随着年底假期的日益临近，我们也将为印刷企业提供一些建议，帮助他们通过使用电脑和技术来赚到更多的钱。这些技巧都曾经在其他印刷企业身上得到过验证，确实能帮助企业赢得客户、提高效率和增加收益。
 
　　提示1：通过搜索引擎（谷歌）寻找更多客户。企业可以登陆www.maps.google.com并输入自己的地址，然后利用“搜索周边”的功能来找到需要印刷服务的目标客户。你可以输入“协会”，看看周围有多少需要印刷的贸易协会，或者是营销公司、培训公司和其他有可能购买印刷品的企业。
 
　　此外，谷歌还能在谷歌地图（Google Maps）上提供一个免费列表，从而让客户更容易地找到你。任何一个企业都可以通过“当地企业中心”创建免费列表。当潜在客户通过地图搜索当地信息的时候，就会看到你公司的地址、营业时间和店铺和产品的照片。它简单快捷、没有成本而且不需要你建立自己的网站。感兴趣的企业可以登录www.maps.google.com进行登记，并随时检查和浏览企业信息，看看客户在网上是如何评价你的。

　　提示2：购买一本由朱莉·谢弗（Julie Shaffer）和约瑟夫·马林（Joseph Marin）撰写的《PDF印刷生产指南》。如果你想尽快学会如何在印刷环境中使用PDF文件，就一定不要错过这本书。这本能让你学会通过各种PDF插件解决生产中遇到的PDF问题，从而减轻印前工作人员的负担。感兴趣的读者可以登录www.printing.org和www.Amazon.com购买。
 
　　提示3：加入Adobe印刷服务供应商计划。它不仅能让商业印刷商享受到意想不到的折扣，而且为其提供普通用户无法得到的培训材料和技术支持。

　　提示4：将软件升级到Adobe Creative Suite 4 和 Acrobat 9。有些印刷厂目前还没有将自己的软件升级到最新版版本，但他们应该这样做，因为印版软件能提供更多功能。

　　提示5：利用YouTube.com上的免费培训课程，每个人都在问哪里的培训最好，其实它就在你的浏览器上。只要登录YouTube.com并寻找你喜欢的软件就可以了。比如说输入“InDesign”，我们就可以得到2300多个结果。如果你的印前工作人员想要看看一个程序是如何工作的，那也可以到YouTube上去寻找相关视频。

　　提示6：聘请一位PDF专家。PDF是一个非常重要的文件格式，所以你一定要找到一个这方面的专家。换句话说，你必须要对现有的员工进行培训或聘请一些有经验的员工，如果你想让客户的购买程序变得更加简单并实现印刷生产的自动化，也要靠这个专家来帮忙。要想找到合适的专家其实很容易，你只要把招聘广告挂在Craigslist.com等免费的在线服务网站上，就能收到大量应聘者的简历了。[next]

　　提示7：使用热文件夹。有些印刷企业已经实现了自动化，但他们并没有很好地利用这些功能。很多与数字印刷机配套的RIP都具有热文件夹功能，能进行自动分页和完成其他任务。这些热文件夹需要在PDF工作流程中使用。你的PDF专家可以轻松设置热文件夹，以简化繁琐的工作流程，提高活件的生产速度。此外，很多制版机现在也都配有支持热文件夹和自动化的工作流程。如果你不能更好地利用它们，那么至少将浪费设备25%的产能。

　　提示8：采购、学习和使用Enfocus Pitstop、PDF Toolbox和其他Acrobat插件。Acrobat是一个PDF工作流程的基础，而来自其他公司的工具则能帮助印前工作人员实现他们的梦想。有些这些插件，你就不必再为各种常见的印前问题而烦恼，虽然它们需要一定的投资，但能让你很快得到回报，进而实现成本节约。

　　提示9：使用自动在线备份系统。不要让计算机故障毁了你的业务。由于你把所有的东西都储存在电脑上，所以必须要确保资料的安全。其实只要每个月多花一点钱，你就可以将电脑上的资料备份起来。

　　提示10：备份你的操作系统、程序、下载更新和RIP参数。当计算机崩溃的时候，你不仅会失去文件，还会失去操作系统、程序和设置好的参数。所以一定要记住备份。

　　提示11：开通一个博客。今天的印刷企业都非常重视技术，而且愿意将自己的信息传递给客户和潜在客户。在网上开通是一个博客是非常简单的，以谷歌为例，你只要登录https://www.blogger.com/start并注册一个谷歌账户就可以了。
 
　　提示12：从网站上挖掘更多。你的网站是否有用？目前有很多在线工具能帮助你测试网站的效力。如果你对网站的外观不满意，可以到Hubspot.com网站上去下载它们的设计工具，了解最新的设计思路。

　　如果你把自己的网站当做一个营销工具来看，那也可以到www.websitegrader.com网站上对它的营销效率进行评分。只要几秒钟的时间，你就可以得到一份免费的测试报告和来自专业人士的宝贵意见。

[时间：2009-12-10  作者：admin  来源：本站原创编译]