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　　随着数字印刷技术的不断成熟完善，彩色数字印刷有巨大的增长潜力，一些有超前意识的传统印刷企业发现可变数据数字印刷工作流将是增强企业市场竞争力的一个最佳选择。目前市场上有多种数字印刷机具有稳定、可靠、高质量完成可变数据印刷的能力，它们将数字成像技术与数据库信息有效地结合在一起，印刷出每个页面的内容都不尽相同的印刷品，极大地吸引了市场注意力。

尽管大家都能意识到可变数据印刷的各种优势，但不幸的是，由于种种原因，可变数据印刷仍得不到广泛的接受和认可，其中最主要的一个原因是建立一个基于可变数据印刷的成功的商业模式并不是解决技术问题那么简单，它涉及到方方面面的因素，如市场环境、人们的心态、对这种新技术的观望态度等等。一些专家建议，成功的商业模式可以从最简单的应用开始，然后逐渐增强企业的基础设施和能力，在时机成熟的时候涉足高级应用的生产。做好充足的准备，时刻等待着成熟市场的到来，也许这是一个成功企业的基本处事之道吧。

　　什么是可变数据印刷

可变数据印刷通过个体的需求量体裁衣定制信息的内容，有效地提高了印刷交流的效率。试问哪个印刷企业不希望自己的公司具有一对一市场营销的能力？个性化的市场交流可以获得更高的市场反馈率，是一个双赢的策略。据美国一家权威的市场调研公司的调查数据，可变数据彩色印刷平均可以提高 36％的市场反馈率；而对市场营销人员同样重要的反馈时间也由于采用了可变数据彩色印刷技术而提高了34％。从这两个数据可以粗略地看出人们对一对一市场营销的意识和接受程度在增长。

通常可变数据印刷包含三个基本要素，首先是市场营销概念，其次是产品的版面设计，最后是选择一个适当的数据库，并将数据库内的信息传递到设计好的版面。为了成功地完成可变数据印刷，这三个要素必须协调工作，因此在开始工作之前需要各方充分地沟通。印刷厂必须对这三个方面有深入的了解，以便作出恰当的计划，高效地完成作业的加工。

对于印刷企业来说，采用可变印刷技术能够提高锁定客户，产生增值效应的几率。进入到可变数据印刷领域需要对传统的印刷工艺进行改造，这无疑增大了人们的接受难度。本文将和大家共同探讨进入可变数据印刷的基本程序。

　　投资决策

在决定投资数字印刷的时候，任何企业都要在心态和资金方面做好充分的准备，要对数字印刷技术有坚定的信心，做好科学冷静的市场分析和自我分析，之后再作出决定。企业可以参考以下一些问题，也许会有所帮助：

１、企业的印前部门是否有处理数字（电子）文件的能力？

２、企业是否具有和客户沟通的数字打样系统？

３、企业是否具有接收和发送电子文件的网络系统？

４、企业的业务员是否对数字印刷工艺有足够的了解，能够向客户讲清楚数字印刷的种种好处？

５、是否具有多种装订系统供数字印刷的后加工选择？

６、市场开发的计划是否完善？预算是否足够？

７、如果需要外部资金投入的话，是否有完整的可行性报告和商业计划书？

８、企业是否有完善的质保体系确保高质量和高稳定性的生产？

９、是否建立了对内部员工和对客户的培训计划？

１０、是否有合理的报价系统？

１１、是否有足够的业务预测？对目前拥有的客户群体进行充分地分析，了解他们需要短版的数字印刷产品吗？现有的客户是一笔丰富的资源，可以考虑以低于市场的价格为他们提供服务。

无论投资任何一项技术，业务是重中之重，在作出决定之前，要考虑是否能将一些传统业务转为数字业务，将现有客户按照总业务量进行排名，列出前25名客户。然后分析这些客户的印刷业务类型，看看哪些业务可以转为数字印刷，这样的分析活动有助于企业发现最佳的商机。

　　定位市场

一些成功的数字印刷企业将他们的市场定位于某个特别熟悉的特定市场和产品，这样可以简化他们的商业模式。由于对这个市场和产品非常了解，因此无论在效率上和质量上都能最大程度地获得客户的认可。可变数据印刷的产品主要有：产品清单、短版书刊、产品手册、价目表、新闻通讯、药品目录、产品说明、明信片以及一些特殊场合应用的表格。

在确定自己的市场领域时，别忘了再次查看你的客户列表，如果你向某个市场分支提供的服务比较周全，就很容易吸引同类产品的客户，一步步地扩大自己的市场范围。

在决定添置具有可变数据印刷能力的设备时，应先考虑以下几点，这会使你的运作更加简单和准确

１、预测新技术将为企业带来多少利润？

２、 充分调查和了解企业的竞争对手。

３、对现有客户进行分析和评估。

４、 明确企业的市场和产品定位。

５、 选择必须购买或需要租赁的相关设备。

６、企业内部做好迎接数字化技术的准备。

　　数字印刷的七个层次

　　这里我们用一个图表来说明数字印刷的七个层次，它们是从简单到复杂的，同时也是企业从事数字印刷工作的一个上升过程。

 

 

数字印刷的七个层次
自动化加工（Automated Fulfillment）	第七层次
完全定制印刷(Fully-customized printing)	第六层次
文件事务印刷(Transactional printing)	第五层次
定制印刷(Customized printing)	第四层次
个性化印刷(Personalized printing)	第三层次
版式印刷(Version Printing)	第二层次
静态短版印刷(Static,short-run printing)	第一层次

第一层次是静态的短版印刷，企业可以利用这一阶段实现企业内部的工作流程，了解质量管理所需的必要参数，培训业务人员如何向用户介绍他们的产品，开发合理的报价系统以及完成作业所需要的时间等。这是一个学习的阶段，也是一个非常重要的阶段，通过这一阶段奠定下坚实的基础，为日后复杂的数字印刷生产做准备。

第二层次是版式印刷，在这一阶段，企业要了解如何对页面进行排版，并随意对版式进行改变，这一阶段还不涉及对数据库的操作。如产品说明书，同样的内容多次印刷，或同一本手册有不同语言的版本等。

版式印刷之后是个性化印刷，在个性化印刷中，通常有一个通用的格式设计，会有部分简单的内容发生变化，如姓名和地址。

接下来是可变数据印刷，在这一阶段开始接触简单的数据库，并将数据库与版式连接在一起。这时应把每个页面都当成一个独立的作业来加工，同时还要能够非常熟练地解决随时发生的各种故障，如卡纸等，否则造成的损失还是比较大的。

第四个阶段是定制的印刷，页面的版式更加复杂，需要有更高级的数据库在后台支持，页面里的每个元素都是通过逻辑判断确定的。在这一阶段，印刷企业内部必须具有一定编程技能的人才。

第五层次为文件事务性印刷，以财务报表的印刷为主。这一阶段的印刷结合了个性化的内容和定制的信息，内容的主要部分是来自于数据库的，在将数据库导入版式的时候需要比较严格的自动化方法。如财务报表、保险单等产品的印刷。

接下来是完全定制的印刷，在这一阶段数据库更加复杂，包含丰富详细的个人信息，如一些目录里的情况。这些数据将驱动完成每一个文本、图片、图像以及模板内容。开发支持这种类型的数据库印刷可能需要长达6个多月的时间，通常可变数据印刷并不要求很快的作业时间，而是希望能够达到预期的效果。产品包括定制的目录、杂志和小册子。

　　如果前面提到的几个层次都能很好地掌握，就可以结合网络进行自动化加工实现的层次。在这一阶段，信息是通过网络来传递的，并由这些信息驱动数字印刷机，自动完成页面组版、印刷、后加工以及打包发送的全部生产加工的过程。这样，最终用户可以根据他们的需要自主地配置最终文件的内容。如汽车的信息查询产品。这样的产品有很高的利润值，但在网络－印刷工艺上要求的技术含量也很高。

　　可变数据印刷面临的问题

对于那些想要从事可变数据印刷的企业来说，最大的困难要算是对各种数据库产品的学习和了解。其实，对数据库的理解并不需要很深入，只要知道如何利用数据库内的数据，并如何利用这些信息和客户进行沟通就可以了，一个简单的办公用Excel文件就可以实现这样的功能。在制作之前，印刷厂需要向制作数据库的人员了解他们使用的数据库类型，每个字段所代表的含义，以及字段之间的关联性，确定哪些字段是在印刷的时候需要的。可变为了成功地解决这个问题，企业可以聘请一位计算机专家，他可以帮助企业解决各类相关问题。

可变数据印刷市场的另一个麻烦是由谁对数据库内容的准确性进行负责。在传统印刷中，打出样张来，客户签字后即可付印了，所有的问题都以样张为准。而在可变数据印刷中却有很大的不同。客户应该对数据库的内容负责吗？是不是印刷厂不用核实就直接印刷？印刷厂有义务对数据库的内容进行校对吗？如何对可变数据的印刷作业进行打样？诸如此类的问题必须有效合理地解决，否则会大大影响这一新型商业模式的运作。

可变数据的印刷无外乎要决定使用什么样的模板和哪些数据是要发生变化的，解决好这两个问题，就成功了一大半。这一过程中，数据库驱动着文本和图像的切换，但如果内容与所留的空间不匹配，又该怎么办？因此要在作业生产的过程中加入一定的逻辑规则，来约束提供的内容的条件，这是印刷企业的又一个增值服务。

解决这样一些问题需要专门的软件，2002年6月推出了开发可变数据印刷软件标准——PPML/VDX。它是一个基于PDF的ANSI标准，主要用于可变数据印刷。利用这一标准可以开发出与输出设备无关的可变数据印刷软件，与一般的输出不同，它不是一次发送一个页面给RIP进行解释，而是根据数据使用的顺序，一次发送一个元素给RIP。

PPML/VDX使用个性化印刷标示语言（Personalized Print Markup Language－PPML），提供与标准XML相类似的表示预留空间的文件。它还具有一定的智能性，可以记录哪些文字和图片被使用的频率最高。Heidelberg公司的NexPress 2100就是基于PPML/VDX标准的。

　　建立一个可变数据印刷事业是一项浩大、费时的工作，需要有一个很长的学习曲线，但如果决策恰当，是可以从中获得不菲的利润和好处的。

[时间：2003-10-10  作者：袁宇霞  来源：Bisenet]