网络印刷——桌面出版的下一次飞跃

  在过去几年,几乎难以想象通过互联网实现印刷活件生产的技术,即网络印刷,会带来如此多的改变。“网络印刷”这个名称最早是在20世纪90年代后期,随着网络印刷活件生产的应用而出现的。自2004德鲁巴展之后,在德国、澳大利亚和瑞士等地,提供给客户的网络印刷系统每年都在成倍增长。市场上有关的程序和主要的系统正以最快的速度发展。这样的结果是,网络印刷将更进一步地从根本上改变印刷传媒工业。

  对于印刷传媒工业而言,“网络印刷”是印刷未来无法回避的课题之一。有人视它为一闪而逝的光芒和传统印刷活件的杀手,也有人称它是灵丹妙药——在线印刷活件生产是一种有利可图但颇具争议的现象。这并不奇怪,因为尽管这种新的印刷方式有许多优点,它同时也彻底地改变了整个市场。在Web2.0时代,客户只需要点击一下鼠标,就可以更快更轻易地在网上下单印刷以前需要大大小小的印刷厂处理的活件。这个过程的主要特点是终端客户常常可以直接参与设计他们想要的印刷活件。

  有一些印刷商顽固地拒绝加入到数码印刷的潮流中,仍然非常怀疑网络印刷的前景。然而,事实上网络印刷早就进入许多公司的日常生产中,并且大部分都取得了巨大的成功。说真的,可能没有一种印刷品不能在网上生产的。较之传统的印刷流程,即使是印量很少的活件也能在任何时间根据个人的需要做出来。通过网络,印刷厂可以接受来自世界任何一个角落的订单。这样既能节省时间和成本,又有可能加强对客户的服务。你可能很奇怪,为什么网络印刷有如此优胜的特点,还备受争议呢?其中一个原因是,有过多的技术提供给印刷和印前,以及各种终端产品(例如:名片、书籍、T-shirts、广告和宣传画)的生产。假如网络印刷解决方案的需求持续增长,这也很难与所有的供货商并驾齐驱。

  因为,网络印刷有许多名称——如“在线生产”、“网络出版”、“动态文文件”以及更多拼凑出来的词语。同一种印刷方式有如此之多的名称,容易造成混乱。加上每一位供货商都吹捧其设备是最有效和最可行的,这使事情变得更复杂。所以任何人在寻找优秀的网络印刷系统时,最好谨慎对待一些解决方案供货商许下许多无法实现的承诺。

  网络印刷是如何进行生产的?

  简而言之,网络印刷就是由服务器支持的在线个性化文档(例如印刷活件)的生产,它是与业务流程结合在一起的。从实际应用来说,这意味着通过网络连接到一个服务器上,客户可以在他们的网络浏览器上直接设计文档,同时在后台自动生成发货单和提货单。虽然在某些情况下,网络印刷的应用程序执行了这些交易指令,但相关的数据通常要事先保存在一个管理信息系统(MIS)或内部管理系统(如SAP)里。

  对客户来说,网络印刷的优势在于快捷的速度和合适的时间。只需一台计算机和网络浏览器,无需专业的技能,客户就可以设计出个性化的印刷活件。无论是印制个性化的T-shirts、商业信纸和文档、名片、相簿还是度身订造的墙纸样式,设计和调整的过程通常就像小孩玩游戏那么容易。它们大多数都是在预先做好的格式里插入文字,和把图形(如相片)上传到网上,并按照设计方案放到相应的位置上。取决于所使用的系统,接下来网络印刷软件就会完成所有的工作或者是大部分工作。

  结合网络印刷,设计方案可以在传统的印刷流程里毫无浪费地完成。书籍或者报纸可以在网络平台上直接制作或修改,然后在短时间内印刷出来并且客户能亲自参与其文档的印制。对于全球性的公司,网络印刷展现了一种全新的合作模式。世界各地的客户在同一个文件上联机作业和添加内容,而这种方式使他们能够更有效地合作。除了以上优势,还需要记住一点:并非所有网络印刷系统都能适合所有的公司。市面上还有许多不同的系统可供他们选择。简单的版本大概需要3000欧元。如果需要广泛而复杂的版本,这就应该事先做好预算。[next]

  不同的系统适应不同的用途

  在20世纪80~90年代,苹果计算机和桌面出版系统彻底改变了这个传统的制版行业。今天,网络印刷进一步扮演着这个角色。许多以前由输出中心提供的服务,现在都可以由客户自己来完成。这意味着网络印刷很快就会发展成为印刷出版工具中的佼佼者。展望未来,将由技术供应商提供网络印刷所需的技术。而软件供应商则提供网络入口、软件模块甚至所有网络印刷应用软件。也有一些公司利用多种元素打造出这种系统,经过扩展或修改,把它们整合成一个面向客户的中心平台,这样的公司被称为integrators(综合服务供应商)。而这样的网络印刷平台是由供应商出租或出售给印刷厂商。另外,有各种各样的媒介服务供应商暂时性地做这种面向终端客户的应用平台。人们不但可以购买或租用完整的系统,还可以把单个的网络印刷系统整合到现有的解决方案中去。

  网络将影响着印刷业

  可以肯定,通过网络印刷,整个印刷传媒工业的面貌会在未来几年里发生巨大的变化。但印刷行业的车轮不断前进,传统的生产车间将会被现代的模式所取代。同样不可避免的是,决策者的思维模式需要有更多的弹性、不断进修和快速转变。目前在德国,大约有    31 000个行业有潜力提供新式的在线服务,而其中有1000多个行业能为客户提供网络印刷解决方案。但是,他们主要是代理商和在线服务供应商,传统胶版印刷商仍然为数不多。难道印刷工业错过了Web 2.0时代的巴士?对其他工业来说,这可是日常生产中不可或缺的一部分。BVDM(德国印刷传媒工业联盟)的市场总监Thomas Mayer表示:“网络正以前所未有的广度影响着印刷业,尤其是在印前和订单处理的领域。”

  新的目标群和业务分布正在形成,印刷行业要抓住这一机遇。这就需要应用新的交易模式,尤其是在线购买和决策的机制,在现在和未来都需要给予更多的重视。毕竟,像印制的球鞋或个性化设计的背包等产品,为印刷业开启了一个全新的市场。甚至最奇特的是印刷品都能放到网上出售。然而,迄今为止还未有一家印刷服务供货商能真正地引领这个市场。

  网络印刷的应用

  网络印刷工具“Print4media”是专门用于自动化的网络印刷。基于带有产品目录、购物车、官方认可的流程及其它元素的网上商铺,它允许定制拥有最多变化的个性化产品。从商业信纸、表格、宣传单、邮件到库存文档——无数可能的应用成为这个解决方案的一大亮点。客户把印刷活件直接上传到相应的网上商铺,就会自动获得报价单。这个工具能处理从个性化名片到复杂的营销活动的印刷需求。只有少数印刷业务可能是需要计算(回馈率)的活件、由客户提供图片的设计日历、用户化的广告和生产性的营销活动。而事实上, Print4media 是按照积木原理来运行的,因而拥有广泛的色彩可供选择。由于它还拥有多种专业性的模块,可以针对不同的营销阶段进行高度专门化的处理。利用合适的设计工具,Quark或InDesign格式的生产印刷活件便可以被识别并传送到网络商铺上。

  总部在法兰克福的DekaBank把网络印刷应用于市场和媒介管理活动中。这家银行决定采用pi-Consult提供的BrandMaker解决方案,打造属于自己的中央平台。BrandMaker 是一个基于网络的模块化软件,可实现生产流程的最优化和自动化。类似于其它商业领域的ERP系统,BrandMaker可提供网络营销的功能。该系统特别是为满足这种商业模式的需求而设计的,因此具有很强的功能性和可操作性。该系统网络覆盖了销售链中从计划、设计到报告的所有环节。在这种方式里,交易管道是最优化和最可靠的,交易流程加快了,成本也降低了。显然其焦点是在于实现自动化的操作和使资源得到最大限度的利用。

  网络印刷开辟了新的市场。它是为SME,i.e.以及成千上万小生意而设的交易平台。至于定制最小量的广告材料,以前常常被看作是一头撞到了墙上的行为。但网络印刷挖掘了这种潜在的需求,从而争取到新的客户群。可以说,网络印刷为全部的广告产品开辟了新的可能性。

[时间:2008-12-08  作者:麦燕霞  来源:印刷资讯]

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