来了非常宝贵的发展机遇。现代包装行业是与信息化同步的行业,因此要实现包装工业的现代化,必须积极利用现代信息技术的发展成果,促进和加快包装行业的信息化进程。
一、包装行业信息化的涵义
包装行业信息化作为现代包装科技发展的产物,至今尚没有定论。一种说法认为,包装行业信息化是指信息技术在包装行业上得到广泛应用,并成为包装行业系统不可缺少的生产要素。也有说法认为,包装行业信息化就是让包装行业生产的各个环节都在科学数据指导下进行。包装行业的信息技术应用主要包括包装行业信息网络、行业相关数据库、管理信息系统、决策支持系统、专家系统等相关领域。正基于此,笔者认为,包装行业信息化就是指将现代信息技术应用于包装行业生产、交换、分配和消费的整体过程。
包装行业信息化有广义和狭义之分:狭义的包装行业信息化是指以计算机网络为基础,通过计算机网络把包装行业科研成果、生产技术、包装产品的供求信息、国内外包装行业发展形势等信息和知识内容传递给包装行业生产者、经营者和消费者以指导包装行业生产经营,促进产品流通及其消费的过程。广义的包装行业信息化则是指以各种信息传播手段实现包装行业科技、生产、流通和消费信息在包装行业生产者、经营者和消费者之间进行有效传递的整体过程。其主要区别在于两者信息传递手段的不同,狭义的包装行业信息化主要 以计算机网络(尤其是Internet)的传播为主,而广义的包装行业信息化则涵盖计算机、电视、广播、报纸、电话等各种手段。目前我国包装行业信息化还处于初级阶段,因此目前的整体研究主要集中于狭义的包装行业信息化。
二、包装行业信息化的意义
包装行业信息化对于现代包装工业的未来发展和包装工业现代化具有十分重要的意义。中国包装技术协会六大提出,紧跟时代特征及产业结构调整,以信息技术改造传统包装产业。鼓励包装企业应用信息技术进行企业改造,积极推进对包装业健康发展有突破性重大带动作用的高新技术,用先进适用技术改造传统产业,基于此,包装行业信息化有着极其重要的意义:
2.1 包装行业信息化是提高包装行业整体效益的有效措施
使用计算机技术进行包装行业数据的计算、模拟试验和数据分析,可以降低包装行业的研发成本,缩短科研时间,提高包装行业科研部门的分析、能力和准确程度;利用计算机技术进行包装行业生产过程的辅助设计(诸如瓦楞纸箱生产中的在线计算机监控)、应用前景分析等,可以提高包装行业生产的精度,以最少的投入实现最佳的产出;除此之外,利用先进的Internet网络技术,可以以快捷、低成本的方式把包装行业的生产技术、行业信息、产品供求信息等相关信息传递给包装行业的生产者、经营者和消费者,从而实现包装行业生产技术、相关科技成果的迅速应用普及推广,实现包装产品的高效流转。正基于此,包装行业信息化是提高包装行业整体生产经营效益的有效措施。
2.2 包装行业信息化是实现行业资源高效配置的重要手段
通过包装行业信息化可以实现农村与城市、国内与国外的信息互联互通,从而包装行业的市场发展可以充分拓展魏国内和国外两种资源、国内和国际两个市场,实现资源的优化配置,扩大包装市场的开发;而行业科研部门、机构和院校可以为自己的科研成果找到理想的应用场所,包装行业科技人才也可以根据各地对人才的不同需求来确定理想的流向。因此,包装行业信息化可以优化行业资源配置,提高资源配置的效率。
2.3 包装行业信息化是现代包装行业不可缺少的重要组成部分
现代包装行业是以现代科学技术为武装的包装行业,信息化是现代科学技术的重要组成部分,包装工业的现代化也必然要包装行业信息化。没有信息化武装的现代包装工业,在工业化初期可以称为现代包装行业,但在信息经济化时代它只能是传统包装行业。因此,我国要实现包装工业的现代化就必然要实现包装行业的信息化,包装行业信息化是现代包装行业不可缺少的重要组成部分。
2.4 包装行业信息化是提高我国包装行业核心竞争力的必要手段
当前,我国已经加入WTO,包装行业不可避免地迈向全球化进程,因此包装行业要面对国外大型包装企业的有力竞争。而我国由于包装行业经营规模小而分散,企业生产成本相对高且质量难以进行有效控制。在此情况下,要实现包装行业尽快融入全球化市场,保护国内包装行业企业并开拓国外包装市场,旧必须要求我国包装行业企业的生产成本必须降低,企业产品的质量必须得到不断提高以适应国外市场竞争的需要。这就要求包装行业实现标准化生产,基于这一点就必须加速包装行业的信息化进程,以此来提高我国包装行业的核心竞争力。
三、包装行业信息化的主要内容
当前,随着高新计算机网络技术日新月异的发展,信息技术在传输上向着高速、宽带、大容量、多功能和网络化方向发展,也越来越多被国内外包装企业所应用,尤其是Internet网络技术目前已经在国内包装行业得到了广泛的应用。基于此,包装行业信息化的主要内容涵盖以下几个方面:
3.1包装行业数据库系统
数据库系统(Database System)是一种能有组织地和动态地存贮、管理、重复利用一系列有密切联系的数据集合的综合计算机系统。目前常见的包装行业基础数据库主要包括:包装行业资源信息数据库(包装材料等)、色彩设计资源库、包装行业技术信息数据库(包括新技术、新产品等)、包装行业市场信息数据库(诸如产品流通、供求信息等)、包装行业政策法规数据库、包装行业机构、企业、黄页数据库等。
3.2 包装行业管理信息系统
管理信息系统是收集和处理管理过程中有关信息,为决策提供帮助的一种信息处理系统。用计算机辅助于包装行业企业的管理可以给包装行业企业的管理带来了高效率、高质量和高效益。目前在美、日等一些发达国家,计算机管理信息系统己普遍应用于包装行业企业的生产、技术、销售等日常管理业务中。国内包装印刷行业企业也在其日常业务中应用了管理信息系统,诸如某些包装印刷企业使用的供应商库存管理系统、深圳安福开发的印刷包装行业TQM/ MRPⅡ/ ERP信息电脑管理系统等。
3.3 包装行业专家系统
包装行业专家系统是以知识为基础,在特定领域内能像专家那样解决复杂的现实问题的计算机系统。它是将包装行业机械、设计等专家的经验,用合适的表示方法,经过知识的获取、总结、理解、分析、存入知识库,通过推理机制来求解问题。它是人工智能的重要应用领域,被广泛地应用于国民经济的各个领域,如医学、农业、军事、气象、科学技术、教育等诸多方面,同样在近年来发展起来的包装工业产品设计领域也出现了许多需要人类专家丰富的经验和知识才能解决的问题。目前。国内包装院校及科研机构已经开发出了部分应用于包装行业的专家系统,诸如色彩设计专家系统等。
3.4 计算机网络及Internet技术
计算机网络是指以共享资源为目的,利用现代通信及计算机手段将分散的多个独立计算机系统、终端数据设备与中心服务器、控制系统连接起来,对网上信息进行开发、获取、传播、加工和利用的综合设备体系。目前世界上发展最迅速、利用最广泛的计算机网络就是Internet。Internet的存在使各种信息在世界范围内的迅速传播成为可能。中国包装网络管理中心(CPN)的一份报告指出,不少包装企业已经成功地利用Internet提供的机会,将企业产品上网并开展全球直销业务,并取得了相当的收益。
3.5 多媒体技术
多媒体技术就是利用计算机技术把文字、声音、图形、图像等多种媒体综合为一体,使之建立起逻辑联系,并能进行加工处理的技术。目前,人们可以把摄录的全电视信号、录音信号转换成数字信息,以便于交流和传播。多媒体技术在包装行业中的应用主要有:包装产品的展示、包装企业宣传、包装行业信息咨询系统等。
四、包装行业信息化建设中存在的问题
目前我国包装行业信息化程度还很低,尤其是适用于现代包装工业的信息资源的开发利用以及包装行业企业的电子商务应用化程度,与发达国家及国内其他行业相比仍然存在较大的差距,主要表现在:
1、总体重视不够。目前,我国信息产业发展速度很快,但在包装行业总体重视不够。由于对包装行业信息化建设的认知程度的不同,包装行业信息化建设受重视的程度也不一样,很多包装企业对于其信息化建设还存在着许多的误区,在包装行业企业的管理工作中也重视、运用不够。
2、适用于现代包装工业发展的信息资源的开发不能满足包装行业发展的需要。目前,国内对于应用于包装行业的信息资源的开发还不到位,专门应用于包装行业的信息资源还不多见,现有的数据库系统信息量不足以满足需求,标准化程度低,互通互联互操作的比例很低;专用型包装行业计算机应用系统发展不充分、不平衡,没有形成包装行业宏观决策和生产经营管理支持系统的完整体系。
3、信息化、网络化程度低。我国包装行业的信息网络及其电子商务系统建设起步较晚,目前仍处于初级阶段,各地发展不平衡,不少地方还很落后,其建设水平因受地域发展的不平衡而不相一致,行业内大中型包装企业对于信息建设的需求比小型包装企业旺盛,沿海地区等经济发达地区的包装企业对于信息化建设的需求比内地旺盛。
4、包装行业信息技术开发人才缺乏。利用信息技术能力低,特别是既懂现代信息技术又懂包装科学技术的复合型科技人才缺乏。
五、促进我国包装行业信息化发展的策略
存在问题就必须要进行解决,针对以上包装行业信息化建设中存在的诸多问题,我们应围绕包装行业信息资源的综合开发、利用与共享问题,在我国包装行业信息化发展过程中,应加强以下几个方面的工作:
①加强各种包装行业专业信息资源的建设、合理管理及应用开发
包装行业专业型信息资源内容范围广,涵盖资源多,诸如包装行业信息资源、科技资源、管理信息、包装产品市场信息、科技文献资源信息等。
② 建立包装行业专家决策系统
目前,各种专家系统应用广泛,包装行业可建立如包装行业决策支持及其生产管理中的政策模拟等专家系统,同时可建立以包装产品为对象的生产全程监控管理系统,以促进包装行业生产的科学管理和先进技术的应用。
③ 建立基于网络和多媒体技术的包装行业信息网络
通过计算机网络及Internet技术、多媒体技术,建立包装行业的各种信息网络,服务于包装行业企业的市场开发、技术推广及应用、电子商务等,可有效地加速包装行业企业的信息化进程,提高其服务和应用水平。
④ 加强对复合型包装信息技术人才的培养
包装行业管理人员、技术人员以及其它从业人员是包装行业实现信息化,包装工业实现现代化的主体所在,一切科技成果必须经他们的实践才能够转化为行业性生产力,因此可借助一些专业性包装人才培训机构,加强包装型包装信息技术人才的培养及培训工作。
[时间:2008-01-08 作者:魏风军 魏丰杰 来源:印刷包装在线]