印刷企业的管理人员必须要学会利用计算机管理解决方案来满足客户和未来的需求。此外，企业还需要根据自己未来的发展目标对各种因素进行评估，例如客户/产品/市场方向、时间压缩问题以及生产方式的改变，比如使用电子印前设备、数字印刷机和为单张纸生产车间添加卷筒纸印刷机等。
 
　　要想全面掌握这些细节对任何一个人来说都很困难，这时候我们就要依靠MIS系统的帮助了。以下就是印刷企业在选择和使用一个MIS系统时需要考虑的七个问题：
 
　　1.生产管理需求
 
　　订单输入系统和报告
　　生产分析和规划系统及报告
　　库存控制系统和报告
　　活件状态和处理过程控制及报告
　　电子工单
 
　　2.评估和活件处理需求

　　详细而简明的估计能力
　　报价和建议的开发
　　块处理程序的发展，成本中心的数量
　　工厂自动化数据收集和工作成本计算
 
　　3、会计需求
 　　
　　发票和账单生产（每月开具的发票数量）
　　员工薪金
　　应收账款报告，与工作成本和活件成本联系
　　应付账款和生产报告
　　总分类账
 
　　4.管理需求
 
　　公司潜在的方向发展（长期的商业计划）。
　　公司未来的电脑需求
　　计算机系统的初始成本和长期支持成本。
　　资产负债表和损益表
　　每月和每周的财务报表；利润率和盈利能力。
 
　　5.应用和培训需求
 
　　硬件和软件的保修
　　软件支持和硬件维护的成本
　　培训计划（可用性、成本、必要性和有效性）
　　系统配套文件的清晰准确
 
　　6.关键客户的需求
 
　　客户服务与订单输入系统的接口
　　工厂内部及时的流程状态检查
　　客户与生产流程的电话联系
 
　　7.营销和销售需求
 
　　有效的报价控制体系
　　销售分析
　　根据客户和活件情况作出盈利和增值报告
　　制定用于市场开发的客户名单
　　实践和支持需求
　　计算机系统的实际需要
　　系统的用户友好性
　　计算机系统的存储要求和容量
　　计算机系统的支持人员
　　计算机系统的其他用途，例如电子邮件、文字处理等
 
　　以上这些要求能帮助你找到适合自己的MIS系统并设定的参数。总之你掌握得细节越多，以后在选择MIS系统时需要考虑的问题就越多。但是过多的细节和信息信息也会增加生产流程的负担。
 
　　一旦确定了自己的需求，印刷企业就可以花时间去寻找理想的计算机管理系统了。尽管这个过程非常漫长，但对企业今后的发展至关重要。
 

[时间：2009-12-14  作者：admin编译  来源：必胜原创]