二、PDF在网络出版和印刷中的应用80年代以来，印前技术从过去的打字和图像处理方式向 DTP技术转变，使工作大量简化，成本也大幅度降低，设计者、广告商及其他客户甚至可以自己使用 一系列的软、硬件来进行印前作业。但是，在使用这些设备和软件时往往会出现很多问题，需要作业人员加以解决。这也使得输出中心得以存在，帮助客户解决他们制作中的问题，并输出软片。随着印前技术的发展，特别是大幅面照排机和CTP系统的出现，要求印前系统处理的数据量也越来越大，过程越来越复杂，工作中也就越来越容易发生错误。因此，印刷行业希望有一种数字化的方式来替代软片，既能减少成本也能减少错误的出现。目前,一些企业准备购买大幅面的照排机或CTP 系统，但要使这些设备正常运转，没有足够量的数据文件是不行的，而管理好大量的数据文件也是一个艰巨的任务。过去，胶片一直是印前和印刷之间推一的媒介，而在今天，PDF数据格式是理想的解决方案，它可以由多种软件产生，并且是跨平台的，它包含了页面中所有必需的数据。近年来，随着电脑和网络技术的发展，印刷文件的格式有了很大变化和发展。人们先用Mircrosoft、Word、北大方正系统等排版制作成文本文件及大样文件，再把这个文件以电子邮件的形式发给图像处理者。后者用相应的软件对传来的文件进行转化等操作，用Quark Xpress进行排版，再添加插图、编排字体、色块和彩色图像。然后，这个文件被发送到印刷商，在那它被处理成Postscript文件并直接制成印版。然后，就可在胶印机上印刷了。因此，这些文章从构思起至被印刷出来，经历的完全是电子化的过程。如果不想经过如此多的步骤，而是要更直接地进行印刷，则可用PDF文档格式就行了。据它的创建者Adobe Systems Inc认为，PDF将是未来的文档格式。它使我们可以直接用QuarkXPress编排文章，并转化成一种文档格式。这种文档格式可以上送到PEI Web网站，或者制成CD？ROM，或者给印刷商输出，这就省去了传统胶印所需的印前步骤。在任何时候，用户可准确地看到同一编排格式的文章，文章的字体、图像、版面和颜色都与最终印在杂志上的文章完全一致。
　　众所周知，PDF是一种跨平台，与设备无关，面向对象，设备齐全，可压缩等的文件格式，它是为数字交换设计的一种格式。PDF的发展，使它将变成高端印刷传播生产流程的标准。PDF最初并不是为高端印刷产品设计的，许多印刷专业人士看到了PDF的优势并且开始把它并入它们的印前流程。为了提高高端印前操作，Adobe公司把PDF升级并加入更多功能。许多卖主也发展了解块PDF工作流程的方祛，例如：爱克发的Apogee、海德堡／Creo的Prineng Suite、富士的Celebra NT Plus以及赛天使的PDF2GO。软件发展商也发展了许多PDF产品（AdamsII,2000），例如North American Offic的Check Up、File Open Systems的FileOpenPDF、Pappelallec9的pdf Output Pro以及Quite Software的Quite Imposing。所有这些发展使PDF 成为高端印前处理的有力工具。由于PDF的许多优点，例如跨平台，与设备无关，可压缩尺寸，设备齐全，独立的流线型检查和标记／通过机制，便携工作签格式，最后可编辑能力以及完全的数据工作流程等,使得基于PDF的工作流程被运用到高端印前生产流程中。目前，PDF的应用已被广泛用在印前处理中，它的工作流程为：（1）创建一个PDF数据原版，用桌面出版软件创建一个PDF文件，用 PREFLIGH TING预检查文件；（2）用应用在高端印刷产品的过滤软件把POSTSCRIPT文档转换成PDF文件；（3）用应用在印前流程中的Acrobat Capture或者是Messenger把“硬”图像转换成完全的可搜索的PDF 文件；（4）预检查PDF文档，并且建立描述最后输出前所有必须过程的便携式工作签；（5）整合PDF产品插件，如PDF工作流程中的预检查，文档安全，文件编辑，编辑标记和检查、组版2（6）提供网络软打样；（7）流程直接用Post Scrirt 3RIP工作；（8）跨媒体输出包括印刷媒体，数字媒体，以及在线出版。接下来就是发展由CGATSG6提出的为高端印刷过程而设计的PDF／X。这种PDF规范能解决大多数高端产品可能出现的例如分辨率和字体的问题。PDF／X能提高信息发布者和接收者之间以及印前和印刷之间进行信息交换的可靠性。
　　目前，许多出版企业领导者认为数字产品的电子商务是另一种机遇。利用 Internet 把数字产品直接卖给消费者可以减少材料、印刷和销售的费用。数字信息的有效性提高，PDF的应用，安全的网络系统将给数字产品的商务提供诸如书籍和专业杂志一样的市场机遇。数据内容商务过程依赖于PDF技术。作者创作PDF文件为把它附加到发给出版公司的电子邮件中，出版公司用Adobe PDF Merchant给PDF文件应用和市场机遇。这将会影响传统的印刷流程。所以，印刷传播公司会加快采用PDF工作流程的速度。为了迎接未来的需求，印刷传播业正建立一种系统流程和高带宽基础设施建设。具有信息外部采集、合成、多功能选择等特征的基于PDF的工作流程将成为印刷传播业的标准。PDF跨媒体和按需工作流模型能够提供一种基于特定利益和商业重点的特殊的PDF图的基本框架设计。
　　这个模型有三个主要组成部分：消费者、创造性服务和印刷生产服务。消费者用PDF工作流程完成和传播媒体有三种选择：（1）制作低端图像，然后用桌面系统发布或贴到它的站点上；（2）制作一种数字底版然后把它传到印刷服务器上用于高瑞、跨媒体的按需生产；（3）与创造性的服务合作，制作一种数字底版，然后把它传到印刷服务器上用于高端、跨媒体的按需生产。消费者和创作服务之间最有决定意义的活动就是合成和数字打样。对于合作著作和网络软打样，PDF，Adobe Acrobat软件和 XML提出了优秀的解决方案。对于印刷者来说最重要的任务是设计一种合适的工作流程和例如预检查，色彩管理，套色印刷和整版等插入式操作。大多数印前系统提供者提出了许多基于PDF的工作流程解决方案。Adobe提出的Acrobat In Production包括 了五个主要功能：预检查，色彩转换，分色，修整／出血以及迭印。许多软件发展商也创造了PDF工作流程的必要软件。所有这些工作流程解决包括和何软件在制作印刷传播产品完全功能PDF解决方案的是有帮助的。由于这些兴起的技术，未来的印刷传播生产和管理系统将是系统化的、开放的、智能化的、按需的和实时的。一个系统的，开放的，智能化的，按需的和实时的印刷传播生产和管理系统将有四个部件和一个主计算器组成。Internet为了整合管理和生产连结管理服务器和图像服务器。Internet链接和页面服务器材市场和交流来说是有用的工具。广域网是远程实时按需印刷的渠道。生产系统有能力生产出和CD－ ROM、硬盘或在线出版一样的纸质媒体。实时策略已经促使商业减少存货，因此减少与仓储和存货管理有关的花费。这种系统的，按需系统会提高印刷传播的潜力、质量和有效性。
　　此外，在电子文件传递过程中，页面描述是至关重要的。页面描述语言PostScript问世于80年代，目的是帮助当时的个人计算机向激光打印机和照排机输出包含文字、图像等内容的复杂页面。由于当时个人计算机的处理能力极弱。所以尽可能多地将需处理的工作和功能设计到 RIP上，由RIP来驱动输出装置。Postscript是一个成熟的程序语言，每一个 PostScript文件都是一个程序，通过RIP进行解释。当然，在这个过程中会出现错误，并且也很难预测RIP 的解释速度。此外， PostScript文件常常含有特定装置的命令，而且并非每一个输出装置都能读取这些命令。PostScript因此就不能很好地适合在计算机屏幕上的快速、可靠的页面显示，一些输出设备在输出PostScript文件时也时常会出现错误。PDF是一个纯粹的数据格式，仅仅包含了输出要求的页面信息。在输出之前，不再需要进行计算或执行其他程序，因此它比PostScript文件的输出更加可靠。PostScript与PDF最大的不同是： PostScript文件必须从开始到结尾进行连续处理。要想从PostScript文件中摘取一个独立的页面是非常困难的，因为很难知道上一个页面定义的特性在下一个页面中是否还需要。这也是折手软件所面对的重要问题，即如何在不问的版面中按不同的顺序安排 PostScript件中的独立页面。而PDF数据格式则在相当大的程度上简化了这个一工作。
　　PDF文体可以被认为是一种数据库，用户可以直接读取一个文件页面上的所有元素。单独的页面可以从一个PDF文件中被摘取出来，输入到另一个PDF文件中，并不会出现任何问题。PDF文件中的独立页面可以被移动、复制或删除，对页面上各种元素也可以进行编辑。PostScript与PDF都是基于相同的图像模式，因此相互之间的转换非常容易。PostScript文件的处理过程则是将文件的解释、描述和加网一次合并完成，然后在输出设备上成像。而PostScript 3 RIP 和对PDF文件的处理过程是将解释、描述和加网工作分别进行，因而各种工作可以并行进行，有利于工作效率的提高。与PostScript文件不同，PDF文件不含任何对设备操作的指令。因此，Adobe必须开发一个新的方式来存放与页面内容无关的操作信息。为此，Adobe创造了一个新的数据格式，便携式作业卡格式（PJTP），其结构与PDF非常相似。 PJTP存储了分级的实物信息，并能够与PDF一起被直接处理。PDF的页面内容可以被分割处理，再加上PJTP中的操作指令，大大增加了生产中的灵活性。如果生产过程中出现了变化，比如用纸的品种发生改变，我们就需要在原始的软件中将原文件打开，对设置进行改变，而仅仅在作业卡中进行改正就可以了。
　　便携式作业卡中还可以储存下列信息：（1）负面处理指令（折手格式、补漏规则等）（2）输出参数（网线、网角、精度等）（3）媒介工具（名称、尺寸、重量、彩色信号等）（4）EP后加工（折页、裁切、装订等）（5）交货信息（地址、数量等）（6）日程表（如最后期限等）（7）管理（如客户名称、客户订货号码、负责人等）PJTP包含了具体的工作信息，可以被嵌入到PDF文件中，也可以单独存成一个文件。如果仅仅是简单地输出某个页面是远远不够的，相反，页面需要经过各种不同的处理过程。工作流程就包括了以下这些处理过程：（1）预检（对文件进行全面检查，并找出对输出不利的因素）（2）OPI功能（将低精度的图像替换为高精度图像）（3）输出精度调整（将不必要的高精度图像降低到需要的水平）（4）优化图像（去除不需要的元素、裁切不必要的图像边缘等）（5）补漏（设置补漏的参数和规则）（6）色彩转换（彩色管理，如将RGB转换为CMYK）（7）软打样（供在屏幕上对页面进行检查）（8）单独页面的打样（输出到打样设备，对图像和文字进行检查）（9）拼折手版（将若干页面拼成整版）（10）版式打样（输出到喷绘机上，对折手版式进行检查）（11）描述（将文字和矢量图转换成像素）（12）加网（将连续调图像加网）（13）成像（输出到照排机或CTP上）（14）归档（将整个工作的所有数据归档并保存备份）（15）恢复（将整个工作的所有数据从备份媒介中恢复）
　　以上过程基本概括了印前数字化工作流程所包含的内容，并且都可以进行自动化处理。多年以来，不少厂商为此都开发了一些工作流程系统，但它们大多数都是封闭的系统，使用自己专有的数据格式，有时会采用PostScript格式。由于有了PDF和PJTP，新一代的以PDF为基础的工作流程系统已经走入市场，这也是用户期待已久的开放式的印前系统。Adobe为此开发了一个新的工作流程结构，被称为Adobe Extreme。一些著名的厂商以此为核。乙，开发出了包含有自己专有技术的印前工作流程。Adobe Extreme 这个结构最初是为了数字印刷而开发的。由于Ex treme可以使多个描述器（Renderer）同时平行工作，这种技术正好满足数字印刷在1分钟内要快速印刷几百张不同页面的要求。如果要使用PostScript，达到这个要求是非常困难的。这是因为PostScript文件必须按顺序进行处理，而PDF文件可以被分成若干个文件在若干个描述器上同时处理。在Extreme中， PostScript数据通过规范器（Normalizer）来转换成 PDF。
　　Extreme是一个开放的、模块化的并且结构灵活的工作流程结构。它同时兼容PostScript和PDF，并支持更广泛的工作流程要求。目前市场上的一些产品也有与其相似的功能，但不能被称为Extreme。根据 Adobe要求，Extreme应满足5个条件：（1）接受 PostScript和PDF文件的输入，但只有PDF作为系统内部的文件格式。（2）系统内部通过使用Normalizer生成 PDF文件，可以查看和编辑PDF文件，以便于拼折手版和最后的修改。（3）使用Adobe的PJTF控制工作流程参数和数据处理参数。(4)使用Adobe的PostScript 3 RIP对文件进行描述，并使用Adobe的描述器来管理作业卡。（5)Heidelberg和Creo共同开发的Prinergy工作流程系统、Agfa的Apogee工作流程系统和Scitex的 Brisque工作流程系统都是以Extreme为核心和产品。这些产品基本是按照上文提到的工作流程内容进行设计的，印前的工作流程也是一个非常复杂的过程，国外有人将工作流程的内容细分成46个部分，主要包括文件的输出、过程的管理以及商务管理3个部分，各公司的产品基本是围绕这些内容，并加上自己的专有技术，像网点技术、彩色管理技术、数据库、数字打样技术、网络技术等一起推向市场。
　　 目前大量的通讯数字流作业传送所采用的技术还是不完善的。传真技术只有16Odpi的黑白分辨率，这使得要想得到某个图像好坏的真实效果非常困难，要想区分小的细节和字体就更加困难了。但是有了PDF，就可以用E－mail发送这些文件（文件可以作得足够小），并且附带解释。Acrobat Exchange具有应用post It type注释的功能。这些都可以作为PDF页面的一部分来描述必需要作的修改。而且，用这种 PDF文件的副本还可以得到一个局部的，高分辨率的，能够用丰富的颜色印刷的副本（彩色是720 dpi，黑白是160 dpi）。PDF作为预检使用时建立的文件可以作为一种高分辨率、可编辑的、彩色 PostScript的传真文件。接收端的打印机越好，最终的产品质量也就越高。
　　PDF是一个印前工具、一个网络工具、一个光盘只读存储工具这些功能的集合。在创建PDF文件时必须考虑到它的用途，因为它很灵活而且可控，因此如果总是用缺省值的预设选项功能未必能得到最佳的使用效果。例如，如果创建一个准备用于胶印的PDF文件，你肯定想保存一个高分辨率的PDF文件（也许在 Distiller上用一个无损压缩选项功能）。然而，如果你想在英特网上通过网络“浏览器”进行通讯，文件的容量大小就显得尤为重要，如用JPEG格式压缩最终的文件只能显示“浏览器”的分辨率的图像。在印前环境中，也可能使用一个OPI工作流程，因为OPI文件在整个PDF过程中都保留有他们的“特性”。而且，值得注意的是，Adobe已将PDF与PostScript 3牢牢地结合在一起了。PostScript的新版本能查找 PDF，这意味着从顾客那里接收的PDF文件会变得越来越小，而且更加有利可图。可以预测，PDF将随着其不断完善和人们对它的加深认识而成为人们进行网络出版和印刷的好朋友。为什么PDF比其他电子出版方式优越呢？PDF有一个独特的功能是可以在任何一台打印机和计算机平台上获得相同的视觉效果。它是通过将所有的PostScript 字体，页面描述和图像直接嵌入文件里来实现此项功能的。当你看到从喷墨打印机里出来的印品（仅装有很少的字体）与 Macintosh上的文件显示的效果一样时，你一定会感到非常的惊讶。随着越来越多用户想使用英特网作为出版媒介，这种跨平台的能力会有更大范围的应用。通过网络或联合的内部网络出版的英特网文件（HTML）让最后的输出形式由用户的阅览设置来定。大多数用户都不改变他们预设的阅览设置，此只需要用Times Romon 或其他相似的字体形式来浏览，这样的话当我们想重视作者原来的字体，而HTML又没有提供能力时出版商可对文件作PDF格式化，这样一来，所浏览的字体与原文档是一模一样的了。
　　谈到大量出版这个问题，喷墨打印的进步给人的最大启发是：PDF可作为一种出版媒介。PDF可以在家里输出一份几乎与原稿一样的作品，而价格仅几便士一页的能力。这就是PDF真正吸引人的地方。Ac robat事实上正是将一种低标准的PostScript解释运行到喷墨打印机上。然而许多喷墨机没有装 PostScript，但Acrobat Reader和Exchange有能力将 PDF格式输出到这些设备上，使设备具备PostScript 功能，并且使设备以最高分辨率对PDF文档进行输出。这也意味着办公室的打印输出技术发展的越好，打印得越精细，PDF的出版物也会越精细。最近桌面彩色打印机的流行为PDF出版带来了更多的读者，而且传统印刷的质量和喷墨印刷质量的距离正在逐渐缩小。PDF文件格式真正的用处还远不止在网络出版领域。PDF作为第三代PostScript的模式得到Adobe公司的有力支持，不久Acrobat将会设置在每个人的系统中，PDF格式文档也就成为世界通用文档。未来的打印设备将是以PDF工作流程为核心的完美环境。因为PDF文件可以随时更新，在处理过程中，可以把陷印和折手等一些与设备相关的信息也含在文件里，而不用重建整个文件。未来的印刷工业将是高度集成和高度自动化的。没有标准的时期不会很长。如果把PDF当成一个基本的交流方式，是很有前途的。印刷技术标准委员会（CGATS）宣布 CGATS的分支委员会（Sc6）将采用 PDF作为工业设备传递打印数据的基本标准， CGATS站在SC6 分部是为了建立一种通过电信手段传递广告数据的标准。

[时间：2002-08-01  作者：林其水  来源：电子出版]