在书刊的编辑排版中，非科技类书刊（此文指政论、哲学、历史、地理、文学、艺术、少儿、工具类等书刊）相对于科技类书刊（包括中、小学生课堂及课外辅导类的数理化书刊、大中专及中学理科类学生用书等等）来说，政论类、文学类、工具书类等书刊的排版不论格式、内容等都会显很简单一些，但是，这也并不意味着这些书刊的排版就一定会非常轻松，只要随意排一下就行了。其
实这些书刊虽然在公式、图表、专业符号、单位及外交的大小写、正斜体方面
与科技类书刊相比是简单多了，但是，这些书刊的排版往往要求形式多样、版
面活泼、美观大方，而对于工具类书刊（如字典、词典等），则要求差错率几乎
要等于零（至少较大的差错率应等于零），且格式要规范、统一，用词、用字
要非常标准、正确。因此，这些书刊排版起来也并非是非常轻松随便的。然
而，在当今的书刊印刷中，往往非科技类书刊的差错率却比较高，这一方面可能由于印刷单位对非科技类书刊的编辑排版不够重视，另一方面也许是非科技
类书刊比较大众化，人们接触得较多，因此发现的问题也相对多一些，此外，
非科技类书刊会涉及到许多诸如古文繁体和异体字、地方方言等用词用字等原
因，所以，这不得不引起印刷出版单位的注意。

　　一、简繁字体及地方方言的文字

　　非科技类书刊（尤其是历史、地理及地方风土人物传记等类型的书刊），在出版时会遇到不少繁体、异体及地方方言文字等。对于繁体字和一些异体
字，从原则上来说，应根据国务院1986年批转国家语言文字工作委员会《关于
废止〈第二次汉字简化方案（草案）〉和纠正社会用字混乱现象的请示》的通知
精神，即“对汉字的简化应持谨慎态度，使汉字的形体一个时期内保持相对稳定，以利于社会应用。当前社会上滥用繁体字、乱造简体字、随便写错别字，到
处用字混乱现象，应引起高度重视。国务院责成国家语言工作委员会尽快会同
有关部门研究、制订各方面用字管理办法，逐步消除社会用字混乱的不正常现
象。”对于不正常的用字应予以更正。我国现行的文字是以中国文字改革委员
会、中华人民共和国文化部、中华人民共和国教育部1964年3用7日公布的《关
于简化字的联合通知》规定的简化字为标准的。然而，在一些历史、地理或古
典文学中，经常会涉及到古代汉语（尤其是人名、地名）和地方方言的一些字
体时，就会出现一些国家已规定停止使用的异体字和已简化的繁体字，如“■、
■、■、■”等等，还有一些地方方言，如福州方言中的“■、■、■”等，由于这些字关系到人名、地名及地方特色的东西，虽然国家有的已规定可简化，但
是一些作者和编辑部依然要保持繁体，目的是想保持原来的特色。这样，在同样的一本书刊中就存在着繁体和简体并存的问题，事实上，对于古代人物、地
名等文字的繁写，基本上可以说是没有必要的，因为在许多比较权威的书刊、
工具书中，早已按照国家规定的简体字的标准将可简化的字都进行了简化甚
至由于字比较偏僻而将其改名，如瑗珲县（今已改写作爱辉县）、婺川县
（今已改写作务川县），毕■（今已写作毕升，而■字已定为停止使用的异体字）等等。此外，国家于1987年“关于地名用的若干规定”就明确规定：

　　根据《国务院批转国家语言文字工作委员会关于废止〈第二次汉字简化方案（草案）〉和纠正社会用字混乱现象请示的通知》，以及国务院于1986年1月
公布的《地名管理条例》这两个文件的精神，对地名用字作如下规定：（1）各类
地名，包括自然地理实体名称、行政区划名称、居民地名称，各专业部门使用
的具有地名意义的台、站、港、场等名称，均应按国家确定的规范汉字书写，
不用自造字、已简化的繁体和淘汰的异体字。地名的汉学字形，以1965年文化
部和中国文字改革委员会联合发布的《印刷通用汉字字形表》为准。（2）少数民
族语地名和外国地名的汉字译写，应根据中国地名委员会制订的有关规定
译写，做到规范化书。（3）用汉语拼音字母拼写的我国地名，以国家公布的《汉语拼音方案》作为统一规范。其中汉语地名和用汉字书写的少数民族语地名，
按1984年中国地名委员会、中国文字改革委员会、国家测绘局联合颁发的
《中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）》拼写。
蒙古语、维吾尔语、藏语等少数民族语地名的拼写，原则上按国家测绘局和中国文字改革委员会1976年修订的《少数民族语地名汉语拼音字母音译转写法》拼写。（4）公章、文件、书刊、报纸、标牌等使用地名时，都应以各级政府审定的标准地名为准。

　　因此，我们一些书刊中还继续保留着繁体，似乎是多此一举了。然而，这多是作者的要求，作为排版者，没有得到客户的认可，是没有权力修改的。因
此只能向作者和编辑人员解释，征来其是否统一改成简体字，或者可在书本的
首次出现处加以标注，注明此繁体字已改成简体字。另外，有的作者甚至按自
行书写习惯和想当然地将繁体字写成了非繁非简的类似自造的字，如■（繁体
内■、■，简体为鉴），■（繁体力■，简体为注）等，虽然如今电脑对造新的字来说是轻而易举的事，但这样随意地造字，必然会增加许多异体、自造的字来，给整个语言文字工作带来不必要的麻烦，增添了新的混乱现象。所以，我们
编排人员可拿出确实、权威的依据，向作者等作耐心的解释，尽量使其统一使
用国家规定的简体字。对于方言中的个别文字，可建议在书中起始处加以标注
（有简化字的尽量使用简化字）。这样，
使读者再次遇到时就会明白。

　　二、数字的用法问题

　　非科技类书刊中的数字的用法，应根据1987年（国家语言文字工作委员
会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中宣部新
闻局、中宣部出版局等单位）公布规定的标准执行，具体规定如下：

　　1．总的原则

　　凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。重排古籍、出版文学书刊
等仍依照传统体例。

　　2.应当使用阿拉伯数字的两种主要情况

　　 （1）公历世纪、年代、年、月、日和时刻。例如：公元前8世纪、20世纪80
年代、公元前440年、公元7年、1986年10月1日、4时20分、4时3刻、下
午3点、屈原（约公元前340～前278）、扬雄（公元前53～公元18）、鲁迅
（1881．9．25～1936．10．19）。此时要注意：①年份不能简写，如1980年不能写作80年，1950～1980年不能写作1950～80年。②星期几一律用汉字，如星期六。③夏历和中国清代以前历史纪年用汉字，如正月初五、丙寅年十月十五日、秦
文公四十四年（公元前722年）、太平天国庚申十年九月二十四日（清咸丰十年
九月二十日，公元1860年11日1日）。④中国民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字，如民国38年（1949年）、昭和16年（1941年）等。

　　（2）记数与计量（包括正负整数、分数、小数，百分比、约数等）。例如：41 302、－125．03、1／16、1／1000、4．5倍、34.05％、4.5‰、3~~1、1 736.8万公里、4 000千克、12.5万平方米、 21．35元、45．6万元、270美元、48岁、10个月、－17℃、59安［培]、
东经123°50′、维生素B～～12、500多种、60多万公斤、HP－3000型计算机、21／22次特别快车、国家标准GB2312－80、84602部队。此时要注意：①一个数值
的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数
字中的一位数（一、二……九）可以用汉字，如一个人、三本书、四种产品、六
条意见、读了九遍。②4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。
节与节之间空半个阿拉伯数字（即1／4个汉字空）的位置（需注意，这些空格如
处在转行位置会把一个完整的数字拆成两段，因此排版、校对时要特别注意不
能让这些数拆排成两行，排版时可用盒子将其框起来）。非科技专业书刊目前
可不分节。但用千位撇“，”号分节的办法不符合国际标准和国家标准，应
该废止。③5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的
数。一般情况下，不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位（千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此例）。如：345000000公里可改写为3．45亿公里或34500万公里，但不能写作3亿4500万公里或3亿
4千5百万公里。④一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

　　3．应当使用汉字的两种主要情况

　　（1）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例如：一律、十滴水、二倍体、三叶虫、八国联军、四氧化三铁、二万五千里长征、第三世界、“一二·九”运动、十月革命、“七五”计划、五省一市、中国工农红军第二方面军、上海二商局、第一书记、路易十六、某部五连二排六班、白发三千丈、相差十万八千里等。

　　（2）邻近的两个数字（一、二……九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不应用顿号隔开）。例如：二三米、三五天、十三四吨、四十五六岁、七八十种、一千七八百元、五六万套、十之八九。

　　4．引文标注中版次、卷页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均
使用阿拉伯数字。

　　例如：①许慎：《说文解字》四部丛刊本卷六上，第九页。②许慎：
《说文解字》中华书局1963年影印陈昌治本，第126页。③马克思、恩格斯：《共产党宣言》，见《马克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第493页。

　　5．横排标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能灵活处理。

　　6．提倡横排。确需竖排时，文中所涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字
外，应一律用汉字。确需保留的阿拉伯数字以顶右底左的方向横置。

　　例如：

　　

　　三、一般的排版规律及其他应注意的问题

　　对于非科技类书刊的排版，总的规律和科技类书刊等排版基本上是一样
的，对于排版规则，如独字不成行（但标点符号也应算为一个汉字）、独行不成
页、标题应防止背题、格式要统一等也都一样，但展它们的排版也有其各自的
特点。如政论性的书刊，一般来说会排得比较规范、严肃些，因此在版式上也
就会少了点形式上的变化和其他图纹的点缀，而标题应强调醒目、庄重；而文
学、艺术、少儿等类型的书刊，就会排得相对活泼一点，多加些图纹的点缀，
多搞些版面格式的变化等；工具类书刊，则应就着重强调内容的正确、排版
格式的规范统一，如各标题的字体、字号，正文和全书的排法，词条字号、字
体、排活等等都要全书绝对统一。另外，对于文件、规章制度、法律法规等书刊
的排版，有的会有一些各自相对稳定的格式或规定（如字体、字号、前后顺序、
页码排法等），则排版时应先了解这些规定，然后统一用这种规定和格式，不
要自行创造新的花样，而这些书刊一般来说都是使用国家规定的简化字。因
此，如遇到繁体、异体字应向作者说明改成简化字。另外，在排版一些套书时，
要注意与其他各本的格式（如开本、字体、字号、标题、图表等）保持一致，不
可疏忽，以免造成不必要的返工。另外，对于涉及少数民族及外国人名、地名的
简写，一般来说，如遇到汉字则用中圆点，如为外文，则为右下圆点。例如：罗·伍德玛、L.罗曼。

　　除了上述提及的问题之外，还有其他如造字、标题、图表等其他问题。对于造字的问题，田于如今电脑造字非常简便，轻而易举，因此，从作者到排版
者大多都不想“没事找事”地去纠正不正确的错字、异体字等，管它有无这个
字，而只照着书写的字“照葫芦画瓢”地把它造出来就了事，这样，客户也没话
讲，自己也省事，反正错了也没自己的责任，皆大欢喜。然而这种不负责的做
法虽然可相安无事，但对于我国语言文字，对于广大读者来说，则是一种犯罪。
这样会给我国的汉字又会带来更多的异体字和造成汉字的不规范，这与国家规
范汉字是相违背的。因此，本人认为，从作者、编者和排版者来说，都应该加强
自己对中华文字高度负责的态度，尽量做到汉字的准确，不随便滥造异体字、
错字，这对各种不同类型的书刊都应该说是非常必要的。尤其是工具类书刊，
更应该持高度负责的态度，首先不滥造这些错字，保证字、词、句的准确、规
范、标准，以免让读者起不了准绳的作用。

　　文中标题的分级应全书统一。对于图片，在非科技类书刊中所占的份量可能会少一些，但亦必须认真对待，排版时应保证紧跟正文，对于表格，在一版
能排得下的，尽可能安排在一个版面上，不要分页排，遇到要分页的表格，除
文中极少数确实不能下移的表格外，均可将文字提前，表格下移。这样就可避
免表格分页排版，使整体美观、清晰。对于分页排版的表格，要根据表格分页的格式（如页末加线，另页加表头及续表字样）来排，但分页时要注意不可在一页中只排一行表格（如第一行或最后一行）。对于历史、地理类的书刊，可能
文中的流程表格会比较多，这在排版上亦是很费心的，这些流程表除太长的需
要拆页排版（但也要注意选择可断开的地方，如较大的点处断开）外，一般应将
其安排在一个版面上，这样以利于其完整。因此排版时可适当将一些文字下
移。另外，对于其中各层的关系也应了解清楚，以免排错。

　　另外，由于现在还有不少的底稿是作者手工抄写的，因此存在一些符号和字难以识别的情况，所以，我们在此也顺便要求底稿要誊抄清楚，保证原稿十
忌：一忌字迹潦章（过分潦草，难以确认，要从上下文来猜，有时还猜不准）；
二忌标点混乱（随便点上一点，既不像“、”又不像“，”，使人无所适从）；三忌规格不一（译名不统一，文中的数字用法不统一，技术规格不统一，单位用法不统一，外文大小写、正斜体不统一）；四忌生造汉字（生造、滥用、误用简化字、异体字或生造根本没有的汉字）；五忌抄写不校（誊抄过的原稿难免有错漏，如果不校对，就用它发排，很可能将错误带到书上去）；六忌外文草写（因各工序的同志未必都通晓外文，因此最好写正体字，以便辨认）；七忌铅笔改稿（铅笔字迹容易模糊，原稿经过辗转使用，到校对时铅笔改动的地方已极难辨认）；八忌画改过乱（画改线路不明，纵横交错，朱墨相重）；九忌符号不明（改写原稿时，不使用通用符号，使人无法理解作者的意思）；十忌交搞不定稿（发稿前未能做到定稿，看清样时大改大删）。为使书刊文图正确，作者最好在最后付印前要自校一遍。

[时间：2002-04-08  作者：林其水 刘用场  来源：中国印刷]