选择CTP时,需要考虑种种因素

  许多大型印刷企业和印前企业已经上马CTP系统,并已有了一定的经验。然而,还是许多企业正在考虑购买CTP系统,这些企业可以从CTP先行者那里获得一些经验和教训。

  一、 ROI还是RIB

  你可能知道如何计算投资收益。它能帮助你决定一项投资是否值得,这对于你计划投资设备的更新换代时(比如照排机的升级)非常有用。然而汉你在考察一项全新的技术(如从传统制版到计算机直接制版的飞跃)时,它却可能是错误的,因为当遇到新技术时很难预见它的全部潜在价值。对于新兴的CTP技术,你很难预见它带来的潜在好处,人力的节约,准时间的缩短、纸张的损耗减少、补版更快,补版数量的减少。

  对于众多的CTP系统购买企业来说,购买并不是因为经济因素,而是由于客户的压力:数字生产有很强的吸引罚,大部分客户已经用数字文件方式准备文件;或者来自竞争对手的压力,对于许多的CTP购买企业来说,决定购买CTP系统不是因为投资收益—ROI(Return  onInvestment),你必须计算如果你不上马CTP系统,将有多大的业务损失。

  二、 准备你的工作流程

  有经验的CTP用户已经发现:CTP制版机的费用只是运行CTP系统费用的一部分,而网络费用、数字存储。及其它的一些前期投资可能占整个投资中所占的比例,在很大程度上取决于企业目前的数字化程度。在大部分情况下,客户可能还希望你能够校正有错误的文件,这意味着从一些简单的错误改正到图像处理或者色彩校正。下面列出的是一些CTP服务商提供的最典型的服务:

  1. 作业接收和预检:检查客户提供的数字文件,确保所有的图像、字体、图形元素都和客户要求的一致,没有丢失、位置正确。能够立既上机运行。而且,能够实现文件网络传输,检查文件的一般性错误,例如:文件名错误,文件在作业计划系统中的目录是否正确等。

  2. 图像获取:数字化图像,包括图像获取、色彩校正以及图像格式转换能够读写到移动存储装置。

  3. 印前处理:为输出(特别是为印刷)所做的准备,可能使用的一些工艺,包括网点扩大补偿、加网、分色、底色去处、底色增益以及陷印等。

  4. 拼大版:一项印前功能,它可能包括上面提到的一些功能,但它的首要任务是将页面小版文拼成一张大版,方便输出。

  5. 数码打样:用数字文件直接打样模式最终印刷效果,省去传统打样的出胶片、晒版等步骤。

  6. 文件管理和作业管理:包括文件管理和流程数据库管理,作业存储和系统查询等功能。

  在许多情况下,一些企业可能只实现了其中的一部分步骤而不是上面要求的所有步骤,许多企业目前的情况是将电子文件输出胶片,然后手工拼版,最后在传统印版上成像。这种情况下,就需要购买拼大版软件,还需要扩大网络带宽。

  要警惕那些对CTP没有实际出现验的CTP系统供应商的专家,许多CTP先行者发现许多所谓的专家对CTP系统运行到底需要多少存储空间以及网络带宽没有概念。你必须估计客户文件页面的平均大小,然后乘以页面数量。如果文件大部分是彩色的,平均每个页面大约250MB甚至更大(CTP文件不仅远比DTP文件要大得多,而且是它的几个数量级),所以网络带宽必须足够大,要能够快速的传输这些文件,时间就是金钱!
CTP可以看作是企业目前使用 的照排机的替代品,你可能还需要购买一些适当特殊的扫描仪(网点拷贝扫描仪)来将客户提供的胶片原稿数字化。

  如果你是个印刷商能够接收客户提供胶片准备印版,但是不提供任何其它印前服务,你必须配置印前服务和CTP,或者你可以尝试一些方式,例如:

  1. 和配置了CTP的印前服务商建立了伙伴关系;

  2. 购买或合并了已经配置了CTP的企业;

  3. 购买或合并了一个虽没配置CTP,但有全部的印前服务经验的企业。

  三、 设备评估和选择

  目前市场上有几十家CTP供应商供选择,简直是让人眼花缭乱。如果企业没有印前服务,那么选择起来更加麻烦。那么从哪里开始呢?首先是CTP制版机,必须:

  1. 确定主要客户以质量的要求,幅面大小、分辩率、文件格式等;

  2. 确定企业的印刷机对印版的要求,印版尺寸、上版方式等;

  3. 确定企业所能接受的CTP制版机、印版、材料、维护以及培训等费用;

  4. 确定制版机所用的印版 类型,确信有不止一家供应商能够滿足你的要求,印版的广泛性、质量、耐印力以及价格等因素;

  5. 检查供应商的情况,可靠吗?是否在行业已有10-15年的历史?他们的服务记录是否良好?

  一旦选好制版机,版材和显液等一系列设备和材料,下一步应该决定系统的兼容性如何。其中最重要的是:CTP系统和客户的文件兼容性,考虑将要遇到哪种格式的文件 ?

  应用软件自身的格式;PDF;Postscipt;DCS;TIFF/DCS2;

  除了前端处理系统能够快速面提到的这些格式的文件外,还要能保证提供以下功能:

  陷印;Rip;文件格式的转换;打样;文档存储;流程管理和计划;OPI;预检;网点扩大的补偿;网点拷贝扫描。

  前端的系统本身必须能够和CTP联网工作,速度要快,下面任何一个因素都可能成为阻碍整个系统快速运行的瓶颈:

  路由器;转换设备;RAID/存储;网络协议。

  四、 不要忘记培训员工

  在准备购买CTP系统之后,必须培训好员工,这包括:操作人员、销售人员、管理人员。首先要评估他们的现有知识和技能,不仅是CTP知识,还包括计算机知识、电子出版知识。该规范需包括对以下一些基本技能的规定:

  工作流程的安排和控制;设备的维护;持续的技能学习和评估;数据采集的质量、费用、客户名单、变量分析;反馈系统,保证对CTP了解的越多,操作方法也有所提高。

  五GAMIS的研究

  Ken  Cloud的Cloud信息服务中心对CTP系统的ROI(投资收益)做了分析,为GAMIS(美国一个印刷工业协会)提供预测CTP技术的发展模型。Ken从杂志和期刊出版市场、年度报告市场以及的商业印刷市场调查了10个样本。对于每一个市场Ken分析了他们目前的操作流程以及他们为了创造出新的ROI而向CTP的转变。

  1. CTP的一些优点包括:

  1. 简化流程—包括消灭了产生胶片,减少劳动力,减少材料费用;

  2. 质量更好—CTP意味着你处理的是第一代原稿,减少了印刷工人的错误CTP印版上的网点更加清晰,转色更好控制;

  3. 开拓市场的工具—一些情况下,对CTP的投资吸引了客户。

  2.投资和适应CTP的主要障碍包括:

  1. 数字工作流程—需要从客户那里得到的文件是数字化形式需要新的POI/陷印技术拼大版技术、数码打样技术、网点扫描技术等;

  2. 技能要求—客户可能没有那么专业,需要对他们进行培训,以便能够提供正确的数字化文件;

  3. 投资—除了设备、材料的费用还包括一些培训费用等。

  3.投资CTP后,主要节约之处

  投资CTP后,最大的节约之处在于减少了版面调整,特别是重新制版的概率大大减少,以及相应的停机时间减少。重新制版 概率的减少可能是因为有了数码打样,在上机印刷之前就发现版面错误。

  在研究企业改用CTP后,KEN发现以下节约之处:

  照排机片、晒版 ;人力资源;重新制版;印刷机的停机时间。

  增加的费用包括:

  设备(硬、软件)投资费用;数码打样费用;CTP印版材料费用;安装和培训费用等。

[时间:2006-12-28  来源:广东印刷]

黄品青微站