折扣的隐藏成本:理解印版定价

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  对于许多小型和家族印刷企业来说,在一年年末时银行账户中的存款比年初时多就意味着是成功的一年。我们通过核查收入并减去盈余来计算支出花费。现金流是重要的考察依据,而且这种方法已经在大多数印刷企业中应用很多年了。

长期以来,印刷企业已经习惯了在购买耗材时获得一些折扣,这是提供相对可预测的现金流,在年末或季度末银行出现一些盈余现金的方式之一。这些折扣方式可能会给制造商和转售商带来难题,但对于印刷企业来说又有哪些麻烦呢?

为什么印刷企业也要进一步深入了解折扣的影响呢?简单来说,行业环境已经发生了变化。完全聚焦在现金流会忽视某些特定成本的影响。我们要对这些情况有一个详细的了解,这样才能保证在当今的市场状况下良好的运作性和竞争性。企业利润的压力是绝对无情的。因此,印刷企业必须完全了解并掌握所有费用支出,包括生产操作的各个环节。企业不能只是单凭主观想法就认为某项特定花费是不可避免的或者不能减少的。保证完全控制所有生产加工过程的各个环节是完全必要的,特别是在当今竞争激烈的市场环境下。

在当今印刷行业产品的市场环境下,印版价格可能是最复杂难懂的问题了。而有很多印刷企业对印版的使用及其成本漠不关心。不同厂家印版的价格差别很大,差价范围甚至在200%300%。导致这种极端变化的原因有很多,包括印版购买量、客户情况(特别是大型印刷企业和当地客户)、印版尺寸等等。

印版标记的定价往往与实际价格有很大差别。实际上印版定价是非常不透明的,有很多隐藏的影响因素和调整因素,特殊合同和购买动机也各不相同。正如一家企业主介绍的,“印版的定价相当复杂。我们有各种各样的合同。对于某些设备,印版是和设备出租协议捆绑销售的。”

这就是折扣的来源。大部分印刷企业直接从制造商和/或经销商那里获得各种各样的“折扣”。折扣可以是提供特定的产品(例如印版)或者是针对所有全套产品,多达30%或者更多。这些折扣往往定期(通常为每个季度)或者不定期的支付,主要基于订购数量来确定折扣的多少。基于各种原因,印刷企业很可能选择接受直接的购买回扣,而不是以较低价格购买。

印版定价还可以用于直接或者间接的资助设备。“直接”资助例如,制版机的价格可以与印版的合同联系在一起,制版机的价格低一些,而印版的价格高一些,合同持续时间长一些。稍微间接一些的方式就是印版显影机的价格不打折,而实际上提供部分印版和化学药剂的免费使用。

虽然大多数情况下印版的价格和折扣显然要与相关设备(制版机或印版显影机)联系起来,但情况并非总是如此。有的企业甚至说,“我们的耗材费用承担了所有设备的相关费用,但我们没有耗材的折扣。”另外一个更加复杂的例子,有的印刷企业从一家制造商购买CTP系统,从另外第二家企业购买工作流程,还来自使用第三家供应商的印版。这时,印版供应商为企业购买了工作流程软件,但却提供较高的印版价格来负担购买软件。

虽然这些安排可能有很多很合理的考虑因素,但有一个很主要的缺点:人为提高了实际印版价格以及相关费用,降低了某些设备的总体计划经费,很难真正了解实际的生产成本。隐藏真实成本不仅会影响到特定情况下的出价竞标、作业利润率、客户关系、工厂利润、生产力和劳动力估价,还会影响到潜在资本支出。人为扩大了某些支出费用,竞争投标的报价可能会过高,很可能失掉业务。有些业务可能会利润过低,影响到工厂里的各步决策。或者分配给设备或者软件的花费过低,造成企业管理费用的分配不当或每小时预算比率不当,从而使企业错误的接受并培养出没有利润的业务。

最后要注意一点,账目统计要尽可能精确,因为这才是反映经济可靠性的真正凭证。

[时间:2004-02-10  作者:徐坤元  来源:Bisenet]

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