在一家40人左右的跨国企业里,博士15%,硕士40%,有差不多60%的员工是海归??这样的团队怎么管理?
当托雷斯辞去美国一家顶级建筑师事务所的工作,千里迢迢跑到中国,加盟到一家非名气十足的建筑规划公司时,他身边的同事及朋友们一片愕然,有人甚至说他疯了。对此,托雷斯也无太多的解释,笑着说:你们不知道我想要的是什么。
托雷斯至今没有说出他到底想要什么,但吸引他的这家公司名叫阿尔第斯(中国)建筑规划公司。
平台比机遇更重要
托雷斯的做法的确是明智之举,中国的建筑设计行业目前正处于一种相对无序的整合状态,其中蕴藏的商机也是巨大的,对于设计师而言,中国具有太多实践的机会。而阿尔第斯在中国俨然是一张白纸,有太多的元素和想法需要后来者去添加。
王杰当初选择阿尔第斯也和托雷斯的“冒失选择”有着相似之处,“其实之前我在那家美国公司做人力资源总监也很好,但为了实现自己的想法,我还是选择了加盟阿尔第斯,并到这边来主持工作,毕竟这里留给自己的发挥空间更大一些。”
阿尔第斯建筑规划公司诞生于20世纪70年代的澳洲,是由Rolfe Latimer和Andrew O’Connell两人创办,集规划、建筑、景观和室内设计为一体的综合性设计公司。之前王杰对阿尔第斯也不熟,最初是熟人引荐,和老板前后沟通了半年多。这半年的时间,让王杰从最初的麻木没感觉到后来有了想搭建一个团队的冲动,“尤其到我这个层面和年龄的人,频繁跳槽的人很少,以前虽然做过管理,但从未一个人顶起一个摊子。”
2005年底公司刚筹建时很辛苦,注册、寻找办公地点、搭班子,虽然不是创业,但不比创业容易多少。筹备组共有包括王杰在内4人组成,这支“四人小分队”很默契、务实,这也导致之后以这个团队为核心,一层层展开、壮大。
“通过两年多来看,我觉得自己还算合格。”人力资源出身的王杰天生有股不怕苦、不服输的倔劲。
制度是底线
在阿尔第斯(中国)公司,类似于托雷斯这样的外籍员工还有很多,除此之外,在这个40人左右的团队里,博士占15%,硕士占到40%,有差不多60%的员工是海归。
“千万别以为公司小、员工文化素质高就好管理,恰恰相反。”阿尔第斯(中国)的执行董事王杰也有过多年海外工作经历,在她看来,管理一个年龄相对偏低的高科技团队并不是件容易事。
员工当中有性格内向的“腼腆者”,也有外向的“刺儿头”,但一个共同的特点是都受过高等教育,具有很强的逻辑思辩能力??这样的团队怎么管?王杰给出的答案是:价值观的认同+文化与制度的渗入。
阿尔第斯(中国)的管理模式移植于总部,包括企业文化,但在落地中国时,王杰在此基础上加入了本土文化特色。这并非土洋结合,而是一种简单的实用主义。
“制度是绳,在这个高科技团队中,员工文化素质都很高,要用细节感动员工,人性化管理,其次才是制度约束。”但王杰也不主张人管人,她认为如果把制度做到位,把内在的东西提炼出来,比人管人发挥的作用更大,所以该公司员工都是自觉的,大家都在一个平台上,没有级别,作为管理人员只需为其提供一个相对宽松的平台。“这就好比教育孩子,用人管人的方式去教育孩子,会让孩子有逆反心理。”
在阿尔第斯(中国),所有刚性的制度都被软性化。比如考勤,按照规定员工9点上班刷卡、签到,但后面有一条:9点20前如遇到交通原因迟到则视为谅解迟到。如果连续三天以上迟到,就不可谅解。再比如员工守则,细化到离开公司的人要关灯、关饮水机??所有的细节都提醒员工,制度虽是隐形的,但它确实存在,就像在麦当劳吃苹果派烫嘴一样,“制度可以影响员工的职业道德,是对其职业规范的塑造。制度是铁的,但管理过程需要人性化,中国人讲究再一再二没有再三再四,所以迟到三次以上就要扣钱,这就是底线。”
给你想要的
美国心理学家马斯洛提出的层次需求论把人的需求按金字塔型分为5个层次:在员工的温饱、生理、安全、爱情、社交问题之后,企业如何设法满足员工的自尊、自我价值的实现这一高层次的要求,成为激励员工、提高工作积极性、赢得优势的关键。
“作为公司的管理人员和决策者,必须了解员工的深层需求,员工想要什么,公司能提供什么。作为建筑设计师,首先看中的是宽松的工作氛围,之后是个人理想诉求能否达成。”王杰将企业文化归为塑造员工的方式,她说,“文化也不适合管人,而是留心,比如在这行业里设计师接私活现象严重,作为公司没办法去监督他,但公司文化可以让他有责任心,为公司、为团队考虑。我的下属里不敢说绝对没有,偶尔也会为别人做参谋、设计,但几率很小,我相信我的员工。”
阿尔第斯(中国)员工每年都有带薪公费考察,属于培训的一部分,同时也能拓宽视野。但在这样的团队里,竞争也是很激烈的,如果不想落后,就得不断学习。这样的竞争体现在设计师对设计的理解、对客户目标要求的把握,以及对建筑设计的考虑,能满足客户的需求,并使其资产价值实现最大化。“我们所追求的,不仅是创造出一个建筑或环境,而且以更积极有效的方式、全力以赴的高度合作、将我们的经验带给客户。”
这样的竞争方式同样体现在对员工的考评体系上。在阿尔第斯(中国),考评机制由团队决定,同事是否认可、本人是否足够优秀、是否可以被提拔任用这些都由团队来评定,在这样的考评机制中,自我评价占5%,团队评价(包括下属评价、客户评价)占70%,上司评价占5%,整个考评过程都是公开透明的。
文化与理念的嫁接
阿尔第斯进入中国不久,还是新生儿,知名度远不如老字号设计院和国外皇家设计公司,但它在国外有很长的历史,管理秩序顺畅,制度完善,更为重要的是它的服务理念。
苏州一客户拿到一块300亩的土地,只告诉了设计规划人员土地容积率,其它信息再就没有了。阿尔第斯(中国)2007年1月接手该项目,投入6~7人参与,还去了扬州调研园林风格、设计理念,前后给了他几十套方案和建议,告诉客户如何设计规划才能提高土地使用率。“我们给客户的是利益最大化,这也是在维护客户,用最好的作用争取客户,下次他再拿地还找你。”
虽然在国内没有资历,但这个行业的客户更看重团队,团队是否产生过好的作品或能力更重要。王杰认为,员工是否能为客户提供优质服务,直接体现在招聘上,阿尔第斯目前的人员流动率是5%,但她认为保持在10~15%更合适。“每年都有资深设计人员跳槽到阿尔第斯,这个行业的人才对薪资要求不大,重要的是平台和企业文化,应届生有很多,但没有成熟作品,所以越是高层越难招。”
公司所有的招聘都由HR专员完成,但最后需要王杰拍板。王杰应聘的方法不是问,而是沟通,所以应聘人员第一眼很重要,直接决定了公司后期的经营效果。“通过与应聘人员沟通,去了解他是否符合公司文化和价值观,而沟通就是凭借多年的经验,当然还有企业文化作为参照物。”
阿尔第斯(中国)公司最重要的部门之一就是人事行政部,王杰在美国公司工作时,就有“政委”的绰号,或许这也正是老板选中她出任中国公司执行董事的原因。在成为阿尔第斯(中国)行政“一把手”后,她更是事无巨细都要去过问,无论对上对下都要亲自去做,注重过程而非结果。“我会盯住我的直接下属,但我也要掌握部门员工的动向,否则员工容易瞒天过海。”
但王杰又知道哪些事是她该做的,哪些是不该做的,把人的价值最大化。“比如门口有垃圾,我肯定不会特意去捡,不是不肯弯腰,而是对我的老板和我的薪水负责。用我一小时的工资可以请清洁工做半个月,而且她比我更专业,这就是价值凸显。所以在我手下做HR不容易,因为我‘门儿清’。”
[时间:2008-06-06 作者:程海涛 来源:首席人才官/z]