编者按：随着市场环境的日益成熟，现在是印刷企业采用管理信息系统的最佳时机。
 
　　随着MIS（管理信息系统）开发和作用的日益增强，印刷企业也应该学会利用他们来参与市场竞争。
 
　　MIS系统能为企业提供现代化的商业工具，帮助他们实现多年来的梦想，采用了这项技术的印刷企业往往能在市场上走得更快更远。
 
　　通过计算机驱动，MIS能将信息按顺序排列，因此管理人员可以充分了解每一个印刷活件的所有信息，其中包括设备工作的时间、员工数量、平方米、纸张类型和重量、油墨或碳粉的用量、点击付费和其他与活件有关的参数。此外，MIS系统还能让员工更有效地利用企业功能，并为企业提供分析选项，帮助他们节约时间和成本，特别是小型企业来说，这一点尤为重要。
 
　　MIS的最基本形式就是利用企业数据和相关信息来创建一个能有效安排活件并适用于每一笔业务的工作流程。作为印刷企业的信息中心，MIS能确保信息在不同软件和设备之间的自动转换。此外，由于它能将系统中的各种模块整合在一起，因此能对每一个活件进行跟踪。
 
　　海德堡澳大利亚和新西兰公司的Prinect 和CTP产品经理Soeren Lange指出，MIS 和 JDF的整合市场极具潜力。通过优化从生产过程中获得的数据或对相关数据进行分析，印刷企业可以有效提升工作效率。在今天的市场上，很多企业都在寻找降低生产成本的方法，通过把MIS 和 JDF整合在一起，他们能得到更多实现这个目标的机会。
 
　　二十年前，我们还不了解计算机软件的灵活性和简便性，而MIS为我们补上了这一课。

　　Dolphin软件的开发商——CT Consulting公司总经理Stephen Leverington认为MIS系统能为印刷企业节约30%左右的成本，他说：“我们通过实践发现简便性是这款软件备受欢迎的主要原因。还有什么比把一切都呈现在显示器上更简单的呢？”
 
　　MIS的模块化设计和以计算机驱动为基础的特征使用户可以充分利用互联网的优势。他们可不仅可以根据自己的需求将不同的模块组合起来，而且还能用这些模块来处理不同的订单，以达到节约时间的目的。柯达的门户解决方案就能让用户获得活件在设计和生产过程中不同阶段的信息。

　　柯达澳大利亚公司的技术销售专家David Paterson认为门户解决方案能让所有参与到活件设计和生产过程中的人都能分享到相同的信息。他说：“门户的最大好处就是能让位于不同地方的人对同一个文件进行处理。你不必为同一个活件设置不同版本的文件，而世界各地的人都能通过网络从事设计和印前工作。这些系统都采用了模块化的设计，因此能让客户找到最适合自己的解决方案。”
 
　　MIS的支持者们在过去几年中为推广这项技术而付出了艰苦的努力，企业通常不愿意为自己的IT系统添加新的模块，也不愿意与新专家展开合作，更不要说要为新增软件采购更多的硬件设备了。为了解决这个问题，人们把软件当作了一种服务性解决方案来进行推广，这也在很大程度上消除了企业对新技术专家的需求。
 
　　总地来说，印刷企业对MIS系统的认知度和接受度都在过去几年中有了很大的提高，他们与客户之间的对话也在悄悄发生改变。他们希望能通过新的模块来提高自己的经营效率，并对数据的质量有了更高的要求。

　　由此可见，MIS开发商在促使印刷企业管理企业信息方面的确取得了很大的进步，而印刷企业现在最需要做的就是学会如何利用这些技术进步。

[时间：2010-06-07  作者：爱必胜  来源：必胜原创]