报业印刷发展与物资管理现代化

印刷业是加工型工业，经济效益来源于生产过程的认真管理和细致核算，作为主要成本项目的物资材料管理在报业印刷管理中占有十分重要的位置。在现代企业制度下，报业印刷企业的物资管理也要从粗放型管理向科学管理转变，运用现代管理技术，对印刷物资的进、销、存进行科学管理和全面认真核算。
　　一、物资管理是报业印刷管理的重点内容之一
　　印刷物资主要是生产原辅材料，它是印刷生产中最大的成本项目之一，是现代企业管理的重要内容之一，其进、销、存等环节的管理水平直接影响整个企业的经济效益，同时对产品质量、出版时效、生产成本等其他管理要素有着根本性的影响。报业印刷要进入市场参与激烈竞争，就必须降低成本、提高产品质量、保证出版时效、提高劳动生产率，以增加市场竞争能力。
　　20世纪90年代以来，报业的发展十分迅速，报纸出版的彩色化、多版化局面已经形成。做为报纸出版技术手段的报业印刷也有了飞速发展。近期以来，为了适应不断提高的报纸出版要求，各报业印刷厂都加大了固定资产投资力度，生产规模有了成倍的增加，产品质量水平也在稳步提高。在这种形势下，各报业印刷厂管理的复杂程度不断提高，印刷物资的品种、数量增加很快，特别是彩报的出版使印刷工艺更为复杂，对印刷物资的质量出提出了更高的要求。
　　做为报业生产中最大成本项目的印刷物资管理，必须充分挖掘物资管理的成本潜力，降低物资消耗大大，这是强化管理中首先必须解决的问题。建立科学印刷物资管理体系，完善物资管理制度，对物资的进、销、存进行科学的管理，树立成本意识，是报业印刷企业改革发展的必然要求。
　　报业印刷的物资管理不仅有生产的原辅材料，还包括办公用品、工具、劳保用品等。这些物资的价值不高，一般不直接对生产造成影响，但从管理角度来说，也要进行认真的管理和核算。
　　二、与生产、技术、质量管理紧密结合
　　原辅材料的性能指标直接影响印刷产品质量，进行质量管理，不可避免地要涉及原材料质量分析。各种原材料的性能指标对产品质量的影响十分明显，我们不能说一般的原材料不能生产出优质的产品，但是改善材料的性能是提高质量最直接的办法，同时根据生产实际特点选购原材料也是保证产品质量的重要内容。纸张、油墨、版材、软片等任何一个原材料的性能都会对一张纸的印刷质量有着直接的影响，印刷彩报时，用质量较差的纸张，其网点再现，色彩还原、套准精度等与进口纸张有相当大的差距；一件质量要求较高的产品，必须有相应的原材料保证，否则就不可能从根本上保证产品质量。各厂机器设备不同，工艺条件不一。对原辅材料的要求也不同，有些材料用在罗兰机器上没有问题，用在高宝、高斯的机器上就不一定好用。各种原材料与各厂的生产实际有很大的关系，一种材料，在一个厂能用好，在另一个厂就不一定好用，要根据不同生产特点合理安排原辅材料的采购，做好与生产实际的配合。印刷材料管理人员切忌照搬其他厂经验，认为其他厂能用而强迫本厂使用。如各种品牌的激光照排机的光源波长不同、幅面不同，所适用的软片的类型、尺寸就不一定相同，这些材料管理人员必须清楚。报业印刷的各种原辅材料品种较多，要针对不同的要求合理选配相应的原材料，如彩报的软片、版材、纸张与黑白报就有很大区别。
　　要对各种主要原材料进行定期不定期的质量检验，发现问题，及时反馈，建立印刷厂自己的质量检验制度，配备一定的检验手段，是十分必要的。一些报社以前使用进口材料较多，在成本核算进一步加强的情况下，国产材料的使用范围必将会适当扩大。在目前国产原材料的质量仍不能尽如人意的情况下，更要注意物资管理与工艺技术的良好配合，做好原材料的量控制工作。当选用一种新的材料时，首先要进行认真的性能对比分析。如计划用一种新的版材，先要进行试用，并经技术部门对试用情况进行汇总，确定质量可用后安排批量购进，使用过程中，也需要技术部门对这种版材的各种性能参数进行一定的工艺调整，如曝光时间、冲洗条件等，才能保证生产中的顺利使用。技术部门要参与印刷物资的管理和审核，生产车间要对原辅材料的性能指标进行认真的了解，形成一套行之有效的印刷材料质量管理与反馈体系。
　　三、搞好库存管理，为生产服务
　　库存管理是物资管理的基础性工作，诸多的管理数据中反映出来。近年来报业印刷生产规模不断扩大，产品品种、要求不尽相同，所需的原材料数量都不断增加，粗放型的库存管理已不适应报业印刷发展的需要。
　　为生产做好服务是库存管理的根本性的任务。库存的各项指标，都要根据生产实际确定，如某种物资的最低库存、最高库存、最大购进量、库存品种控制等，都要在保证生产需要的前提下，根据生产实际确定。同时还要根据生产情况的变化，进行及时的调整。在数量上，最低库存量要保证一定时间的生产需要，最高库存量应控制在几个月的用量之内，库存品种的限制要根据生产实际的调剂要求，这一点在时效性要求很强的报业十分重要。
　　建立严格的库存保管制度，规范码放、数量准确、标记清楚、定期盘点、科学保管是十分重要的内容，是物资管理的基础要求，各级主管人员要对此充分重视。例如，报业生产中纸张是较大的成本项目之一，在纸张的运输、存贮、使用过程中，卷筒纸的变形和破损是纸张浪费的最大问题，因此，对规范装卸运输、正确码放都提出了很高的要求。
　　对印刷物资的科学管理，其手段之一就是实行分类控制，在分类的基础上，对各类物资对象采取不同的管理对策和控制方法。重点物资，对生产经营有重大影响的，如纸张、油墨、版材、软片等，要进行重点管理，而对一些重点物资，如轴承、油料、工具、电料等，品种多、流动量小，占用资金不大的，进行一般管理。为了实际对印刷物资经济有效的管理，可引用管理学中的ABC管理法，形成ABC库存管理理论。如我们将软片列为A类进行管理后，将原有的软片帐目由一级调为三级，从品种、规格、厂牌三个级别分别进行核算，有效地提高了软片的管理质量和效益，收到了十分明显的效果。
　　四、把好进货关，提高资金的利用效益
　　加强各种原材料的进货管理，建立一套行之有效的管理机制，对于提高资金的利用效率，降低生产成本十分重要。物资供应不仅是把需要的物资买回来的问题，还要重视物资的管理和核算，买什么、什么时候买、买多少，都应按照科学的规律进行。多年来我们物资采购管理人员一般认为只要能把东西买回来，管好就行了。随着报业印刷企业改革的进行，要从各个环节进行科学管理，物资管理人员也要不断学习，提高管理水平和对技术工艺的理解，以适应报业印刷发展的要求。
　　印刷物资的购进，要注重品种、质量、数量、时间、价格等相关因素，统筹规划，特别是在品牌、厂商、渠道上要做好管理，建立健全监督机制，防止出现一个人或两个人说了算的局面，印刷物资的购进要有一套严格的制度和手续，形成良好的制约机制。在购进计划的提出、申购的批准、数量质量的控制、价格质量的审核、验收、报帐等环节，相互制约，严格执行国家法规和厂内的各种规章制度。根据当前印刷物资买方市场的现状，把好进货关的另一层意义就是形成品牌之间比质量、相同品牌比价格、相同价格比服务的良好氛围，排除不必要的人为因素。对各种物资的管理进行分级，是做好物资采购管理工作的基础性工作。在采购环节，对生产质量有重要影响的重要物资和资金占用比较大的物资进货，要进行严格的管理，而对一些低值耗物资，可进行较为粗疏的管理，分类可参照库存管理的分类进行。
　　各级生产材料物资的主管人员，应对印刷物资的市场行情有比较清楚的了解。印刷材料市场瞬息万变，经营渠道纷繁复杂，要在印刷物资管理中掌握主动。建立供货商的资信程度评估机制十分重要，市场经济条件下不排除一些商家为了经济利益而进行一些非正常的经营活动。在工作中根据资信程度不断筛选供应商，从产品质量、交货期、服务、进货渠道、价格、公司管理、诚信程度等方面，进行评估，对一些资信水平较差的供货商，及时停止业务联系，避免不必要的麻烦和损失。
　　在市场经济条件下的印刷物资的采购，也需要有一定的计划性，根据工厂的需求，制定符合实际的计划，对材料的采购实行计划管理。这样能对全厂的原材料有一个总体的把握，对品种、品牌、数量进行统筹规划，对于提高资金利用效率十分重要。采购工作要加强计划性，月度计划、年计划要清楚明了，与生产实际相适应，对计划外物资要严格控制。
　　物资的采购除了要服从于生产的采购计划，还要注意工艺要求。日前各种印刷新材料不断出现，质量、价格也有很大区别，用质量优、价格低的产品是材料管理的基本原则，我们不可能也不应该排斥任何一个新产品。
　　五、细化各项原材料消耗指标，降低生产成本
　　印刷企业是加工型企业，在市场竞争十分激烈的情况下，降低原材料消耗从而降低生产成本，是确保企业产值利润率的主要手段。因此要求印刷物资的管理部门，不仅要管理好进和存，也应管理好物资材料的销。要对生产部门的各项原材料消耗制定严格合理的消耗指标，通过必要的奖罚措施降低原材料消耗，从而降低生产成本。
　　首先要对各种原材料的消耗实行定额管理，建立健全的奖罚制度。这项工作的基础是消耗定额的核定，数据要科学合理，根据生产的实际和工艺特点，参考其他兄弟厂成熟的经验，制定切实可行的消耗定额。这项工作的重点依然是各种主要原材料，如纸张、油墨、版材、软片等大综材料，由于使用量大，成本高，需重点控制。由于报业经营的市场变化进程刚刚开始，一些工作仍不十分完善，切实注意做好原材料的定额消耗管理，会很大程度地降低生产成本。
　　其次，要将奖罚落到实处，生产车间、库房、帐目都要配合好，及时兑现，才能有效地调动职工的积极性。车间内要建立相应制度，将指标分配到班组、机台，使原材料消耗落实到每个具体的操作人员。要利用各种机会多做宣传，避免出现少数人了解一点、多数人一无所知，操作起来大手脚的现象，要使不论从厂领导还是具体的操作人员。要利用各种机会多做宣传，避免出现少数人了解一点、多数人一无所知，操作起来大手大脚的现象，要使不论从厂领导还是具体的操作人员，都要提高成本意识，从制度上、奖罚上去积极主动地降低原材料消耗。材料的购进、领用、使用等都要有相应的制度保证。特别关键的一点是制度制定出来后的切实执行，管理人员要将各种数据及时统计出来，减少差错。
　　要有相应的工艺管理相配合，做好设备调整和管理，为降低原材料消耗做好技术准备。
　　同时，注意提高操作人员的素质，是实行原材料的消耗管理的一个重要的配合因素。
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[时间：2001-12-11  作者：李保强  来源：印刷世界]