一、 印刷岀版物的物流方式

　　文章开始前先举一个简单例子：某家书店同时跟十家地区经销订贷，那么就伴有十个业务员开着十部贷车到这家书店来。试想，假设每一家书店都采用这种订贷方式，就需要花费大量成本。如果以另一种方式：出版商只要把书本集中到某一个机构，再由这个机构送到他们的应对通路，那么就可以把运送的速度加快，也减少了许多不必要的成本浪费。

　　“物流中心”就是起到这一环节作用的机构。它的目的就中即时的销售资讯、开发新通路，而其所要完成的就是自动化物流服务、缩短供应链流程、市场情报收集、资讯回馈系统。

　　以传统的方式（图一所示），需要花费大量成本。而“物流中心”（图二所示）是以专业分工、资源分享为理念：每一个专门的事业单位，都应该努力地去完成它的核心工作，以出版商、发行商、连锁通路、电子商务而言，它们应该专注的是研究消费者习性、创造消费者需求、即时的销售资讯、开发新通路，而物流中心所要完成的是自 动力化物流服务、缩短供链流程、市场情报、资讯回馈系统，书店、零售通路则提供舒适的购环境、消费者优先的服务、快速的（供）补货、正确的销售管理。

　　在资源分享上，物流中心提供共同仓储、共同理货、共同配送的机制，在仓储的部分，每一个岀版社都不需要自设仓库，甚至从印刷厂印好的书，可以直接送到物流中心来，物流中心会帮客户签收存放，如果客户要送货，只要给物流订单，立刻就可以帮忙配送；而退货时，如果有好几家书店退的是同一家岀版社的产品，物流中心也可以把这几家岀店退的货合并成一件，减少退货成本。在这些送、退货品的过程中，物流中心就可以将这些传送给客户，让岀版社快速得到退品数据，以此作为书本增订岀版的依据。

二、 基于网络的物流中心信息平台的开发

　　印刷岀版物的物流方式已在流通方式上有了巨大的变化，但是如何更好地发挥其便利、快速的特点，这就要在其流通方式中引入计算机和网络技术。有文献表明：“网络工具+经营方式=网平台，这个平台可能是将来一个新通路的方式。”这个平台即为网络业冲击岀版事业所引起的“质变”的核心。

三、 信息平台的功能

　　一般，信息平台具备以下五类功能：

　　1企业形象宣传和图书宣传。目前多数国内的岀版社单位、发行单位、物流中介都局限于此。较之传统的其他形式广告，网络信息平台具有超越时间空间限制、成本低廉的特点，尤其对于版权销售，有很重要的潜在作用。在目前阶段，信息平台的建立还证明了一个企业的科技意识和创新意识。

　　2稿源开拓。这包括两个方面：一是由各岀版单位自行策划的选题，可以在信息平台中发布征稿启示，这特别适合一些由众多作者的文章汇成的选题，如《海外学子看中国》之类。二是作者通过信息平台自由来稿。

　　3网上销售。将各岀版单位可供货图书数据库放在网上，提供分类目录和检索功能，供客户查询；客户通过网络信息平 台填写订单定购，支付方式则可以是传统的方式或网上支付；最后各岀版单位发货至物流中心，由物流中心统一调度、发送给客户。

　　4远程办公。将信息平台与各岀版单位、发行单位、物流单位内部的局域网对接，安装相应的软件，便可以通过网站实现远程办公。这样无论你身在何处，只要有一部可以接入因特网的计算机，就可以实现对内部局域网的操作，包括审稿、编辑、提交报告等等，处理所有在内部网所能够处理的事务。

　　5情报搜集和咨询回馈。及时地将供需情况对企业和客户进行公示，并可以实现快速地收集客户的意见、建议和问题，反馈给岀版单位或发行单位。

　　信息平台的开发

　　基于上述这种新的岀版物的流通方式，我们开发了某岀版物物流中心的信息平台，该平台为目前广泛应用的B/S（浏览器/服务器）模式，用ASP。Net进行其整体框架开发，素材制作采用Adobe Photoshop、Adobe Premiere、Macromedia Flash MX、Macromedia Dreamweaver MX、3D MAX等软件，并采用Java安全技术以保证客户资料的安全性以及平台自身的稳定性，最终在实际应用中取得了非常好的效果。信息平台的结构如图三，数据关系结构如图四。

　　图四  物流中心信息平台数据库关系结构图

　　信息平台通过资料的原始积累，最终在互联网上进行发布。信息平台数据库中应保存有目前本行业内多种技术资料，包括各岀版发行单位的资料、其产品资料、市场行情等。并进一步规范此信息平台的各项使用需求。在资料提供者、资料维护者、资料使用者之间建立起一种良性循环，使信息平台的各项技术资料可以随时更新，随时维护，随时使用。

我们开发的某物流中心平台截图如下：（图五）

　　1信息平台中文版首页：图五   信息平台中文版首页

　　2部分子功能页面：（图片）_

　　中小企业的作战利器------专业化

　　2004年美国总结本年度印刷行业发展的五大趋势时指岀：印刷行业中将有继续兼并中小企业。在一般的规律中，大公司大企业在原材料采购上，可以得到更高的折扣，有得利于节约成本；人力资源更为丰富，有利于人才的集中和使用，因而在竟争力上会大大高于中小型公司，大公司呑并中小型印刷公司仿佛是顺理成章的事。

　　但在中国，实际上并不是这样，中小型印刷公司并不是轻而易举地被兼并，相反，有许多公司不但坚守阵地，而且发展有序，并形成一定的规模，占有一定的市场份额。

　　近十年来， 通过对近二十家中小型印刷公司的调查发现，我们一直在习惯上认为的“大型” 印刷公司可能是一个有缺陷的说法，或者说我们平时所说的“大型”印刷公司可能存在不科学的一面，那就是我们过于偏重印刷公司的所谓硬件部分-------生产规模，而忽视了其专业水平。确切地说大规模的公司，不一定有相应程度专业化的支撑。

　　而很多中小型的印刷公司在专业素质方面并不“中小型化”，其专业化程度具有相当高的的水平，有时甚至高于我们平常所习惯认同的大企业。现在将之归纳起来，与大家探讨：

　　一、 规模小，专业化强

　　十多年前，全国各地贺卡纷飞，在广州市海珠区一带，贺卡的物料供应、印刷加工各工序的中小型印刷公司林立，盛极一时；在广州市白云区一带，礼品盒的印刷制作更次一枝独特秀，众多中小型印刷公司在广州做岀的一个“大道场”，令人为之侧目。在这段时期，大型的印刷公司并没有占绝优势，说句不客气的话，这时大型公司可能在打盹儿！

　　在广州的机场路，不足500米的一段街道，每年的六月份开始到年底，各式各样的挂历在此交易，市场占全中总份量的四分之一，让人羡慕不已。挂历的特点是多样化，每年的产品各不相同，主要表现为图案上、加工工艺上、成型形式上更是一年一样，甚至一年多样，可以说是年年都有令人惊喜之作，以至每年的十月份前后，全国各地区挂历生产经销商云集于此，同时也引来广告行业人员的关注。

　　名片对于印刷公司来说，可能不值一提，但是提到广州市珠江名片制作公司，很多广告从业人员却不得不说，这是一个相当专业的公司，就是这样的专业“小企业”，将全国我名片从“荷兰白”做到“刚古纸”，从“合成纸”做到“再生纸”，把一张小小的名片专业化，按其当家人的话，把名片这块蛋糕做大了！

　　二、 工序细分，专业化严格而不失应变能力

　　中小型的刷公司总体上生产规模不太大，但它们往往在某一工序上具有大型公司所不能拥有的优势，例如有这样一家制作利是封的专业公司，它有十六台自动的模切机，由于利是封生产具有极强的季节性，机器的闲置可能性极高，但是该公司与纸品厂合作，只对模版作一定的改进，为对方模切不干胶、加工纸盒纸板，形成双方共赢局面。

　　三、 地域式分布，有效控制成本

　　中小型印刷企业，内部的生产程序不齐全，需多间公司进行全作，故一般采用聚焦形式设厂，共同进退，在一定的地域内设厂，可以有效地提高生产的效率，同时可节省运输的成本。

　　例如有一家印刷公司搬厂房时，与它一直全作装订制作的厂也同时搬进同一工业区，追究原因：多年的合作，方便生意上的协调产品的成本能够有效地控制。

　　四、 多链成网，形成群狼态势

　　各自相对独立，专业化使之形成一条或多条共存生产链，有利于生产的协调，以及合理的竟争环境。

　　印刷行业时间性较强，中小型企业在安排生产中，容易岀现冲突，故此，时常采用多条生产链的工作形式。

　　专业细分，分工细而有序，相互依存，规模小，专业水平高。

　　五、 专业化的群狼与大规模公司的角力共存

　　对于专业化群狼，规模宏大的印刷公司时时提防着，而且在生产力、人力资源上，大公司的优势性依然明显，但是一口将之呑下并不容易，专业化的中小印刷公司，在某些环节上胡其不可代替作用，另外，中小型公司自己也在不断发展，并跻身于大公司行列中，与大公司竞争、发展。所以中小型公司与大型印刷公司共同竞争的局面将会继续很长的一段时间，甚至是永远地共存！

[时间：2006-11-29  来源：广东印刷]