（Importance of Being Variable）

　　从八年前数字印刷机第一次出现开始，成像领域中的可变数据印刷一直就笼罩着一层光环。首先，可变数据彩色印刷被人们吹捧为能够解决那些不受大家欢迎的事物的办法和方案。但是与其他技术的前景一样，它不可能生存在各种吹嘘之中。

　　并不是可变数据印刷的功用不行，问题在于它很难实现，且最终用户还没有做好接受它的准备。对客户而言，问题不在于他们不愿做一个先锋者，而是因为他们考虑到其他方面的因素，即使是它存在着潜在优势。

　　目前情况发生了一定的改变，可变数据印刷已渐渐成为人们的选择，同时以快速、简单、可靠著称的全彩色印刷的价格也在下降，甚至比去年的价格下降很多。

　　最终意识到可变数据印刷可行性的用户开始寻求如何利用这种技术。印刷机零售商也开始提供由RIP驱动最终能处理可变数据的、针对不同页面大小和印刷速度的设备。

　　但TrendWatch（印刷业一家优秀的监测公司）认为，这些现象也许是个幻觉。数字彩色可变印刷作业作为印刷商以及数字化印刷设备商的机会，如Indigo和Xeikon公司的印刷机，在去年呈现下滑趋势，数字彩色可变数据作业从一年前的26%猛降到4%。但咨询机构报告也提到，从去年春季开始进行可变数据印刷的小型商业印刷商（不多于9名雇员的企业）从4%增长到了7%。

　　TrendWatch认为除非发生戏剧性的转变，否则正如Indigo、和其他公司所预想的那样，可变数据印刷仍然是一个梦想。该公司正确的指出：对于一些可变数据印刷推崇者所极力吹捧的机会，市场表现出较慢的接受反应；而正处于反复状态的互联网行业似乎能更好地适应个性化的市场需求。

　　不管事实如何，TrendWatch总结，可变数据印刷的根本是基于彩色复印机和数字式打印机的。

但另一方面……
　　是什么出现问题了呢？对于快速和小型商业印刷商而言，像Xerox DocuColor 2045和2060，甚至DocuColor 12都具有实现可变数据印刷的能力，而且在商业印刷公司、文档服务机构和内部部门也正利用这些设备实现着可变数据印刷。

　　实际上，一些已经有Indigo或Xerox DocuColor2060的用户无论进行可变数据印刷和非可变数据印刷，都在考虑进一步采用Xerox的技术，因为它有着较强大的功能、较低的运行费用和优良的印刷质量。明年Xerox将向市场推出新型印刷机，目前被叫作FutureColor, 有望进一步降低每印页的成本。

　　此外，在数字印刷设备中，值得一提的还有NexPress，几个月前在德国Hanover召开的CeBIT展会上用它演示了可变数据印刷的操作。NexPress2100有望在2001年年底或2002年初推出。

注意事项
　　可变数据的现状仍达不到理想状态，处理可变数据内容是一件极富挑战性的工作，不适合技术上不成熟的公司。即使是软件、RIP和印刷商都能处理可变数据印刷了，但关心和反馈的程度实际上也大幅增加了。

　　如果你正准备接受这个挑战的话，认真计划。以下是一些应该考虑的关键因素：

　　如果你还没有一个关于销售与市场的战策计划，不要轻易开始。在你的意识中应该有一些具体的客户，并确保在文档中增加可变数据对他们是有利的。用户接纳可变数据印刷较慢的一个主导因素是因为他们不能识别可变数据印刷在一个公司内的最佳应用。

　　确保你的职员获得了关于数据库细微差别的培训，因为这对于提高可变数据印刷的效率是非常重要的。

　　从简单的作业开始，慢慢向复杂作业过度，积累足够的经验。

　　从黑白印活开始，特别是当你有一台DocuColor或其他可以处理可变数据印刷的单色机器。因为它们要简单得多，也容易销售。

　　从印刷机或RIP零售商那里争取尽可能多的培训与技术支持。因为有很多细节仍不清楚，他们的技术支持是很重要的。能够在某个项目的最初期就得到他们的参与是非常有用的，特别是那种较复杂的项目。

　　购置一台能够在文件每个页面上处理90%到100%可变内容的机器。

　　从设计到印刷整个过程中，凡是自己能做的工作都自己做。这能够帮助你控制整个工艺流程，并确保每项工作都能根据计划完成。如果你不能处理每件事的话，就与你的客户和设计者合作，让他们熟悉文件设计中任何独特的考虑。

　　最后，提前计算出成本并为将提供的新服务估价。可变数据印刷增长较慢的另一个原因是其较高的成本费用。这个工作很难，但是你需要计算出前期工作所可能涉及到的费用，前期工作指开发一项新服务的必要投资。

寻求外部帮助
　　如果你倾向于让别人做较难的工作，可以试试Digital Work公司。这是一个基于网络软件的应用服务提供商，帮助创建、制作个性化和定制的市场交流文件与个性化的商业办公用品。

　　使用一个标准的网络浏览器，Digital Work的软件使商业印刷商可以提供基于互联网、按需印刷的客户文件。

　　Digital Work的第一个产品是1214U（One-to-one-for-you）。这是一个可变数据印刷软件，利用它商业印刷客户能够针对某个单体来选择、组织、装配用户文件，并将这些文件与一个用户清单相结合，以制造个性化的直邮文件。详情请查询www.digitalworks-usa.com.

区别性问题
　　在服务范围中增加可变数据印刷也许并不是什么特别的事，但是如果你希望将自身的产品或服务与市场上其他印刷商区分开的话，那提供可变数据印刷也许是一种不错的选择。

　　可变数据印刷的范围可从全彩色邮件到完全定制的商业材料。如果你从未提供过类似的服务的话，无疑是一个赌注。

　　TrendWatch的博士Joe webb说到：“印刷商从不会主动采用一项新技术，直到他们因这个新技术损失了很多金钱。”所以我们为什么不提前行动而让别人损失呢？

[时间：2001-11-18  作者：必胜网  来源：必胜网]