国内包装行业相关管理系统软件介绍(二)

  一、安福印刷包装行业TQM/MRPII/ERP信息电脑管理系统

PUB-MS2002是一套综合了报刊、书刊、包装和纸箱印刷企业范围的企业信息管理电脑系统,它根据现代企业运用TQMMRPII/ERP全面企业管理模式进行日常企业工作的程序,开发出了应用TQM/     MRPII/ERP管理模式的管理模块,同时应用了远程摇控监视企业内部功能以及留有以太网接口等,可在互联网上运行。该套软件系统与国内的一些印刷厂家及同行开发或正在使用的电脑信息管理系统相比大致有以下几个特点:

1、该系统注重了对客商的管理,对客商的具体状况都加以登记存档。比如它的名片管理模块中对有业务往来公司的企业性质、机构代码、资金状况、开户行、银行帐号、EMALL,WWW.地址等都有详细的记录,决策管理者能详尽地掌握客户基本情况,也可以通过互联网在名片的电话中直接拨号与客户通话或视频洽谈。从而加强与客户或正在建立业务关系的客户之间的密切联系。由于充分运用了现代化通信工具—互联网的优势,提高了文秘的工作效益,以及产品市场推广、公司形象推广等,更重要的是为开拓市场打下了良好的基石。

2、该系统具有对客户限额放款的功能。在市场经济发展的新情况下,对客户放款的权限关系以及额度、回笼资金多少,对一个企业经营的成败具有关键的作用。有了在客商管理模块中的这个功能,对于超过放款限额的客户,只要规定欠款未付清,则新的合同就无法打印,从而就无法调用生产工序及开出生产通知单;而且合同打印时也受到监控,只有在授权范围内的人员才能操作,真正起到印刷价格支付合理以及堵截一些违规作案漏洞。在其模块中,还可以查询打印各个客户的往来账目和文件的原始记录,使企业加强业务跟踪,督促客户的付款回笼情况和信誉问题。从而减少坏账的风险,加速资金回笼,提高资金运作的效率。

3、对于内部的生产计划管理,严格按照合同进行。在合同管理模块中,只有当合同签定确认后才能向生产部门发出生产通知单及生产工程单;也可以在授权下不用合同先开出生产通知单和生产工程单,才可以向仓库领料。这样就将有关的要求与生产部门的交接工单更加规范化,杜绝了内部扯皮现象。同时,生产计划安排中,能根据内部决定自动生成完成时间,并可根据突变情况中途插入订单,使生产管理更加自动化。

4、该系统充分发挥电脑对资料存档、查询方便准确的长处,在设备结构图、电路图、零件图以及零配件的详细的技术数据和电子元器的代换型号对照表、中英文专用名词均随时可以查询,使得企业管理更规范、更科学、更数据化,从而降低生产成本,提高效率,使企业在市场中提高竞争力。

5、在物料的库存管理中,该软件完全是根据ISO9002的要求建立物料代码,使物料管理更有条理、更合理化。该系统中的库存管理模块就是运用了MRPII,JUST-IN-TIME等原理运行的。

6、公司的决策人与高层管理人可通过手提电脑随时掌握企业中各部门的工作情况、生产进度安排、库存是否实施零设置、生产质量是否提高、资金回笼是否及时、产值能否达到预期效果、生产计划、成品产值等,随时掌握生产进度、任何时段的生产产值以及各部门的成本核算、费用、部门领料统计等,以加强物流、资金的管理运作。

二、开盟科技印刷管理系统

本系统是以MRP-IIJIT,零库存、IS09000等现代化的企业管理理论为基础,根据印刷企业的具体特点,从生产计划流、物流、资金流三大方面为印刷企业的电脑化管理提供了一个全面解决方案。开盟印刷生产管理系统是开盟印刷管理软件的核心产品,以生产计划流为主线,分订单管理系统、库存管理系统、生产计划与进度管理系统三个子系统。各子系统既能独立运行,又能组成一个大系统协同运行。

该系统的特点是:

I)先进的开发工具和操作系统:采用Microsoft Visual Basic 6.0Microsoft VisualC++ 6.0开发,数据库平台为MS SQL Server7.0/2000,可运行于中文Windows95、中文Windows98、中文Windows NT 4.0及以上操作系统。

2)有效的用户权限控制机制:能对不同的用户设置各项功能的使用权限,防止非法用户获得使用权(如:查阅权、修改权、删除权等权限),以满足企业在管理中数据保密及分工控制的需要。

(3)数据网络共享:开盟印刷生产管理系统是印刷企业生产管理的一个全面管理解决方案,整个系统充分考虑了各子系统之间的关系,多用户并发操作时不会引起冲突,各工作站、各子系统之间的数据高度共享。

4)高度自动化:用户只需输入业务的原始资料,所有涉及计算和统计的工作,如订单预排、库存盘点、生产排期、生产进度及各种统计报表都可由系统自动生成。

(5)丰富灵活的查询和报表功能:系统提供了大量、丰富、灵活的查询和报表功能,所有报表都有预览功能,实现所见即所得,使得用户在打印前从屏幕上就可发现潜在的问题,并及时纠正,从而提高打印的准确性和打印速度。从单项条件查询到多条件组合模糊查询,从当前业务数据到历史业务数据查询。用户可以从多角度方便地查询所需了解的信息,加强、加深管理和控制。(6)简便灵活的操作界面:系统采用全中文图形操作界面。用户界面遵循Microsoft Office界面风格,如下拉式菜单和弹出式窗口、快捷的工具条、数据输入/输出界面和功能键风格完全与Microsoft Office界面风格统一,使用方便、灵活、易学易用、操作流畅。每个功能模块的界面和操作方法基本相同,用户只要熟悉了其中一个模块的操作,其他模块的操作就可以融会贯通。

7)有效的上机日志管理:系统提供上机日志管理,对用户操作进行跟踪,记录所有用户对系统的各种操作,且该记录不可更改,可作为发生问题时追溯原因的有力证据,为操作安全性和数据的安全性提供了保障。

三、标软纸箱计算与订单运作系统

该系统特点是:

能够完成纸箱面积计算、纸板用料计算;

随时掌握任意时段内的应收、应付款状况;

由订单自动生成生产单、订料单,轻松完成生产订单和纸板订购;

通过订料回报、生产回报及时了解订单进度,调整生产;

完善的仓库物流管理,随时掌握有关纸板和纸箱的库存状况;

智能监控,可在纸板到料后,发出提示信息,以便及时下单生产;

灵活的公式设置,适应各种类型的纸箱计算;

界面友好,操作简单,轻松上手;规范的报表输出,全面提升企业形象。

四、伟艺(加工企业)购销存管理系统

相对于流通企业,加工企业具有相对简单的产品层次。本软件便是一款适用印刷、包装、电子、机械等加工企业的购销存管理系统。软件囊括了企业购、销、存管理的全过程。软件支持采购管理、仓库管理、销售管理、应收、应付款管理、业务员及业绩管理。软件提供完备的账务系统,提供多种综合查询及统计报表功能。软件提供多种月报表及庞大的图表分析系统,多方位为企业经营决策提供服务。软件支持操作权限设置,防止不具备操作权限的人员损坏数据,从而保证操作安全。软件结构严谨,操作界面友好、灵活、易操作。

[时间:2003-11-07  作者:任勇  来源:中国包装工业]

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