创新几乎是所有企业渴望的事情,但是它带来的机会和陷阱几乎一样多。
在美国纽约的“失败产品博物馆”里,高达 8 万多件“失败产品”静候人们反思。其中不乏大公司的产品,其功能强大,或很新奇。博物馆提供了这样一个数字:美国每年推向市场的新产品达54 000多种,而真正受到青睐的只有20%。
产品失败的原因总有很多,但产品功能与消费者的需求相去甚远是主要原因之一。需求是一切商业行为的出发点,如何不断地挖掘客户的需求,围绕其进行开发,并最终交付给客户符合其期望的产品,这就是需求管理的整个过程——捕获、表达、组织、追踪、评审、审批、变更和验证。
找到真正的需求
需求管理最早应用于IT行业的系统与软件开发领域。如今则早已跨出原有范畴,向着电信、制造、消费品等产业的产品设计部门快速延伸。许多现代企业的产品开发环境存在着项目团队分布于全球各地、利益相关者范围广泛、复杂性不断加剧且形势严峻、无法清晰掌握监管和审核需求等特征。无论是制造业还是服务业,将客户需求优先纳入特定需求,将需求贯穿于产品规划到产品部署的整个开发流程,能有助于加快产品面市时间、提升质量及降低成本,提高开发部门的效率和效能,以确保业务目标的实现。
当然,找到真正的需求并非易事。对于一个企业来说,最大的能力也许不是如何“发现”需求,而是如何鉴别需求的真伪。需求管理恰如裁缝的量体裁衣,给企业找到真正的市场需求,这个时候需求才能真正成为创新的第一驱动力。
无疑,任何企业都希望能满足客户需求,但客户未必清楚自己想要什么,甚至某些看似天衣无缝的调查结果仍然会存在欺骗性。1980年代,可口可乐曾经花费两年时间、耗资400万美元进行了20万人次的口味测试,确定了新的可乐配方,其中最终配方经过了 3 万人次的双盲测试。口味测试结果表明,60%的人喜欢新可乐胜过老可乐,52%的人喜欢新可乐胜过百事可乐。但是,该公司于 1985年向市场推出新可乐的实际结果却与原来的预期相差甚远,迫使可口可乐公司于 3 个月后恢复了古典可口可乐。
但值得注意的是,在这一经典案例中,即使那些强烈反对新可乐的老用户,也很难分清自己所品尝的样品是老配方还是新配方。最终实验表明:喜欢新配方的用户的“错误”在于,他们以为自己品尝的是老产品。
怎样才能知道客户的真实需求呢?很显然,简单地列举要求并不可取。为了排除那些不准确的因素,必须将可能的需求置于大环境下综合考量。提供需求的建议者必须回答的问题有:想做什么业务、目的是什么、针对什么客户、这些客户的具体特征(如:投资习惯、储蓄额等)等诸多问题。对大众消费品生产企业来说,永远需要牢记的还有:千万不要忽视消费者的消费习惯和情感需求。在发现客户的真正需求过程中,木桶理论或许同样适用。忽略了其中的任何一块木板,都可能导致纰漏。
更多的时候,企业还需要引导客户的需求。尽管这些需求的确存在,但是否能先人一步发现并成为领航者,是企业成败的关键。创业者的厉害之处就在这里,他们看得比我们远。比如:那些一向被认为是技术驱动创新的企业,GOOGLE、阿里巴巴,实践中也一定是需求在先,技术在后。事实上,我们看到的只是结果。
需求管理的五关考验
当然,需求驱动只是开始,之后还要有开发、实施、评估以及优化。业务的创新当然还需要一定的公司架构提供。在企业为一项创新业务而兴奋不已的时候,首先请自问以下问题:你知道客户的需求吗?你内部的人、流程、技术、能否支持这一需求?你能有效地连接需求和企业内部的一切资源,使他们保持一致吗?你能有效地对这一新业务开发进行追踪,明确知道新业务的正确性及效果吗?
以前一个公司的很多部门常常是相互分离的,这样就不能达到相互支持和资源共享。比如 IT 部门,很多企业的 IT 部门只提供 IT 相关的技术支持,事实上它可以成为一个研究平台,为企业研究客户需求等相关信息,从而支持业务部门的发展。创新几乎是所有企业渴望又担心的事情,因为它带来的机会和陷阱几乎一样多。事实上所有成功的创新都不是一蹴而就的,那些被市场证明的成功案例几乎都经历了严格的控制流程,而需求驱动创新至少要经受五关考验:1. 知道客户的需求;2. 选择项目或产品;3. 缩短;4. 交流;5. 评估。
现在大多数中国公司是怎样选择项目的?哪个部门最大、最有关系、最赚钱,就哪个部门说了算,这怎么可以?要做一个规范的企业,必须有一定的流程。资源是永远无限的,需求是永远有限的,从众多需求中如何选择最合适的项目,就是选项过程存在的意义。
了解市场及自己的实力是选项的关键。这一市场有多大?做这一项目是否要重新开发?成本是多少?投入和获得是否一致?都是衡量一个项目是否应该采用的标准。创新很重要,但决定创新什么更重要。从另外的角度看,这也是提高企业有效性的保障。
随后需要解决的问题是效益化,即:怎样快速、准确地把符合需求的产品做出来。发现需求固然重要,把需求传递到后续的开发过程中,保证这种需求真实的实现也同样重要。对于那些需要提高效率、改进产品质量并且降低成本的企业而言,过程改进似乎已经成为了一句咒语。因为按通常的做法,企业常常认为客户需要就去开发了,但等开发出来后却发现客户并不真的需要,而时间或许已经耗费了两年甚至更多。
怎样解决这一问题?答案是沟通以及尽早地进行评估。依靠企业内部开发部、业务部以及 IT 部门的及时沟通,可以将需求的最新变化尽早地反馈到产品开发里。在开发生命周期的任何阶段,修正错误都要产生相应的额外开销,但这一开销与其被发现时间成正比,发现得越晚,开销越大。一个在需求开发阶段就产生的错误,如果保留到最后产品维护的时候才纠正,可能付出的代价要比第一阶段要贵200倍。而在这一流程中,统一的“语言”极其重要。需求驱动的开发实际上提高了近期的可视性、商务性。大家可以看到同样的数据,并合力把错误消灭在第一阶段。也可以杜绝各部门互相推诿、互相埋怨的情况。
需要注意的是,需求驱动是一个过程,它涵盖了产品开发生命周期中的众多关键要素,包括:收集客户反馈、定义客户需求、排定需求优先级、对需求进行充分详细的定义以驱动开发进程、提供审核者所需的跟踪能力、以需求为导向完成项目的实施、在测试期间进行需求验证以及有效管理各种形式的变化等。在由需求到最终产品的整个流程中实现全面的追踪,并且比过去更快的做出反应,力图实现最终产品同需求性的最佳结合。
[时间:2009-03-11 作者:金珂 来源:印刷资源]