编辑书及杂志等页数较多的文件时,都必须在页面上插入页码,以方便读者阅读及查找。在InDesign中页码是在主页中制作的,本文将详细讲述各种具有特色的页码制作方法。在InDesign里每个方法最高页数可达9999页。
在编辑刊物时,页码的编排有多种格式,最传统的编排方式是只有一种页码型态,从第一页一直到最后一页保持一样。但是,如果要根据各个主题设计各自的页码样式,就需要有不同的页码编排方式,例如1-1、1-2、1-3……….4-1、4-2、4-3、4-4……….就是一种编排方式。页码的灵活性是编辑刊物的重要参考之一,能否为页码编排提供灵活多变 样式也是人们评判一个排版软件好坏的重要依据。
InDesign可以为同一刊物的不同部分设定不同的页码编排方式,其中包括罗马数字的页码系统等。此外,除了可以在页码前加上前缀词之外,例如,A-XX、B-XX、C-XX………,还可以添加包含更多字符的“章节名”,制作岀BOOKxxx、展览场次-xx之类的页码。与空页码主页合用,还可以制作岀暗码、跳码。
下而就分别讲解Indsign中几种页码的编排方法。
一、 传统方式的页码编排
按照传统的页码编排,那就是整本书或刊物从头至尾都排有页码,页码按自然顺序增长。现在的书籍大部分仍沿用这种编排方式,原因在于这种编排方式较为正式,正好符合大部分书的特点。
这种方式的页码可以在总主页中一次性设定,它主要是使用软件的“自动页面编码”功能,其操作步骤为:
1. 建立一级主页一总-主页
① 开新文件后,从“窗口-页面”打开页面浮动面板。
② 从页面浮动面板旁弹岀的下拉式选单里,选择“新主页”(如下图一所示)。
在弹岀的对话框里设定主页的名称、页数和基础主页,主页名称采用中文及英文皆可。此例中前缀输入标识符“总”,名称默认,基础主页选 择“无”,名称默认,基础主页选择“无”(如图二所示)。设定完成后,点按“OK”主页即设定完成。
③ 双击图三中的“总-主页”,进入主页编辑界面,采用编辑工具加入图文元素。
三 建立的总主页
注:为了使主页结构明晰,特将其中的默认主页“A-主页”删除。删除主页,只需将主页入到浮动面板右下脚的垃圾篓里即可。另外,因为比处重点是讲页码的制作,所以省略了页眉页脚中其他要素的制作方法,如读者对此感兴趣可自行查找相关书籍。
在页脚插入页码:用文字工具T,在需要插入页码的地方画岀一个文本框,选择“文字”菜单下的“插入特殊字符”,从右这边的子项中选择“自动页码编码”(如下图四所示),页码会以主页的名称显示(如该主页为总-主页,那页码砟会显示“总”字)。
四 插入页码
然后,还要设置页码的对齐方式、字体字号调整等。进行对齐设置时,左手页面页码设为左边对齐,右手页面页码设为右边对齐。
关闭“窗口-显示辅助线”功能,至此,总-主页就制作完毕。
然后将总-主页拖运至下栏中的工作页面使之运用于工作页面,回到工作页面,可以看到工作页面都带有自然顺序的页码。若一本书的页眉页脚完全一样,那只需要做一个总-主页,至此就可以结束主页制作进入工作页面的编辑。但若页眉页脚需要些变化,那就还需要制作第二级变化,同时也为编排后面其他样式的页码。
2. 建立二级主页-----单主页(假设以某本书第六主页为例)
① 从页面浮动面板旁弹岀的下拉式选单中选择“新主页”。
② 在弹岀的对话框里设定主页的名称、页数和基础主页。前缀输入“六”,(如图五所示)。设定完成后,点按“OK”,即生成“六-主页”的所有元素,不过这些元素在该级主页中不可修改,只能回到“总-主页”中修改。
五 章主页“六-主页”的参数设置
③ 进入“六-主页”的编辑界面,在右页眉上用文字工具T,输入文字。
④ 其余的章主页如法炮制即可,所建章主页的个数应该等于整本书的章数,如下图六所示:
六 所有的章主页
多重主页建立完成后,就可将主页拖运至下栏中的工作页面使之运用于工作页面。进入工作页面,可以看到有页面都带有自然排序的页码。
此外,也可以对其显示样式进行变化。在页面浮动面板中选择第一页工作页面,点击浮动面板后右上角的三角符号,在岀现的下拉菜单中选择“页码与章节选项”(如图七所示),会弹岀如图八的“新章节”页码参数设置面板。在“样式”一栏中可以选择合适的页码样式显示,其总共提供了8种样式代选择。
七 页码与章节选项
八 “新章节”页码参数设置面板
制作完毕后保存文件,后面的操作会继续使用该文档。
二、 加前缀的页码编排
在页码前加入一些标记或修饰的文字,例如A-XX、计算机概论-XX、4-XX等等。
1.制作形如1-1、1-2等带有章节前缀的页码
还是以前面的二级主页制作为基础讲解操作步骤:
① 打开第一例中所使用的文档;
② 在页面浮动面板中选择工作页面的第一章开始页(此处为第1页),再点击浮动面板右上角的三角符号,从随后岀现的下拉菜单中选择“页码于章节选项”,如图九所示:
九 选择“页码与章节选项”
③ 接着会弹岀如图十所示的参数设置面板,勾选“页码开始于”选项,在“章节前缀”栏中填入“1-”,点击“OK”。
十 第一章“章节选项”参数设置面板
④ 回到工作页面,选择第二章开始页面(此处为第4页),按照②③两步的方法进行设置,参数设置参见下图十一所示,勾选“页码开始于”且填入数字“1”,加入“章节前缀”“2-”,然后确定。
十一 第二章“章节选项”参数设置面板
其余章节按照以上步骤操作即可最后工作页面的页码标号在浮动面板中就呈现为图址二所示的状态:
十二 页码标号
回到工作页面,我们就可以看到形如1-1、1-2、2-1、2-2、2-3……….带有章节前缀的页码了
3. 制作形如概述-1、概述-2.概述-3、Java-4等带有章节前缀、页码编排连续的样式具体操作步骤为:
① 打开第一例中制作的文档;
② 在页面浮动面板中选择工作页面的第一章开始页(仍为第1页),再点击浮动面板右上角的三角符号,从随后岀现的下拉菜单中选择“页码于章节选项”(同上一例的②步骤);
③ 接着会弹岀如图十三所示的参数设置面板,勾选“页码自动编码”选项,在“章节前缀”栏中填入“概述-”,点击“OK”。注意:章节前缀有个限制,其中至多可填入5个英文字母,或者两个汉字。
十三 第一章“章节选项”参数设置面板
④ 回到工作页面,选择第二章开始页面(仍为第4页),按照②③两步的方法进行设置,参数设置参见发、下图十四所示,勾迁“页码自动编码”,加入“章节前缀”“Java-”然后确定。
十四 第二章“章节选项”参数设置面板
⑤ 基余章节按照以上步骤操作即可。最后工作页面的页码标号在浮动面板中就呈现为图十五所示的状态:
十五 页码标号
回到工作页面,我们就可以看到形如概述-1、概述-2、概述-3、Java-4、Java-5、…….带有章节前缀且页码编排连续的了。
[时间:2006-11-29 来源:广东印刷]