编者按：面对不断上涨的原材料成本，印刷企业和他们的客户往往感到苦不堪言，今天我们就来向大家介绍十九种节约纸张成本的方法，希望能在是机生产中给大家带来一些帮助。
 
　　一、 与纸张供应商保持良好关系

　　与纸张供应商保持良好关系对纸张供应商来说至关重要。我们都曾经遇到过一些年轻而热情的纸张推销员，他们一上来就跟你谈价钱，而对纸张和印刷几乎一无所知。在某些紧急的情况下，你还需要得到纸张供应商的帮助，所以一定要与他们建立起稳定而友好的合作关系。

　　此外，最外，最好能找到一个比你更懂印刷和更关心项目进展的纸张供应商，尽管这很难，但的确能给你带来很大的帮助。

　　二、与经销商一起制定纸张供应计划

　　由于纸张价格总是一涨再涨，所以你最好能与经销商签署一份长期合同，以确保纸张价格的稳定一致，而且即便你不是印刷厂，也可以这样做。

　　什么样的纸张计划最适合你呢？这也许需要与你的纸张供应商商量后才能确定。当然，每个经销商提出的要求都有所不同，但你至少每年要购买500吨纸张。这些纸张可以是同一个等级（一或两个特定品牌）的，也可以是不同等级的（书写纸、内文纸、封面纸、不透明纸等）。

　　由于经济形势，特别是运输成本存在着太多不确定性，所以大多是纸张经销商都不会签署超过一年的供货合同。但需要注意的是，即便签署了这类合同，你也不一定会享受固定的纸张价格。根据RISI或其他指数的变化，纸张价格有时也会进行调整。你到底能节省多少钱主要取决于你采购的纸张数量和种类以及你的谈判技巧。换句话说，有很多因素会想着你与纸张经销商的交易结果。

　　3、了解纸张经销商的出清产品清单

　　了解经销商的出清产品清单也能让纸张买家享受到巨大的折扣。

　　比如说有些纸张已经停止销售了，但经销商手中可能还有些存货；或者有些纸张的亮度或其他属性已经发生变化了，但仍有少量 “老”产品在市场上流通，这样一来，你的纸张供应商很有可能就会减价销售这批产品。而且，这些产品都是完好的——不是大家所想的残次品。

　　纸张经销商的出清名单几乎每季度都会更新一次，而且所有产品都实行先到先得、售完为止的销售政策。如果你等考虑好了再买，那特价的纸张可能就已经卖完了，但是如果你最终买到了这种特价纸，那至少能节约35%-50%的成本。

　　4、寻求更好的信贷条件
 
　　在一般情况下，一家印刷厂至少要拥有两个纸张经销商。随着交易的进行，印刷厂可能要订购纸张、印刷并把产品送到客户手中，这就意味着印刷厂在完成印刷的几周之后才能从客户手中拿到工费。
 
　　如果纸张经销商能在十天内拿到印刷厂支付的货款，那他们通常都会给客户提供10%左右的折扣，所以印刷厂最好能提前跟印刷客户谈好，让他们提前支付一部分印刷款，从而节约一定的纸张成本。
 
　　5、确定你的需求
 
　　我们总是会有一些比较偏爱的纸张，因为它们不但能在印刷机上达到良好的效果，而且还能给我们的印刷品增光添彩。如果你需要在同一种纸张上印刷两个以上的项目，那就要与客户协调好供货的最后期限，这不仅能为你节约纸张成本（因此一次购买大量纸张能享受更高的折扣），而且还能缩短每个活件的作业准备时间。
 
　　我知道按时交货有多么困难，所以你最好能让印刷厂提前知道你下个月的用纸计划。一但确定了数量，印刷厂就可以进行批量采购，并为你节约25%的纸张成本。
 
　　当你需要反复印刷某一种活件（例如通讯）的时候，最好能确定自己的用纸数量，这样能让你更轻松地制定出生产计划。
 
　　六、了解标准的价格间断
 
　　对胶印来说，印刷的数量越多，单位成本就越低，同样的规律也适用于纸张价格，你买的纸越多，享受的折扣就越大。
 
　　纸张价格是按每箱纸多少钱来计算的，但每个纸箱里的纸张数量是由造纸厂决定的，纸张的等级也会在产品说明书上得到体现。
 
　　一次买四箱纸大约能节约5%-15%的成本，16箱纸能节约10%-25%的成本，如果买不是整箱的纸张，那它的价格大概只有正常产品的15%-60%。这些纸张的质量并没有问题，只是数量比每个纸箱的标准定量少一些。
 
　　印刷纸张通常都是整箱包装的，如果你用不了一箱纸，印刷厂也必须要买一整箱纸，以备未来之需，如果你以后不会再用到这些纸张，那这一整箱纸的成本都会算到你的账单上。
 
　　七、寻找专门卖残次品和散装纸的公司
 
　　如果你确实需求买散装的纸张，而市场上卖的又都是整箱的纸，那你千万不要失望，有些造纸厂，通常是书写纸、内文纸和封面纸以及特种纸厂都会有网店，并能在网上出售少量的纸张。其他一些公司例如：Glodan和ThePaperMillStore.com等也能为你提供拆箱的纸张。
 
　　此外，次品对某些印刷厂来说也是一个不错的选择，这些纸张只是没有达到造纸厂严格的测试标准，但并不影响使用。比如说，有些纸张只是亮度没有达到工厂要求的等级。
 
　　虽然购买这些被划为“次品”的产品要承担一定的风险，但能为企业节约大量的成本。
 
　　八、充分利用页面尺寸
 
　　在进行产品设计的时候，设计人员一定要想到这款产品的最终尺寸是否符合上机印刷的要求，并根据产品尺寸选择最经济的纸张。
 
　　要想更加充分地利用纸张，你可以在产品设计的初期征求印刷厂的意见，尽量将产品尺寸调整到省纸的状态。有时候你只要把尺寸缩短1/8英寸，就能节约大量的纸张成本。
 
　　九、定制特殊尺寸的纸张
 
　　如果你的产品不适合在任何一种标准尺寸的页面上印刷，那你也可以考虑向造纸厂定制纸张，因为这样能实现纸张利用率的最大化和纸张浪费的最小化。
 
　　所有纸张都是成卷生产的，而造纸厂愿意在不增加成本的情况下为你将纸张裁成特定的尺寸。请注意造纸厂通常只会给订货超过5000磅的客户提供这种服务，而且你至少要等待5到10个工作日，所以要想定制纸张，就必须提前做好计划。
 
　　很多造纸厂都能让用户根据需要选择纸张克重，从而在节约邮寄成本的同时，对纸张中的再生材料进行回收。此外，如果你想定制纸张，最好能留出六周的时间，因为这要跟造纸厂原本的生产计划进行协调，但无论如何，这些等待的时间都是值得的。
 
　　十、解决好出血问题
 
　　我们以前可能都听过这种说法：“不要忘了页面的出血，否则就要付出沉重的代价。”这听起来很有道理，但我们究竟要付出哪些代价呢？在胶印、不透明或涂布纸上印刷能你提供很多纸张尺寸的选择，而且还能让印刷厂轻松地找到出血所需的空间。
 
　　无轮你的订单需要单面还是四面出血，都会使印刷成本增加5%-10%。所以你可以根据产品的需求和所选定的纸张确定是否需要出血。

 

[时间：2009-11-11  作者：admin编译  来源：必胜网]