PDF实用指南:Enfocus PitStop

  C C Wong 的职业一直是印刷,入行至今十五余年,对印前及桌面出版特感兴趣。九三年到英国曼彻斯特城市大学进修印刷技术,九六年取得荣誉学士,自此也在工作或外地培训中无间断地学习,有幸分别在世界各地学习印前技术柔色彩管理。

  上期介绍了一些流行于印刷及出版行业的Acrobat 增值工具,当中一些是由印前系统提供的功能,加了这些工具在Acrobat 而没有系统也不会发挥作用,例如Prinergy DotShop 、Agfa RipTrap 等,但有些工具也是独立的,例如Agfa Bleed Area 、Prinergy Geometry Editor 、Enfocus PitStop 等。今期就为你介绍PitStop 这个非常普及的工具,正如上期笔者讲过的一句话—可能是地球上最好及最多出版/印前人使用的一个Acrobat 增效模组。

  现时市面PitStop 最新的版本是6.5,但有消息不久便会推出7版本,而且会在英国伯明翰IPEX 示范。以PDF 为工作核心的出版系统很多都OEM 了Enfocus PitStop 技术,例如系统供应商Agfa 、Artwork Systems 、Creo 、Electronics for Imaging (EFI)、Fujifilm 、Global Graphics 、Heidelberg 、Xerox 及Screen 等,所以这些系统的预检或编辑功能与Enfocus 有很多相似的地方。今期概观PitStop 6.5,待下期再为读者们逐一详细解释。它的功能可分为以下4类:

  1.预检(Preflight)–PitStop 其中一个强项便是预检,它预设了二十多个不同的检查PDF 文件设定(PDF Profile),其中包括PDF /X 规范(由美国组织DDAP 及CGATS 共同发表,现在也已经纳入ISO 之中)。PitStop 预检让技术员在电脑上轻松地检查客户的PDF 文件(视乎选择了的预检规范,也可能在检查的同时自动更正错误),PitStop 也可将预检报告列印出来,那么另一位同事或主管便不必在线也可审查预检结果,而列印出来的报告当然也可交给客户审阅。如在输出蓝纸、菲林或锌板之前已预先检查及确定无误,那便不但避免浪费物料及时间,而且当文件有任何关于生产或输出困难时,能预早及快速地通知客户是优质服务的基本条件。

  要启动PitStop 预检可以点选菜单Window (视窗)>Show PitStop PDF Profile Panel...,然后挑选需要的预检规范,用户也可自行设定预检规范来配合工程或印前系统的能力。选定了预检规范之后按Create Report,数十秒或数分钟之后便有报告出现,报告会将图像、颜色、字体等问题有条理地分类,而报告内的问题会互动地超连结到原文件的有关物件。

图1:开启PitStop PDF 预检视窗

图2:PitStop 内置的预检设定

图3:PitStop 预检完毕后的报告[next]

  2.验证(Certified PDF Workflow)–PitStop 第二个强项就是PDF 验证,通过PDF 验证客户及服务商便可肯定PDF 文件是合格的版本(合格祇表示通过了客方的预检条件)及未经更改的原本。方法是客户在开始验证时先指定原本文件及输入个人、工作等信息,然后才进行预检PDF 文件,通过PitStop 的PDF 验证之后文件会包含此PDF 验证信息,如日后此文件被更改或更换了,PitStop 可凭验证信息识别PDF 文件真伪。PDF 验证是一个很好的工作措施,加强买卖双方的合作,可大大减少错误的发生,现在渐渐成为PDF 工作流程的一个步骤。

图4:PDF 验证流程的第一步,首先指出那是原文件

图5:在Certified PDF 菜单点选Show Status 及Verify Original Document 可验证PDF

  3.编辑(Editing PDF)–PitStop 编辑PDF 文件的能力肯定是一哥,用户可以通过PitStop 编辑工具修改PDF 文件中的物件或文字、也可以通过PitStop Inspector 视窗、PitStop Global Change 视窗或PitStop Action List Panel 视窗等修改PDF 文件。单一物件的修改可以通过PitStop Inspector 视窗进行,如相同或类似的物件在文件中出现很多次,那么我们可以通过PitStop Global Change 视窗一次过改变。在Global Change 视窗里用户可以改变物件(包括图片、字体及线条)的大小、颜色、位置等等,而改变可只生效于被点选的范围,某页或整个文件。

图6:PitStop Inspector 可检查及编辑PDF 文件内的物件

图7:通过PitStop Global Change 视窗可一次过改变相同或类似的物件

  4.自动化行动(Action List)–重复性的改正或动作则可以通过PitStop Action List Panel 来执行,执行Action List 的范围可以是该页、某几页或整个文件。除了预设的Action List,用户也可自行编写或由客户提供或从互联网下载等途径获取Action List 。从外面取得的行动(Action List)可以通过Import 命令来加入新的行动,用户可以透过密码来保护每个行动,防止重要的设定给别人修改(但不能防止他人删除Action List)。慨然可以加入行动,用家当然也可以将任何好的行动公诸同好,通过PitStop Action List Panel 的Export 命令便可以将行动输出给朋友或伙伴。

图8:可以通过PitStop Action List Panel 来执行重复性的改正或动作

[时间:2010-02-10  作者:C C Wong   来源:印艺]

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