看第二届国际印刷技术展如何提升展会价值

  层出不穷的展会掀起了会展热,但是过于同质性的展会,使得会展业的竞争极其白热化。而“第二届中国(广东)国际印刷技术展览会”(简称第二届广印展)未展先热,它又是如何在众多展会中脱颖而出,吸引住参展商、观众以及各家媒体的高度关注的呢?

  展会价值的提升

  对于参展商来说,展会的价值就在于为他们带来高性价比的投入产出;对于消费者和经销商来说,其价值就在于为他们打造出更具成交价值的展会。

  如何提升展会价值,不外乎以下两点:

  1. 区域遴选

  展会举办地的选择是展会能否成功的至关重要的一环,难以想象一个重工业展会选择在轻工业繁盛的地区举办会是什么效果,即使办成了,其规模、生命力等方面也会大打折扣,甚至很难有延续性。第二届广印展举办地依然选择了位于广东省东莞市厚街镇的广东现代国际展览中心,显而易见,这不是一个偶然,而是主办方深思熟虑之后的结果。

  广东省是中国最大、最重要的印刷包装基地,在世界印刷业也有着举足轻重的地位,09年我国出台了珠江三角洲地区改革发展规划纲要。此规划将以广东省的广州、深圳、珠海、佛山、江门、东莞、中山、惠州和肇庆市为主体,辐射泛珠江三角洲区域,并将与港澳紧密合作,规划期至2020年。 这一纲要对于推动珠江三角洲地区的发展有着战略性的意义。作为中国经济第一大省的广东省,我们已经可以预见其未来的发展前景,必然是一片光明的。

  再将视野缩小至东莞市。东莞各镇都有规模不一的展馆,由此逐渐集结起一批特色产业群,富含了主办方急需的参展商和观众资源,由此东莞展会经济呈现出一种“镇强市弱”的格局。

  一场展会的顺利召开,首先要对市场进行考察,所展产品在本地区有市场,销量好,才有办展的必要,反之,市场销量不好,客户不来参展,那就没有必要在当地开展。

  2. 展会品牌化

  要想从过于同质化的众多展会中脱离出来,独树一帜,展会品牌化就成了必经的一个过程。

  参展商和观众认同展会品牌的第一步,必然是利益认同,如果展会的确为他们提供了充足的买家或是卖家的资源,初步的好感就会建立。这一好感就是品牌树立所需的情感价值的一部分,但这还远远不够,还需要建立更多的情感价值,场馆的设计、展会的规划、后勤支持与服务都能直接影响参展商和观众对于展会的看法。

  试想,若是参展外商拿到的展馆指南手册没有英文说明,他们该如何在偌大的展馆中找到自己的展位;若是展馆现场的中英文指示标记不够细致明确,会让多少人找不到目的地,以致降低办事效率;若是只有标准展位有展位号,而其他特招展位没有,又有多少人找不到目标公司。这些细节处恰恰能体现主办单位是否用了心思,动了脑筋,下了大力气。参展商和观众通过这些细节对展会形成的评价和认知,就是主办方投入巨大的人力、物力和他们建立起来的一种信任。当然这个信任的纽带是否牢固,就要看他们是否全方位满意了。

  为了和国际展会模式尽快地接轨,很多国内展会都打出国际牌,定位为国际展。若想成为一个优秀的国际展,优秀的展商必然是其中不可少的元素。所谓优秀的展商,就在于他们在行业内的领先地位,同时具备雄厚的开发实力和创新实力,能够不断地推陈出新,核心竞争力强大,售后服务和诚信度良好。海德堡、曼罗兰和高宝等国际品牌都选择参加了首届广印展1,这说明了什么?海德堡、曼罗兰、高宝,这些品牌在印刷包装业内的影响力和号召力相信不必再赘述,而他们都选择了广印展,这足以直接证明广印展的雄厚实力。

  这里不得不提广印展的主办方中国印刷及设备器材工业协会与中国国际展览中心集团公司,自1984年率先举办“北京国际印刷技术展览会”(简称大印展),第七届大印展已经成长为我国印刷业第一大展,且位居世界第二,仅次于德国海德堡印刷大展。首届广印展作为大印展的姊妹展,也得以成功跃升为我国印刷业第二大展。主办方的资历对于打响展会品牌有着一定的促进作用,丰富的经验以及所取得的成果会让主办方具备一定的权威感,而人们对于权威在潜意识里存在着信赖和跟随的心理。

  线上与线下的结合

  全国人大代表、中国移动广东公司总经理徐龙向两会递交了《关于打造永不落幕的“网交会”以拉动内需的建议》。提案中建议,创建一个由政府主导、企业参与的国家级常态化的“网交会”平台,让采购商、商家、公众可以在这个平台上不间断的、便捷安全的进行网上贸易以进一步拉动内需。

  由此可见网络展会的受青睐度,网络已日益成为人们生活的第二空间,电子商务也正在逐渐走向成熟,会展业必然会越来越多地利用网络的信息资源优势,尤其是那些希望节约时间和资金的同时,又能获取全球客户资源的中小企业。

  但就印刷包装业而言,我国会展尚处于不成熟阶段,还有很大的发展空间。区域性,以及人们注重细节,注重当面交易的这些因素,都是传统展会的优势。虽然网络展会的确具备某些优势,但在短期内,网络展会还无法完全替代传统展会,目前,我国会展业应该走向的是一个网络展会与传统展会相结合的趋势。

  如何真正积极有效地结合这两者,还需要会展业的有志之士在借鉴国外的展会发展模式的同时,在实践中自行摸索。

  注:首届广印展,展出面积为8万平米;参展厂商1047家,来自世界上17个国家和地区;专业观众10多万人次,来自世界上72个国家和地区;展会位列为我国印刷业第二大展,一举进入 了世界上大型印刷展会的先进行列。

[时间:2010-04-16  作者:王琦  来源:CPP114 ]

黄品青微站