一般出版科都有专门的采购员来采购纸张等，但是作为技术编辑，一本书的印刷是由他负责，所以也必须了解材料的采购，这里先仅以纸张为例，纸张的采购首先就要对其市场有所了解，掌握判别纸张好坏的技巧。

　　第一步：判别纸张好坏

　　即便是同一种纸张也有很大的差别，因为不同的造纸厂采用不同的纸浆，加入的添加剂比例不同所造成的纸质的差别也很大，其白度、松紧度以及耐折度等都会不同，而纸张的好坏同时也是评判一本书质量好坏的重要因素之一。试想如果读者拿到两本同样类型的书，其中一本白度适中，纸张手感较好，握起来有重量感，整本书的纸张无色差；而另一本书的纸张泛黄，拿在手里纸张毛毛糙糙，随时会有“散架”的感觉，他会选哪本？而且有些纸张掉粉掉毛情况严重，还会影响印刷质量和印刷的工期，甚至影响出版物的销售，因此如何判别纸张的好坏是技术编辑必不可少要掌握的一个技能，这样才能对书本身质量的好坏有所把握。

　　第二步：了解纸张类型

　　这里所说的纸张类型指的是胶版纸、铜版纸、艺术纸等，包括这些纸张的特性，因为这将关乎纸张是否和内容相匹配。做一本书之前你要了解这本书讲的是什么内容，主要类型是文艺书、教辅、画册、还是其他。因为每种纸张都有他特有的特性，也适合不同内容类型的书籍。

　　比如，蒙肯纸用来做文艺书不仅会让读者感觉这本书比较厚，物超所值，同时对视力也有一定的保护作用，使书看起来文化气息更浓，有返璞归真的感觉。而教辅材料一般只用一年或半年，使用周期时间短，纸张用不着十分好，相信大家都有亲身体验，很多教辅在使用后就被当废纸买掉了，因此60G的书写纸或胶版纸就足够了，而用较好的纸张反而导致定价上涨，没有市场竞争力，完全没有必要。而精美画册最好要用铜版纸，而且克重越高越觉得上档次，有时候仅仅十几页的画册就能卖几十元、几百元也是因为其采用高品质的铜版纸。采用高档铜版纸不仅档次上去了，而且印刷的色彩也更加细腻，颜色层次更加丰富了，让人感觉物超所值。因此如果技术编辑在采用什么纸张这方面能够提供良好的建议给责任编辑，对书籍的销售有一定的帮助。

　　做到了以上两点只能说在采购方面做到了良好，为什么不是优呢？因为技术编辑要想做到优还要有良好的市场掌控能力及谈判技巧。

　　第三步：熟悉纸张行情[next]

　　第三步：熟悉纸张行情

　　做一本书的周期说长不长说短不短，快则几个月，慢则一两年，因此早买纸和晚买纸的区别就看技术编辑对纸张市场的掌控能力了。特别是最近，纸张市场浮动比较大直接影响成本，再加上货源难求，这都对技术编辑对市场的掌控力是个考验。而如何在价格最低的时候订货还要订到货，这就要看技术编辑的能力和口才了。因为有时候纸张销售员也会囤积居奇或是在另一个方面克扣。例如同样的纸张一家的价格偏低但是不包含送货，而另一家价格偏高却可以送货，这就需要比较。如何凭技术编辑的口才能得到价格较低的纸张又包送货，这可是完全得凭技术编辑的个人能力了。同时还有到款的时间，货到即付和三个月账期的价格也不同，如果能把三个月账期谈到一个月账期的价格也节约了不少成本。

　　技术编辑如果想要买到便宜的纸张，首先要了解整个地区的市场纸价，然后要货比三家。因为现在多是在代理商那里买纸，所以价格的出入也比较大。做到货比三家后还要确定对方是否有货，否则等到要印了才下单，结果发现对方没货，就会对工期有很大的拖延。另外对于一些特殊开本的纸张也要提前下单，这样造纸厂才会有时间去赶造。所以说技术编辑要对材料的采购也有所了解，这样不仅能节约成本也会对书籍的销售起到一定的促进作用。

[时间：2010-07-02  来源：中国建材第一网]