现代物流已被公认为继劳动力、自然资源之后的第三利润源泉。它与高新技术和文化产业一起，成为我国新兴的三大经济增长点。从实践来看，要使现代物流成为利润源泉，关键是要降低物流成本和实行科学管理。对于出版印刷物资公司来说，应当乘文化产业大发展、组建出版集团的东风，在应用现代物流理念建立和完善出版行业上下游产业链，以物供三集中为节点整合各省出版业印刷物资企业资源，以做大做强。

    1  分散采购储备弊端多

    多年来，各省出版系统所属的各个企业所需的印刷物资，都是采取各自分别采购、分别储备、自给自足的传统管理模式。这种管理模式在计划经济时期，曾经发挥了重要作用。然而，随着社会主义市场经济体制的建立和发展，这种管理模式已不适应各地出版集团公司的发展，其弊端主要表现为：

    第一，由于分散采购，使整个集团公司的采购形不成大的规模和批量，无法推进先进有效的比质量、比价格的采购方式，也不利于印刷物资供应公司的专业化采购优势的发挥。而且分散采购所得到的印刷物资往往价格偏高，采购成本也较高。

    第二，各出版单位分别储备印刷物资，会造成储备资金占用量大、储备资金周转速度慢。而资金周转慢必然导致资金收益率的降低，且许多单位还必须各自花钱租用仓库、雇人照看物资，导致成本增加。

    第三，由于各出版单位仅采购纸张物资，采购品种单一，不能扩展到其他印刷物资，因此不利于充分发挥物流产业链的连动优势。且各出版单位是非专业物流企业，采购时往往可能因为计划不准、信息不畅、沟通不够，造成物资呆滞或调剂困难，导致企业经济效益降低。

    2  集中物供管理有优势

    施行物供集中管理，则可有效地克服上述弊端，有利于出版企业的市场运作。其管理一般包括三方面，被称做“物供三集中”——就是变以往的多头面对市场为印刷物资公司进行“集中采购物资、集中储备物资、集中配送物资”。这样可以充分利用信息网络建立信息物流，从而达到降低采购成本、加快物资周转、减少储备资金占用、降低运输费用、提高经济效益之目的。

    集中采购印刷物资有利于合理选择采购方式，规范采购行为。首先，采取公开招标的方式集中采购大宗物资（如纸张），物资公司根据出版集团公司每季度下达的教材教辅生产计划任务，编制纸张采购计划报集团公司审核后进行集中招标，从中寻找符合自己需要的供应商及产品。其次，采取邀标方式集中采购普通物资，如油墨、PS版、膜、热熔胶等，进行比质比价采购。再次，采取议标方式采购批量小、品种多、无消耗规律的物资。另外，对某些独家生产的产品可实行压价采购。最后，对采购的大宗物资，还可以采购相关物资支付供应商的货款。

    集中储备物资有利于盘活集团系统各单位现有的物资资源，在集团内外进行调剂和消化，尽可能使物资得到有效利用。与物资生产供应商建立代储代销关系，不占集团储备资金，由教材中心以直接划拨的方式结算货款。此外，利用原有物资公司的仓储优势，建立出版印刷物资超市，扩大代储代销物资的品种范围，确保集团各单位教材教辅生产的物资供应。同时，积极拓展社会市场销售，避免集团公司有些单位分设小仓库和多头投资，减少资源浪费和占用不必要的储备资金，杜绝物资积压和报废，实现真正意义上的零库存。

    集中配送印刷物资有利于科学化管理。一是根据集团公司及各单位的印刷计划任务需要，由物资公司统一配送各印刷厂所需物资。二是印刷物资公司要科学设置物资配送流程，按照用户需要及时将物资配送到位。三是由印刷物资公司调剂处置各单位多年来积压在库的闲置物资，盘活现有资产存量。四是印刷物资公司扩大物资配送品种范围，除纸张外，油墨、PS版等常用易耗物资按定额一并配送。此外，印刷物资公司将利用集中采购的规模优势和代储代销的优势，积极拓展社会市场，努力增加社会市场的销售额。同时充分挖掘物供潜力，使物资销售在原有的基础上实现新的增长，达到增值效果。

    施行以上物供3项集中管理，就要相应地建立适应市场运作的组织架构。要对印刷物资公司内部机构进行调整，引进内部业务流程重组和变革，将原来过于细致的部门整合起来，成立物资计划部、物资采购部、综合管理部。同时，要打破传统的物资分类纵向管理，改革为计划、采购、付款分段管理的新机制，使计划与采购分开、采购与付款分开，建立更加科学、规范、高效、制衡的组织机构和运行机制。

    3  建立事故应急保障机制

    在经营中，会经常出现临时物资急需的情况。为此，要建立事故应急物资保障机制。制定事故应急物资保障预案，加强调度，加强储备，加强配送，加强信息沟通，形成统一指挥、协调互动、快速反应的物资保障机制。

    首先，可以通过信息化手段建立库存预警机制。即根据物资消耗和供求情况，制定各种物资的最低和最高储备，当实际储备达到最低和最高储备的90%时就出现预警，提醒有关业务人员采取必要措施。预警机制的建立，将使各种物资的储备始终处于合理状态，既保证生产需要，又避免物资积压，有效地减少储备资金的占用。

    另外，建立供货商评价机制，加强供货商的管理。从供货商的规模、产品质量、价格、售后服务、资信等方面对每一个供货商进行综合评价，根据评价结果，实行分类、动态管理。可分A类、B类、C类供货商，A类供货商将优先参加招标或邀标、议标采购，凡被评为C类的供货商将不能进入集团公司物资市场。建立供应商评价机制，有利于克服在供货商选择上的随意性和人情性，保证参与招标或邀标、议标供货商的质量，做到在保证物资质量前提下，努力降低物资的价格。同时，为进一步加强供应链的管理，要加强与国内外知名的印刷物资产品生产企业的合作，提高抵御市场风险的能力，实现供需双赢。

    总之，实行物供三集中的体制、机制改革，有利于物资专业化管理，有利于保证全省中小学教科书和本版图书的印刷质量，有利于做大社会印刷物资市场，有利于形成规模经济，降低物资成本，提高印刷物流经济效益，打造出版集团“航母”实力，共创出版产业辉煌。
 

[时间：2009-08-06  来源：食品商务网]