方正电子胶片加工与出版管理系统介绍

  以CTP(计算机直接制版)、数码印刷为代表的印刷数字化技术经过近几年的快速发展,已经进入成熟的应用阶段。其中CTP技术目前已在报纸、期刊、商业印刷中得到广泛应用,并在印刷生产效率、印刷质量等方面体现种种优势。而作为出版行业中的主力军的出版社却很难享受这一先进印刷技术带来的种种好处,其原因主要是出版社目前提供给印刷厂的都是胶片,而不是电子文件。因为电子文件可以很方便的被复制或修改,在不同环境当中内容可能发生变化,如果采用电子文件代替胶片,出版社将面临出版物电子文件在传输、印制过程中被盗版和印刷品出错两大风险。只要两大隐患不解决,出版社就很难大范围给印刷厂提供电子文件,印刷厂采用CTP工艺进行出版物印制的基本条件就不具备。

  我们知道,为出版社服务的各排版出片公司使用的排版软件种类、版本非常多,如方正书版、飞腾、Illustrator、PageMaker、CorelDraw、Indesign等。在这样复杂的情况下,由于排版用的打印系统(普通打印机)与印刷的制版输出系统,软件的处理方式不一样,排版制作软件所生成的同一个电子文件分别进行打印纸样和输出胶片时,经常遇到清样与胶片内容不一致的情况,清样内容正确,但胶片上经常遇到跳字、飞字、乱码、串行、错位等问题。甚至在三校核红是正确的,但出片出现错误。因此,在输出胶片后,出版社或输出公司往往需要对胶片进行合片检查或晒蓝纸的方式对胶片的内容把关。如果将普通的电子文件直接提供给印刷厂进行出片或制版,同样会存在制版内容与清样内容不一致的风险。这种错误一旦印刷出来,将给出版社或印刷厂造成巨大的经济损失,并且影响出版社品牌形象,以及与印刷厂的合作关系。

  方正电子胶片(亦称“电子菲林”)加工与管理系统的面世将解决上述问题,为出版社提供电子文件给印刷厂,为顺畅使用CTP技术扫清了障碍,并让出版社享受到更可靠、更简单的出版流程,更安全可靠的印刷质量,更短的出版周期,更低的出版成本。该系统是北大方正整合在出版印刷领域的优势技术,面向数字出版时代,为出版社开发的一套以电子胶片为核心的出版物数据加工与出版工艺管理的数字化出版印制平台。系统包括:“电子胶片数据加工”、“电子胶片出版管理”两大部分。可应用于出版物的排版制作、校样打印、签样、电子文件数据库储存、加密、传输、照排机输出胶片或CTP直接制版印刷等环节。

  保障出版物内容的可靠性

  在不改变出版物现有排版、校对、责编工作流程的前提下,该系统通过“电子胶片数据加工”模块将各种不同版本的排版软件在每一次排版完成后自动转化成印刷PDF格式的电子文件,从而实现排版文件数据规范统一。并直接控制各种打印打样设备,实现基于印刷PDF三校纸样打印,最终生成签字样与印刷结果内容一致、内嵌印刷校验码的加密电子文件,即“电子胶片”文件。该系统同时采用了计算机辅助校对技术(PDF自动对比)以防止排版与三校流程中出现“黑改红”的问题出现。

  另外,电子胶片在传递到印刷厂进行制版(也包括将来进行修订、再版重印)时,通过电子胶片内嵌的印刷校验码,实现对内容自动对比验证(相当于自动合片检查),若内容在制版环节发生差异时,系统自动报警提示人工干预,从而避免印刷厂CTP输出结果可能存在的出错隐患、以及带来的制版与印刷损失。

  更安全的出版流程

  如何避免盗版问题出现,是出版社最为关注的内容,使用电子文件代替胶片,出版社最担心的是电子文件流失带来的盗版问题,以及人为破坏数据问题。在传统胶片印刷时代,曾发生过印刷厂的操作人员私自将印刷胶片卖给非法书商进行盗版的问题。另外,在拼晒版过程中,印刷厂可以通过扣挖、替换胶片的手段改动图书内容造成人为破坏。

  电子胶片加工与管理系统可对每个出版物的印刷进行严格的印制分发管理与印制授权管理,承印单位通过电子胶片管理系统客户端实现网上的电子胶片远程传输与自动下载,即方便又节省了时间。在电子胶片的传输及印前制版的过程中,系统采用软硬件多级加密方式对电子胶片数据进行多重加密。加密电子胶片离开系统环境将无法打开阅读,一旦发生修改情况电子文件立即被破坏,文件将会没有任何使用价值。任何一个印刷厂只有获得出版社的印制授权(品种、有效期限、指定印制印刷厂名称)才能进行制版输出。出版社可以对电子胶片的有效使用期限进行动态设置与授权,电子胶片在超过使用期限后自动作废无法使用。从技术的层面彻底解决了出版物的电子文件在印制时的数据安全。

  实现数字化出版流程管理

  在电子胶片代替传版胶片后,围绕电子胶片出版数字化管理代替传统纸质施工单、光盘存储、邮件寄送等显得必不可少。电子胶片出版管理系统对出版物品种信息、电子胶片在入库、审核、存储、传输、印制等过程中的数据流转进行管理和控制。包括对出版物品种信息(书名、书号、开本、版次、印装顺序等信息)进行建库管理,合作排版单位的业务管理、电子胶片的上传入库、审核检查、数据加密、传输、印刷授权、转季修订、再版重印、品种查询等各项功能。完全替代传统胶片的仓库式管理和出版社原来的光盘或文件夹方式管理。避免了在急于印刷时找不到胶片或发现胶片损坏,而增加出版费用,耽误出版物生产的事情。

  更短的出版周期

  利用电子胶片,在印刷厂可以直接进行电脑拼大版,直接输出胶片或采用CTP工艺直接制版,从而大大的缩短出版物的生产周期。省掉了出版社出片、检查胶片、运输胶片、印刷厂拼版晒版的时间。出版社可以不用出片和胶片检查。承印单位通过电子胶片管理系统客户端实现网上的电子胶片远程传输与自动下载,不用人力取送。印刷厂可以利用电子胶片进行电脑自动拼大版、数码打样、CTP直接制版等。黑白图书最少省去宝贵的两天印刷准备时间,彩色图书省去三天的印刷准备时间。

  更低的生产成本

  使用电子胶片后,出版社不用出胶片,可直接省掉出片费用。以所调研的某城市为例,16开黑白单色出片费2.5元/页左右,16开彩色出片25元/页左右计算,一本黑白图书(如150页)出片费用大概在375元,彩色图书(如200页)出片大概在5000元左右。若出版社每年出1000本书,黑白图书出片费约在375000元左右。如果包括胶片的管理费用,保守计算电子胶片给出版社每年可以节省40-50万左右的成本费用。

  更高的印刷质量

  电子胶片一方面避免了胶片在传送、手工拼版、晒版过程中存在的脏点、折痕等问题,同时为印刷厂采用印刷数字化工艺创造了条件,印刷厂可以根据充分发挥自己的印刷工艺特点,采用调频网、混合加网等新技术,实现出版物的高网线印刷,全面提升印刷质量。

  实现数字印刷与数字出版接轨

  电子胶片加工与管理系统同时为出版社数字出版的其他应用(网络出版、按需数字印刷、电子书等)提供与纸质印刷品内容完全一致的印刷PDF、阅读PDF、JPG等格式的一些基础出版资源数据。在形成电子胶片进行纸质出版物印刷的同时,也完成了从传统出版到数字出版的衔接。

  CTP代替照排机,电子胶片代替传统胶片已经是数字印刷技术发展的必然趋势,利用电子胶片,将帮助出版社充分享受到印刷数字化的种种好处,实现出版物安全、可靠、快捷出版,提升出版效率和印制质量,降低出版成本,同时为数字出版与数字印刷奠定了坚实的基础和桥梁。

[时间:2009-09-14  作者:方正电子  来源:必胜网]

黄品青微站