以质量求生存以细节控成本

  2010年1月25日媒体爆出一条新闻,北京警方打掉了一个印制贩卖假发票的特大犯罪团伙,先后有11名犯罪嫌疑人落网。在整个新闻叙述中我们看到了这个组织结构的严密,团伙作案的规范,更有一点让人称奇的是,假发票团伙打出的标语是“以质量求生存,以掠夺求发展”。不免心生感慨:一个印制假发票的团伙都知道印刷质量的重要性,何况乎我们正规的印刷企业呢?

  说到这里,或许会有一些印刷企业感到委屈,现今经济不景气,耗材价高而印刷工价偏低的情况不容忽视,有一些印刷企业存在着为了确保产品数量,减少成本投入而牺牲产品质量的情况,有些企业想要坚持好的质量却也显得心有余而力不足。印刷产品质量与印刷成本是呈现绝对正相关吗?其实不然,做好几个小的细节可以帮助印刷企业控制成本的同时追求印刷质量。

  简单的说就是在企业管理的各个方面融入“数字化”理念,这里的数字化有两个含义,一方面是指数字技术的应用,另一方面则是指单纯“数字”的记录。企业可以从完善库存管理制度,提高废弃物利用率以及加强印刷过程管理三个方面开展具体工作。库存管理方面可以考虑借鉴日本印刷企业金羊社的存量标定法,把库存物品按照每日用量划分标号,从大的号码开始使用,当用到第四组时就表示库存余量只够三天使用,需要续货,简单的数字管理可以有效地杜绝材料尤其是有使用限期的物品的浪费。提高废弃物利用率方面首先要将企业日常生产中可能产生的废弃物进行统计分类,对于可再生资源注意有效回收,在北京华联印刷厂的印制车间内随处可见不同规格的收纳箱,大的用来收集过版纸,小的用来收集用钝的刀片等物品,分类收集分别处理,经过一段时间的实践已经收到了不错的效果,这种制度的建立在帮助企业控制成本的同时也帮助工人养成了一种很好的工作习惯。

  最后来说说印刷过程管理,即确立各个岗位的分别负责制度,每一道工艺在完成的过程中和完成之后都要开展严格的质量自检,这样可以确保下一道工序是在好的基础上开展的,不是错上加错,降低返工几率,每一道工序所节省的过版纸就是一个客观的数字,同时对于劳动力的节省可以帮助企业在同样多的时间内实现更多的业务增长。当企业发展到一定规模,可以考虑借助色彩管理系统等产品辅助实现印刷过程的精准控制,这一过程的实施有力确保了最终印刷品的质量,高质快捷的服务自然会为企业吸引更多的客户。

  总结起来我们也可以竖起一个标语:以质量求生存以细节控成本。不过我们喊的和做的必是同样的震彻山河。

[时间:2010-01-26  作者:彩媛  来源:必胜网]

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