前言
　　为响应中央关于“西部大开发”的号召和贯彻落实中国科协第六次全国代表大会精神，中国印刷技术协会立项实施西部印刷科普活动计划。作为该项活动计划的重要组成部分，西部印刷科普巡回报告会本月在西安和兰州两地举行。为配合中国印协西部印刷科普活动的开展，本刊特汇编“西部印刷科普报告专集”，先辑录田胜立等六位报告人的讲稿内容，以飨读者。
数据加工－－书刊印刷厂扩展的新领域
一、趋势和机会
　　自20世纪80年代后期以来，我国书刊印刷厂展开“告别铅导火、迎来光与电”的激光照排替代手工铅排的印前技术革命，到90年代初，主要的书刊印刷厂都建立起计算机局域网激光照排出胶片的印前生产系统，排字能力成倍提高。
　　随着计算机局域网的音及，出版单位越来越感到需要自备一套计算机录入排版系统，以便在本单位内部解决排、校、改工序流程，而避免在排字厂和出版单位之间多次往返取送校改样的麻烦，缩短印前工序耗时，减少“校异同” 的工作量。
　　这样，90年代前后节刊印刷厂争先恐后建立起来的计算机文图处理能力，到90年代后期逐渐感到“过剩”，于是照排工价下跌，照排车间亏损，且愈演愈烈。
　　与此同时，一种新的社会需求萌生并迅速发展。这就是数据加工服务。该类服务包括两大方面，一是把非数字信息加工成数字信息，二是对数字信息代码作标引形成可迅速检索的索引文件，便于读着使用。其中前者大量的是把以往印刷形成的文字和图片转化成数字信息储存在高密度信息载体上，例如只读光盘或高密度光盘（DVD）。
　　把文稿或图片作印前数字化处理并生成胶片供晒版，这是书刊印刷厂驾轻就熟的业务和技术。在该工艺过程中，文稿的数字化文件只作为中间产品存在，一旦印制完成，印刷厂并不保留这些数字化文件。而且许多出版单位或委印单位也不重视这项宝贵的数字化资产，或者轻率处理，或者干脆不回收。他们大多还不认识这些数字化文件的开发价值。
　　一方面是书刊印刷厂过剩的印前数字加工能力，一方面是数据加工愈来愈旺盛的需求，还有一方面是印刷厂印前生严过程中产生而后来被轻视的数字文本，构成一种不和谐的局面，这给书刊印刷厂拓展服务新领域提供了机会。
　　二、探索和成果
　　国家级书刊印刷定点企业济南新华印刷厂较早注意到上述的发展趋势和存在的机会，依托自己在激光照排上积累起来的技术与经验，向数据加工领域拓展。他们先是承担委印单位的图文数据光盘制作任务，后来又发展承担多媒体光盘制作业务。先后完成了《中国轻工业年鉴》多媒体电子出版物、山东省委组织部的《党员干部之友》百期纪念多媒体光盘、山东省公安厅的《山东消防》杂志10 年多媒体资料光盘、《济南年鉴》多媒体光盘、山东省政协《春秋》杂志多媒体光盘、《中国成人教育》杂志多媒体光盘等加工制作任务。不仅为富余的文图数据化加工能力找到发挥优势的新领域，而且据以发展起一项新的服务项目，进而组建了新的公司，形成了新的产业。
　　新华信息数据制作有限公司就是济南新华印刷厂属下的专业从事信息数据制作、多媒体信息加工、信息数据深加工的数据加工企业，专门为出版单位制作电子出版物，并为需要进行档案资料数字化的单位提供服务和支持。
　　上述的数据深加工业务主要是为已有的全文数据作标引，以便形成全文索引，方便检索。随着社会文献的迅速增加，在各种文献资料中寻找特定的内容越来越困难，对读者检索工具使用水平和确定合适的检索策略，要求越来越高，因而对文献数据库化的要求越来越迫切，信息数据深加工业务也就脱颖而出。
　　文献的表述中大量使用代词，如 “他”、“它”、“这一决定”、“该组织”、“上述物质”之类，目前的全文检索工具还不具备确定这些指代的具体词的智能，需要人工干预。该干预通常儿标引，它还要标出查找机会较多的一些词汇，通常叫做主题词标引。按照客户的要求，依据客户提供的规则，作信息数据的深度加工，应该是书刊印刷厂能发挥潜在优势的业务。
　　济南新华印刷厂的探索一举成功，新的数据加工业务受到客户的欢迎，而且很快进入良性循环。经济效益不断增长，促使济南新华印刷厂设立子公司专业经营这项新业务。该厂之所以在数据加工业上的拓展并获得成功，不单是技术因素，也不仅是经受得法，而观念或理念的拓展和开放是起核心作用的因素。
　　三、技术和产业
　　数据加工是信息资源建设的重要环节，是信息服务产业的基础业务。最初，数据库建设和印刷制版互不相干，各自发展。随着数字技术的迅速发展和网络建设的快速推进，以及丰富的应用软件源源供应，印刷制版、数据库制作、电子出版物制作、网络出版各自的平台越来越接近，原则上已经可以用一个平台完成“数字化制作、多媒体发布”跨媒体出版工作。
　　例如苹果电脑公司推出的“一次创建，任意发布”新技术，就是把平面设计（Graphic ArtS）、视频设计（Vidio Design）、数字动画（Digital Cartoon）、 DVD制作、网页设计（Web Page Design）多项功能集成在一个系统平台上，实现“一套基础数据，多种发布设计，多种输出格式”的跨媒体技术支持。
　　北大方正电子公司出推出了自成一体的跨媒体技术，既能输出印刷制版用的胶片，又能输出到录光盘（数据母盘），也能供网上发市，还可供e－book 下载阅读。
　　但是美中不足的问题还比较大，不同公司推出的系统之间仍难以无障碍地交换信息，甚至互不兼容。而且一个公司的系统内不同代的版本之间也不能无障碍交换信息，造成使用单位特别是出版单位不得不对转换后的电子文本再次校对，以避免出现莫名其妙的差错。
　　尽管跨媒体出版技术还有些不完善，但它的整合功能太诱人了，因而发展和推广速度很快，不亚于当年的电脑激光照排或彩色桌面系统推广的速度。
　　把为印刷而制作的图文电子文件转换成光盘或网页用的电子文件相对简单些。因为印刷要的分辨率比光盘或在线传输需要的分辨率高4～8倍，降低分辨率、压缩图形信息量，在技术实现上要简单些，因而更成熟些。反过采难度大多了，但也能实现。把光盘或网页用的低分辨率图片转换为可供印刷用的高分辨率图片，常使用插值算法和圆滑处理技术，可以提高分辨率10倍或更多些，只是要多花些机时。
　　印刷厂发展数据加工业务在技术上除了注意图片分辨率，还要注意字体范围、色彩空间对应等问题，特别是文件格式。
　　为印刷作平面设计时，有大量字体可供使用，但光盘或网页可供使用的字体有限，直接转换会遇到些困难，需在转换前适当调整平面设计时对字体的配置。不过，这个限制正在W3C（World Wide Web Consortium）的可扩展样式页语言（Extensible Stylesheet Language）规格中解决。
　　印刷用的四色（CMYK）和屏幕的三色（RGB）空间不是线性对应关系，现有的色彩管理软件还不能自行处理，需要人工干预，干预者需要经验积累，好在印刷厂不缺这方面的人才。
　　文件格式对版式制作尤其关键。由于文件格式不同，印刷厂在转换作者或出版单应提交的电子文稿文件格式时曾遇到不少麻烦。例如作者通常用Word 写作文稿，Word2000产生的文件格式是RTF，不能直接用于印刷厂的照排系统，就需要转换。不过高版本的北大方正系统增加了可读入Word生成的文件的软插件，可以解决转换问题。
　　PDF是Adobe公司提出的规范，是可移植文件格式（Portable Document Format）的缩写，其开放性使它能用于全球电子文件分发，它按“图展＋文本” 模式保留原先电子文本中的字符代码、字体与版式、色彩等信息，不受操作系统、应用软件的限制，既可用于印刷也可用于在线出版。不过PDF格式的版式是“固定”的，如想在不同媒体上变动版式还得另行制作。
　　如果希望跨媒体出版的改变固定版式，可以选用HTML格式，HTML允许动态版式。这种情况通常是由网页转换到印刷时发生，同印刷厂进入数据加工关系不大。
　　数据加工服务开始时是独立于印刷产业发展的。一些大型出版单位要把过去出版的报刊资料电子化，例如《人民日报》要把过去50年的报纸数字化。几家信息产业界的公司先后接受了这类业务，成立专门子公司作印刷版本的数字加工服务，生产光盘。他们还把这些出版物近年来使用激光照排形成的电子文件拿去再作数据加工，既形成重复劳动，也挤占了印刷制版的发展空间。其实书刊印刷厂凭借自己的文图数字加工能力完全可以承担这类业务，就像济南新华印刷厂已做成功的那样。
　　数据加工业是一项劳动密集、技术也密集的新兴产业，不管印刷业是否介入都会迅速发展。在国民经济信息化网络化大潮中，数据加工需求会越来越旺盛，书刊印刷企业应当适应并开拓这一市场。
　　数据加工中的高档业务是承制数据库，它需要作深度的数据加工。以上面提到的《人民日报》50年光盘版制作为例，它虽设置了时间、主题词、篇名、人名等检索渠道，一般只能查找到文章篇目，逐篇调出来看一看才知道是否是所需要的资料。还难以一下子找出所需的事项。这是因为数据加工深厦不够。使用号称全文检索工具查找时，检索工具还无法判别“他”、“该项”、“这个方案”、 “那个人”究竟是谁。这样就需要逐一标出“他”的名字、“该项”事务的名称、 “这个方案”的名称、“那个人”的名字，这类标引是指代还原标引，还有一些别的标引内容。需要通读全文才能做深度数据加工。有了适当的标引，就形成了全文数据库，特别适用于档案、资料性文稿的数据库化加工。
　　随着数字化信息的飞速增长，数据库作用越来越明显和重要，数据库加工也越来越需要，它正在形成一种产业。
　　除了文字，图片、声音、录像资料也都可以建成数据库，尤其是图片数据库，也是印刷厂比较便于进入的业务领域。
　　电子图书（ebook）加工，也是书刊印刷厂可开发的电子出版类业务。尤其是动画连环画的电子版、网络版，更便于流通。这里包含有巨大的商机，值得去尝试和开发。
　　四、应对和效益
　　数字网络技术的快速发展带出一些新产业、新机会，书刊印刷业应当认识和抓住这些机会，结合自己积累的优势，在新环境下重新定位，采取一些适当的应对措施，以求得企业更好一些的效益。如前所述，利用文字排版的实力发展数据加工，承担数据库或光盘出版物制作，是一种选择；利用彩色图片处理能力承制光盘画报、光盘像集、动画光盘或动画网页，也是一种选择；利用屏幕三色空间（RGB）和纸（膜）印刷（喷绘）四色（CMYK）空间准确转换的经验，开拓输出服务业务，又是一种选择。如果企业所处的互联网环境较好，还可以开展网上远程服务或个性化印制服务，等等。
　　上面提到的这些需求在各地成长不一，一家书刊印刷厂必须在具体分析所处的小环境后才能确定合适的决策，从而获得预期的效益。好在这些服务业务竞争还不很激烈，现在开展这些业务还没有很高的市场门槛，能够以较低的成本进入。
　　数字化网络化是社会发展的大趋势，这一发展给各行各业带来不小的冲击，也产生了不少新的发展机会。这里的关键是我们企业的决策者、管理者的观念转化。只有这样，才能抓住商机，带领企业更快更好地发展。

[时间：2002-06-10  作者：田胜立  来源：中国印刷]