摘要：随着Intermet/Intramet技术的发展。基于WEB的新整信息系统研究与开发成为一个热点。文章介绍的基于WEB 技术外包装机械销售管理信息系统采用目前流行的B／S结构，实现了企业信息收集、发布、统计、查询和维护。文中描述了它的结构、实现和关键。该系统具有很强的可扩展性，数据具有开放性，界面易于操作。

　　1．序言
　　包装是一个庞大的、全球化的产业。全球包装机械市场每年价值在250 亿至290亿美元之间。中国加入世贸组织后将加大对外开放领域，对包装机械行业既是压力要是动力，既有挑战又有机遇。随着入世后关税的大幅下降，国外的包装机械设备和技术也会大量涌入中国市场，对我们行业市场产生较大的冲击。全球化、个人化、灵活性乃是包装机械21世纪最受影响的关键因素。世界市场上的销售商将会要求更可靠、更灵活的包装机械销售系统，从而满足消费者日趋复杂的包装机械产品要求。

　　Web作为目前Internet的主要信息发布渠道，已经显示出巨大的商业价值和应用潜力。Web上的数据以多种形式存在，没有特定的模型来描述， Web上的数据是半结构化数据。分析和掌握用户在访问Web站点里的行为是Web站点管理员的职责，因而在日志文件（Weblog）中记录的数据包括：访问客户的IP地址、访问时间、访问的页面、访问方式等。未来数年电子商务是更佳的商务方式，Internet／Intranet 的电子世界是无疆界的，不论是包装机械的规格、投标、设计、合约签定、操作手册等都可以自由传输，能给全球包装机械的市场带来巨大的商机。可以通过网络完成核心业务，改善售后服务，缩短周转周期，从有限的资源中获得更大的收益，从而达到销售商品的目的。电子商务在包装机械营销中的作用主要表现在：有利于开拓国际市场，建立24小时服务，得到客户反馈信息等。

　　我国包装机械产品销售方式仍停留在传统的销售模式，远不能满足全球化该行业的竞争。为此，我们开发了基于WEB模式的包装机械销售管理系统（Packaging Machine Sale MIS简称PMSMIS）。

图1

　　（1）信息收集存储模块
　　每天通过Internet／Intranet收集企业的生产、库存、销售及财务等有关数据，存入信息中心的服务器。信息中心的服务器对各地发来的包装机械销售信息自动进行分类和筛选后，存入数据库。

　　（2）信息查询模块
　　以数据库中存储的数据为基础，进行生产、库存、销售及财务等方面的统计分析，以生动、直观的图表形式，在企业信息网的内容点发布。被授权访问的有关领导及管理人员可从办公室或世界任何地方通过Internet 访问内部站点，查询各种信息。

　　（3）产品结构模块
　　建正产品的物料清单（EBOM），包括系列号、零件／组件／产品号、零件／组件／产品号名称。物产清单模块是一个开放式结构，当产品类型改变或需要增加新的产品类型时，允许对物料清单（EBOM）进行更改和添加，计算结果自动改变。

　　（4）销售利益计划模块
　　包括销售额、销售费、销售宣传、销售促进、教育训练及回收计划。

　　（5）合同信息管理模块
　　通过合同管理模块可以对市场信息微机查询，内容包括系列号、合同号、产品号、产品名称、需求量、供货地址、交付日期。

　　（6）合同执行管理模块
　　除日常监控外，能根据销售部制订的规则保密条例接受不同对象的咨询请求或者咨询批条，同时根据产品的类别统计合同。合同的统计可根据地区统计、行业统计、销售员统计等。并能按统计合同发货。

　　（7）供货量／日期计算模块
　　在输入合同后，系统自初计量各级零部件的需求量和产品的销售日期和数量，并且自动减去库存。同时能将多个合同统一下达销售指令，减少因多品种小批量生产造成的销售成本。内容包括系列号、结果显示、结果查询、结果存盘、退出。

　　（8）销售统计分析模块
　　能对销售合同执行情况汇总：按产品的类别统计销售情况、按项目统计合同销售情况，以及按客户统计、地区统计、行业统计以及销售员统计产品的销售情况。通过系统分析，准确掌握产品销售情况、产品销售流向，以便及时发现企业在销售管理、订货服务、产品发货等环节发生的问题。

　　3.系统的主要特点
　　系统软件开发以软件工程理论和技术为指导，综合采用了IDC、ASP、DAO、ActiveX、java等先进技术。采用性能价格比较好的Microsoft SQL Server6.5作为后台数据库管理系统，设计并建成了包装机械销量、库存、回款、货币支出等表、视图和存储过程。采用数据快速输入技术以及模糊、组合查询技术。该系统有很强的可扩展性，资料具有开放性，界面易于操作。

　　（1）数据快速输入技术
　　在进行数据输入时，操作员的工作量相当大，系统使用了多项技术提高了数据的输入速度和工作效率，减轻了操作的负担。

　　（2）模糊、组合查询技术
　　系统采用多重嵌套式代换技术成功将单项条件查询、组合查询、模糊查询结合一起，在同一交互查询界面中实现了任意条件查询。

　　查询过程全部采用SQL结构化查询语言，用户无需关心具体的组合、模糊查询的算法及指令。只需根据自己的需要选择查询项目及查询条件，就可以直接查询响应速度快、移植性好等优点。

　　（3）数据的开放性
　　本系统包含了ODBC（开发数据库连接）和DAO（数据访问对象）两种独立的数据库访问系统。系统采用DAO 数据库访问系统，用CDaoDatabase类的对象来代表和数据源的连接。销售资料以MDB文件形式存储。当产品类型改变或者需要增加新的产品类型时，用户既可在系统外Access环境对数据库进行操作，也能在系统运行时对数据库进行记录的增删、编辑，对物料清单（EBDO）进行更改和添加。

　　4．应用前景
　　不文开发的是于WEB模式的包装机械销售管理系统（Packaging Ma chine Sale MIS阎树PMSMIS），适合通过网络完成核心业务，改善售后服务，缩短周转周期，从有限的资源中获得更大的收益，从而达到销售包装机械的目的，具有很好的推广价值。

[时间：2003-10-09  作者：刘正平  来源：包装工业]