日前,全球泛网络传播(Network Publishing)的行业领导者Adobe公司正式推出国内用户期待已久的Adobe Acrobat 5.0中文版,为国内企业级用户大幅简化作业流程、提高工作效率提供了更加完善的电子文文件管理解决方案。作为跨平台文文件电子管理解决方案,Adobe Acrobat一直享有“全球事实工业标准”之称,能够轻松实现文文件在计算机之间、Intranet和Web上的协作与共享,突破了电子文文件管理所遭遇的种种局限。此次发布的Acrobat 5.0中文版更加贴近中国用户的需求,它保留了已经在国外得到广泛应用的Acrobat 5.0英文版的所有技术优势,同时具有完善的中文信息处理能力,亲切的全中文接口能够协助国内用户更深刻地体验效率、精确、完整的网络整合功能。
随着Internet技术的迅速发展,在中国,越来越多的企业已充分认识到,企业要想获得更大的效益,必须不断地与各方面进行协调、沟通,在此过程中,电子文文件以其迅速、方便的特性得到了大家的一致认同。可以预见,电子文文件的合理、畅通的交流会成为企业在未来不断加剧的全球化市场竞争中得以生存,并进一步繁荣发展的必由之路;但在当今众多不同类型的计算机环境中,多种操作系统、应用程序及不同软件版本的交叉出现,使本来就不堪重负的企业文文件交流系统变得更加难以驾御,造成了“e纸不通”的局面,大大影响了企业运营效率。如何保持文文件视觉完整性以及敏感文文件(如财务报表、产品计划和法律合同)的安全性呢?这就要求国内的企业在转变传统文文件处理模式过程中,必须引进一种具有跨平台运行能力的文檔管理技术标准,从根本上精减商业运作环节,降低运营成本,从而获得更大的效益。Adobe Acrobat中文版挟国际应用之先进经验,致力于让国内用户梦想成真。
作为跨平台文文件电子管理解决方案,Adobe Acrobat享有“全球事实工业标准”之称,能够轻松实现文文件在计算机之间、Intranet和Web上的协作与共享。Adobe Acrobat包含了丰富的注解工具集,支持数字签名,并能将Web内容简易地转换成便携档格式(Portable Document Format,PDF)。PDF能保留原文件的全部信息,所以在以PDF格式转换和分发文文件时,任何用户在任何场合任何平台上都可以绝对准确地查看和打印所创建的文檔原貌,包括标识、图片、色彩,而无需进行任何额外格式的转化,如此的功能非常适宜网上传输。此外,在计算机病毒大肆传播的今天,PDF还能够有效地避免病毒的传播。目前,越来越多的企业利用Adobe Acrobat将其所有檔转换成PDF格式,代替印刷品,通过内部电子邮件系统(如Lotus Notes)或Internet,以附件形式将文件传输至公司内部员工或客户手中。
此次发布的Acrobat 5.0中文版更加贴近中国用户的需求,它保留了已经在国外得到广泛应用的Acrobat 5.0英文版的所有技术优势,同时具有完善的中文信息处理能力,亲切的全中文接口能够协助国内的用户更深刻地体验到电子文文件管理之魅力。新推出的Acrobat 5.0中文版支持可扩展标识语言XML,使用户能轻易利用后端系统,让Adobe PDF格式的电子表格具备网络联接功能,使用者在网上填写的电子表格可以直接送入数据库,不仅为计算机自动从其它计算机那里获得数据提供了可能,也使计算机之间可以共享程序功能并分担软件任务;此外,Acrobat 5.0与企业硬设备之间的无缝整合,也有助技术工程师通过网络为数以千计的用户或锁定的桌面系统,作出自动安装及支持Acrobat 5.0中文版的各项功能;Adobe Acrobat 5.0更加强调电子文件安全性,特别增加了128-bit保护编码以及分级加密功能,只有指定的收件人才能看见特定的内容,在多人制作一份檔时,真正做到权限划分,并提供数字签署文件;其增强的快捷键功能、支持高对比查看以及在屏幕上放大和调整文本的功能,使残疾用户也能很容易地应用。
Adobe公司中国区总经理皮卓丁先生表示:“随着中国信息化建设步伐的加快,传统的文檔交流方式越来越成为国内企业发展的桎梏,Adobe公司推出的Adobe Acrobat软件将办公自动化提升至真正的文文件电子管理时代,使企业实现e纸通。今年,基于Adobe Acrobat的电子纸张解决方案的增长率高达60%,这说明,Acrobat已成为企业与世界各地的同事和客户进行信息交换的必备工具。此次Acrobat 5.0中文版的推出,更是针对国内的行业用户增加了许多实用功能,我们希望能够为国内的电子信息化建设尽一份力量。”比尔•克林顿总统政府曾因投入多、效率低而要求所有美国政府部门“彻底改造政府”,其重点就是充分利用新的信息技术,精简体系,使其工作流程更加合理,提高运作效率,而克林顿总统在批准一项电子签名提案生效时,就尝试了Adobe Acrobat的数字签名功能。在此项法律生效的同时,也让世人感受到了Acrobat的强大威力。Adobe的政府教育标准及企业总监Robert Reddick说:“现在,没有一个联邦政府机关不在使用PDF。”目前,世界各地有155家以上政府机构都在使用PDF檔。
利用Acrobat和PDF,美国国家税务局从网上就可以发送总和接近天文数字的税单,Cisco公司每年光文件的制作费就节约了5千万美元,ISO(国际标准化组织)可以轻松地向全世界每年发送近4亿页的资料,香港政府因此实现了无纸化办公。大家不难发现,Adobe Acrobat已经作为重要的信息化工具被众多跨国公司及政府部门所采用,并成为其信息基础架构的一部分。面向未来的企业,不论是经营国际化,信息资源开发全球化,还是服务本地化都不可避免地需要通过Adobe Acrobat来进行有效的知识管理,从而更好地提高效率、把握机遇、参与竞争。Acrobat和PDF已经为全球普遍接受,成为全世界认可的标准。
[时间:2001-07-04 作者:必胜网 来源:大中华印艺网]