PDF是Adobe公司开发的一种开放式的电子文件格式，不论使用何种电脑平台或应用软件编辑的文件，几乎都可以转换成PDF格式互通使用。

　　一、 版软件如何生成对于PDF文件格式

　　目前常见的排版软件对于PDF文件格式直接的支持程度并不高，大部分的排版软件无法直接转存PDF文件而必需靠打印的方式来产生。如Pagemaker\QuarkXpress或Illustator必需加装外挂程序才可以转存PDF文件须通过Adobe公司的Acrobat生成，大致上可分为三种产生方式：

　　1. Acrobat  PDFWriter—适合书刊之转换速度较快而文件容量较小。
　　2. Acrobat  Distiller—对画册等复杂文件有较高的转化质量。
　　3. 曲线EPS—文件容量较大。

　　二、 PDF文件格式特点

　　1. 设备无关性：一般Postscript文件包含了多种可能的合法程序码，在某些条件下可能无法运行，例如那些依赖某些特殊字体结构、或输出设备的程序码。相反的，PDF格式不含任何程序结构，因而是使得它更加安全，也更适合以电子资料形式存储或传输。不管在哪一种电脑上制作的文件，只要能转成PDF格式，拿到另一种电脑上就能毫无困难地打开 阅读、打印及输出，更能维持制作时的格式与版面。

　　2. 字型内嵌：在转换时可以选择将文字字体内嵌入PDF文件之中，既使一个中文PDF文件可在没有安装中亠字体的纯英文系统中正确开启列印，真正达到文件交换网络无国界。内嵌字体的最大优点是解决文件产生者与输出者之间字体不同或者对应错误的问题，现在的PS流程是用字码对应，且必须是同一家字体公司的同一系列版本才完全对应，字体内嵌可将此问题一劳永逸地解决。

　　3. 高压缩性：PDF电互联网时代的产物，为了网上交流方便，需要极大的压缩比。作输用途时，为了保证质量而选择稍大的压缩模式，但仍然可以得到30%~80%的压缩率，方便在宽带网上传交输出公司。

　　4. 各页独立：Potscript文件的各页间是相互关联的。你在跳到某页之前必须把它前面所有的页都处理过。而PDF格式并没有这个限制。

　　三、 AcrobatDistiller生成PDF

　　要先通过PS打印机创建Postscript文档，再用Distiller解释这个信息生成PDF。这个过程可以在Distiller内一气呵成，也可以分开进行。

　　把PS文件打印进指定的监视文件夹，由Distiller自动转换成PDF。为了输出而生成PDF时必须对其属性作出一些相应的设置。分为三个方面进行。

　　1. 创建PS文件的设置，在打印机上进行设置。

　　首先在开始菜单中选取【设置】【打印机】，然后右键点击Distiller打印机，再点【属性】项，进行各项设置。

　　字体转化设置：在窗口顶部点击【字体】选项卡，应选取：“始终使用TrueType字体”使输出结果与打印样完全一样。

　　【纸张】版面设置：要预留边空在印刷品的成品尺寸以外，菲林需要各留7.5mm边空，以放裁切线、对位线色标以及出血位，打印机预定的纸张大小要重新设定。

　　【图形】下的分辩率选 取：2400DPI已足够。

　　【详细资料】下[使用以下驱动程序打印]选：“AdobepsAcrobatDistiller”。[打印到以下端口]可视你的喜好分别选取。

　　【添加端口】下点击[其它]后在激活的窗口内选取“PDF  Port”后，为输出文件指定存放的文件夹。在此设定下，PS/PDF一气呵成。

　　2. 从PS转换为PDF的设置 在Distiller.exe进行。

　　Distiller运行如下：

　　1. 互联网上传送的PDF要小，印刷用PDF要精，作业选项提供了不同应用的选 择：Scerrn  Optimized(屏幕优化设置)、Print  Optimized(打印优化设置)、Prees  Optimized（印刷优化设置）。

　　一般可根据情况进行选择。不过正式输出时，建议自定义一套自已的作业选项项：先选中Prees  Optimiller（印刷优化设置）做基础，然后再执行【设置】【作业选项】：

　　【压缩】：把“彩色位图图像”及“灰色位图图像”的“质量”选取由原来的“最大”改为“高”，可以 使文件尺寸减少40%，提高转换速度一倍，面基本不损害图像质量。

　　【高级】：文档结构常规下的“处理DSC注释（P）—要把取消，不要注释!

　　【字体】：“当嵌入失败时”选“警告并继续”不能生成PDF时易查知其原因。以上设置完成后，“确定”会弹出“将作业选项另存为”菜单，指定你的作业选项名称。

　　2.【文件】【首选项】取：

　　使用Distiller打印机时查看PDF—自动查看

　　3.【设置】【监视文件】

　　设置后，一旦有PS文件进入监视文件夹，Distiller将自动把它转成PDF。

　　2. 只使用次，如特殊的版面尺寸，在打印前进行。

　　使用不同的软件，打印机的选项不尽相同，除了PM6.5，如为“Word”、“Corel”等软件，还需要：打印到文件。

　　【打印机】：选用典型安装的Adobe  Distiller打印机，既使是自已打印彩稿，也先转成PDF再打印，可避免许多错误。

　　四、 使用不同排版软件的注意事项

　　1.PageMaker排版软件

　　创建PDF文件时一定要先按着ALT键再点[文件]然后拖至[打印]，否则字型不能内嵌！这是PM6.5的内在缺陷。

　　2.CorelDRAW等图形软件

　　自动把字形Outline，故无文字内嵌问题。

　　3.PDF的字体内嵌

　　安装Acrobat时选“典型安装”，就会把打印机及PPD文件乍动装好。

　　字体内嵌：把你的TrueType字内嵌入PDF，虽然令文件俏大，但是完全避免了在输出中心替代字符时发生错误的危险。不过有些TrueType简体字请勿选用。如何查阅字体有无限制，可参阅Acrobat帮助P97。

　　检查内嵌的字体：PDF文件如未内嵌字体，输出时就要进行替换，无法保证屏幕/打印/输出的高度一致。故需检查一次。方法是用Acrobat打开PDF文件后，点击【文件】【文档信息】【字体】，观察其字体信息。如【使用的字体】下出现的是“嵌入的子集”是成功的；出现“FZYTJW—GB1-0”则表明没有嵌入字体。
第一行的字体虽然未有嵌入，但【编码】下为Windows的字体表明，这是系统常用字体，替换不会出错。

[时间：2006-12-26  来源：广东印刷]