348.如图一颜色列表中蓝色，蓝色拷贝、蓝色拷贝2、蓝色拷贝3有什么差别？

　　答：我们主要看颜色列表中颜色名后的图符，它们分别代表不同的颜色类别。从中可以看出蓝色拷贝3是Spot Coloi，而蓝色、蓝色拷贝、蓝色拷贝2都是印刷色，只不过定义方式(或色彩模式)不一样：蓝色是由RGB定义的，蓝色拷贝是由CMYK定义的，蓝色拷贝2是由HLS定义的，它们三个在分色输出时没有任何区别。

　　349.如果在PageMaker中把几个成组的图形做了文本绕图， 当我们把整个页面成组时，文本绕图还能保持吗？ 

　　答：在这种情况下，文本绕图不能保持。由于整个页面成为一个组，图中几个几何图形所成的组就消失了，没有成组的关系，也就没有这个组的文本绕图了。正因为这些，页面有这种几何图形文本绕图的情况，在拼大版时就要麻烦一些，只有把页面全选拷贝，然后在拼大版页面粘贴，接着拼版对位。而在排版时不能进行成组操作。

　　350.PageMaker中套印色表示的意义是什么？

　　答：一般情况下，如果页面所有元素都是由Process Color构成，则套印色表示 C100％Ml00％Yl00％Kl00％；如果页面元素中有专色的话，则套印色会是印刷色加上专色。比如页面有四色图像，又有两个专色，而套印色为Cl00％Ml00％Yl00％Kl00％ Spotll00％Spot2100％。因此，在页面设置裁切线、套印线、图边线、轮廓线时，一般要用套印色。

　　351.如图二，文字段落中的符号在文章中多处出现，如果文字段移动，加字、加行、空行，符号就要作相应的移动，处理起来很麻烦，有没有简单办法处理？

　　答：有。像这种和文字段中文字大小差不多的图像、图形可以嵌入文字段落中，作为一个特殊的字符来处理。因为它已嵌入进文字段落，故在加字、加行、换行、移动时，它是和文字一起流动的，能够保持和原先前后文字的关系，不需排版时特别关注和处理。如果不把它嵌入文字段落，文字段每作一次修改，都得注意其位置。因此这种方法效率特别高。具体办法是：先把图像置入或绘制好图形，然后调整到所需的尺寸，剪切(Ctrl-X)，用文字工具选择图形应放置的地方，粘贴即可。

　　352.嵌入文本行中的图形(图像)如何编辑？它对文字段有什么影晌？

　　答：嵌入的图形或图像可以用箭头选择工具选中，能进行上下移动，但不能左右移动，除了移动之外，也可以进行编辑。要编辑嵌入的图形，先用箭头工具选择，然后着色、缩放或变形。要注意的是，嵌入的图太大时，行距也会随之变大，故嵌入的图形对文字段的影响是影响行距，图二末尾的五角星就使行距拉大了。

　　353.PageMaker的“自动排文”具有什么功能？如果从外部置入一本书的文本文件，如何实现自动排文？

　　答：PageMaker的自动排文可以实现文字段中的文字在页面中自动往后流动，在流动时自动地增添新的页码，自动地建立前后页面文字的联系，直到所有文字排完。一次自动排文完成的所有文字虽然不处于一个页面，但可以通过“全选”命令一起进行选择和编辑。

　　在从外部置入一本书的文本文件时，要实现自动排文，应先至少有一个页面的文件，然后先选择“版面\自动排文”，置入该文本，就可以实现自动增加页码，文本自动往后流动，直至结尾。

　　354.如何给页面编排页码？如果一本书是分成几个文件制作的，如何按顺序编排页码？

　　答：不管在什么页面上，按下Command+Option+P键，就会生成该页面的页码。在主版页上生成的是“LM”或“RM”字样，你可以给它设定字号、颜色。如果在正文页面上，生成为该页面的页码文字。如在第9页上，按command-option-P生成“9”字。对有多个页面的PageMaker文件，最方便的方法是在主版页上生成页码“LM”、“RM”，这样在每个页面上会自动生成页码。
　　对一本书分成几个文件制作的情况，页码安排方法如下：  

　　第一步：先要在各单个文件的主版页上生成页码；

　　第二步：执行“工具\合订”，可见图三的对话框，将文件按顺序排列，就会按你的要求生成每个文件的页码，并且不用打开每个文件，电脑会自动更新各文件的页码。

　　355.PageMaker的文字处理功能较FreeHand强在哪些地方？ 

　　答：主要表现在如下几点：

　　①中文标点符号处理功能比FreeHand强，PageMaker能遵守中文标点符号的语法规则，如“”“号不能在句首，“？”也不能在句首”“”不能在行尾等。
　　②可以编辑多个页码的文字，如上百个页码，处理速度仍然较快。这方面FreeHand的操作性就差些。
　　③FreeHand文本块中不能嵌入图像和图形，而PageMaker可以。   
　　④文本块中文字可以处理为上标、下标，而FreeHand不能。
　　⑤可以实现文本绕图的边界宽度调节。
　　⑥可以实现自动排文，而FreeHand则必须手动控制，而且不能自动生成新的页面。
　　⑦FreeHand不制自动编排页码，而PageMaker不但可在单个文件中编排页码，而且可以将分布在多个文件中的整本书进行合订和页码编排。
　　⑧PageMaker具有主版页功能。

　　356.PageMaker的主版页有什么作用？主版页上的要素有什么特点？

　　答：主版页是PageMaker特有的功能，在主版页上的生成对象、参考线和页码，各页面都会自动拥有，不用重新制作，这样就减少了很多编辑工作，工作效率大为提高。可以利用主版页来分栏，确定裁切线、轮廓线、编排页码、生成书眉、页面花边、页面共有的标志等等内容。

　　由于这些内容是共同的，故其大小、位置，尺寸具有高度的一致性。

　　由于这些共同的要素是在主版页上，在正文页面上是不能对它进行编辑的，要修改只能在主版页上。这样就会带来一个麻烦，如果要从小页面拷贝拼大版，主版页上的内容不能和页面内容一起拷贝走，这一点应该特别注意。[next]

　　357.PageMaker是如何定义叠印(Overprint)和挖空的？

　　答：PageMaker中上下层对象同样有是叠印还是挖空的问题。对于基本图形来说，缺省情况是挖空的。如果要叠印的话，可以单独对对象进行颜色属性设置，让其填充的颜色具有叠印属性。如图四，定义颜色时可以定义该色具有叠印性质，这和FreeHand按对象定义叠印有所不同。对于黑色文字或线条是叠印还是挖空，可以在陷印设置中设定，即设定黑版为整版叠印。

　　358.PageMaker是否具有陷印功能？它是如何工作的？   

　　答：PageMaker有陷印功能。选择文件\自定格式\陷印，就可见图五的陷印设置，选中使出版物陷印有效就可使陷印实施。设置分三部分，一是陷印边宽度，二是黑色的压印属性，三是陷印控制。可见PageMaker的陷印是对整个 PageMaker文件进行整体控制的。它不针对特定的两个对象是否施加陷印。对于黑色对象的压印，PageMaker也统统归属陷印之中。

　　359.PageMaker的排式设定有什么好处？

　　答：PageMaker的排式具有强大功能，使用排式功能可以大大地提高排版的工作效率。可以按照你所设计页面的特点来设定排式。排式定义主要是针对文字的，图形、图像没有排式。排式定义的要素有字体、字号、段落属性、颜色、对齐方式等内容。一文件可以定义多种排式。排式定义好后，在编辑文字时，就可直接指定文字的属性是什么排式的。在排式修改时，所有具有该排式属性的文字都相应地进行了修改。因此，在PageMaker文件中页面太多时，要进行某些修改可以直接在排式定义中进行，工作效率十分高，且不会出错。选择窗口\显示排式栏，就可见图六所示的排式栏。

    360.PageMaker中个别文字既要具有某种排式的特性，还想有所变化，能行吗？

　　答：可以在该排式基础上，单独改变文字的某些属性。此时选中该段文字时，其排式名后会有“+”号。表明该段文字的排式有所修改，如图七所示。

　　361.PageMaker定义排式应注意些什么？

　　答：在定义排式时，应注意所取的排式名称最好不要使用软件中缺省的名称。因为这些名称在每个文件中是一样的，一旦从别的页面拷贝排式进来，可能引起排式的属性改变。有时因为排式同名而引起文字的属性改变，但没有引起注意，会造成严重后果。因此对排式最好取个特别的名字，且不同属性排式名不要一样。

　　362.PageMaker的“查找”和“徽变”功能有什么作用？如何运用之？

　　答：PageMaker的“查找”功能和“改变”功能在文字为编辑状态下才能使用，即用文本工具选择要查找的文本块，按Command-E，让文本为“编辑文章”状态，这些功能才有效。

　　查找功能可以查找文本块内任何字符，查到一个，就会形成高亮显示，可以进行修改或替换，利用这个功能可以很快地找到你要修改的内容，对相同的操作也能很快地完成。例如，文件中“Freehand”要都改为FreeHand，可以利用图八的操作，在文本块中查找Freehand，然后替换为FreeHand，操作时可一个一个地进行，也可让软件自动完成全部替换，效率非常地高。

　　363.如果一本书分为几个文件来排版，其中章、节、小标题、图号、插图说明文字全书一致，有什么简便方法来定义排式？

　　答：可以通过输入排式命令来完成整本书的排式定义工作。首先，在第一章中把所有各种排式定义好，然后存储此文件。在其它文件中，可以直接拷贝第一章的排式，即把第一章同样的排式移入新的文件中。拷贝操作方法如下：

　　第一步：在图六中排式栏右侧箭头处的下拉菜单中选择“输入排式”。
　　第二步：找到第一章的PageMaker文件名，点按“OK”。第一章的排式就输入到新文件中了，见图九。
　　第三步：删除多余的排式。

　　364.PageMaker自身的文字和图形能否进行文本绕图操作？

　　答：可以。将PageMaker中的图形或文字组成组后，就可以把它们当成图形处理，进行文本绕图操作。利用这种功能，当对文中插图说明和图号进行处理时，把它们组成组，进行文本绕图，编辑时就十分方便。如图十，插图及说明文字就是这样处理的。

　　365.PageMaker中的文字有时个别行排得太松，是什么原因？如何处理？

　　答：如图十一中第一段文字第3行文字排列很松，明显地和其它行有差别，这样可能造成文章不美观。可以看到造成第3行排列松的原因是第4行行首的英文单词。为了使单词排列完整，整个单词都排在第4行，给第3行留下的空较多，而文字又是“齐行”排列，故形成这种情况。处理方法有：①调整第3行的字距，使整个单词排在第3行行尾。②使用连字符。如图十中第二段文字。③也可以改变文本的宽度如图十第三段文字，或调整段文字的字距，使英文单词不出现在行尾或行首。

　　366.如何将PageMaker制作的文字输出成纯文本格式？

　　答：我们知道，纯文本格式(Text-Only)多数软件都能使用，是文字交换的一种通用格式，很多情况下我们需要将PageMaker制作的文字输出成纯文本格式。输出方法很简单，首先用文字工具选中需输出的文字段。第二步，执行导出\文字，出现图十二。第三步，选择输出格式为Text-Only，确定即可。

　　367.PageMaker制作的文字可否输出为Word文档格式？

　　答：可以。操作方法基本同输出文本格式相同。只是在第三步选择的输出格式为MS Word3.0-4.0。输出的Word文档可以直接在PC机上的Word软件中使用。

　　368.PageMaker的颜色定义时应注意什么问题？

　　答：在PageMaker的颜色列表中，有所有基本颜色的名称，如Y、M、C、K、R、G、B等颜色，你可以使用这些现成的名字，但其数值应该是其标准值。如果你对数值进行了修改的话，最好重新命名。对新建的颜色最好用网点百分比进行命名。如果用其它方式取名，不同数值的颜色要避免同名，即使不在同一文件也不要使用相同名字。因为当它们拼版在一起时，只能有一个值，会产生错误。养成按颜色的数值命名的习惯会避免很多错误。

　　369.PC版的PageMaker文件和MAC版的PageMaker文件能否直接交换？

　　答：可以。PageMaker文件可以在两个平台相互直接打开。但要注意的是，只能在同一版本中打开，如PageMaker6.0的PC文件只能在MAC版PageMaker6.0中打开使用。虽然可以互相打开文件，但当MAC版的PageMaker文件到PC机上打开时，会产生字体及图像链接的问题。因为一般MAC机图像可以不带后缀名，但PC文件都有后缀，这样原先在MAC机上链接得好的文件，到PC机上就会失去链接关系，要重新链接。再者，MAC机上图像文件名可以很长，但至到机上会链接不上。另外要特别注意的是，因为在PC上中文字与MAC机某些符号有区别，文件打开后文字、段落会产生错动，位移现象，例如，图十三(a)中 MAC机的PageMaker文字段进入PC机PageMaker后就成了(b)的样子。

　　370.如何使MAC版的PageMaker文件和PC版的PageMaker文件顺利互相交换？

　　答：由于MAC机上对文件名的要求不严格，故PC机上的PageMaker文件到MAC机上打开问题不大，如果没有同名字体，要注意的问题就是字体替代。

　　但是MAC机中PageMaker要准备移植到PC机，则要注意以下问题：

　　①文件名带后缀，且要与图像格式一致。
　　②文件名要符合Windows系统的要求，文件名不要太长。
　　③选择文字的字体PC平台上也应该有。(待续)

[时间：2009-03-09  作者：刘武辉   来源：广东印刷/zi]