电子图文是数码印刷的骨干，没有它，也就不用谈什么数码印刷了。但很多初经营数码印刷这门生意的人，多半只会把著眼点放在如何选购一部高质素的数码印刷机上，却往往忽略了一套完善的电子图文输出管理系统，其实是同样重要。他们似乎不清楚，一套好的管理系统，可以怎样提高印刷的生产效率，怎样为公司带来更多利润。

　　电子档案管理，包括如何转换不同格式档案、处理档案(Ripping)及传输档案。它的重要性，并不下于印刷机的质素。没有有效的管理系统，很容易会造成资料存取之不便，或则拖慢印刷速度，或则弄坏了档案，而这些情形都不会是任何人愿意碰到的。为了帮助数码印刷商解决这方面的的问题，美国的T／R Systems,Inc.开发了一套电子图文输出管理系统，有效地提高数码印刷的效率。

　　解剖MicroPress

　　这套系统名为MicroPress，专门针对按需印刷、大械构的内部印务、商业印刷、一般门市印刷服务等市场而设。在详细解释MicroPress的运作前，让我们先看一般提升印刷速度的方法是怎样做的。

　　大多数人是从印刷机方面来提高印刷速度，即是说，更换更高速度的印刷机；但这亦同时意味我们先前的投资会全部化为乌有，因为其他数码印刷机的配套设备，例如各种印刷字款，都要重新购买。这样的换一次机，可真的叫人肉痕。况且，印刷机的速度不断提高，试问如何以有限的财力，去追逐无止境的印刷速度？

　　MicroPress正好针对这些问题。MicroPress是为生产用途而开发，它的中央是一组可供接驳十二部数码印刷机的伺服器。电子档案经中央伺服器处理后，便传送到接驳的输出器材，同时印刷。换言之，接驳伺服器的印刷机越多，印刷的效率越高，最高速度可达每分钟1260页。相对于以机换机的方法，MicroPress无疑更具有灵活性，我们只需增加印刷要的数量，便能有效提高印刷效率，更重要的，是电子档案只需经中央伺服器进行一次Rip file的动作，便可随时供给多部数码印刷机使用，无需重新Rip file，公司要投资的器材和时间，也因此而少了。

　　况且，只得一部数码印刷机去应付按需印刷市场是极度危险，无论机件的功能多好，一发生故障，生产力即等同零。但MicroPress就可以解决这方面的问题，当其中一部机发生故障，其他印刷机可自动补上，生产力只会降低8－50％，视乎所接驳的印刷机数量而定。

　　输入到输出

　　从档案输入到印件输出的不同过程中，MicroPress都显示出它的强大功能。输入的方式有多种，如经网路输入、光碟、又或连接扫描器输入等。此外，它支援各种PC或Mac的档案格式如PostScript、PCL、TIFF、PDF等，这对印刷商和客户双方均有好处，客户可以自由选择适用的软件，而印刷商也用经常为客户交来不同格式的电子档案而头痛。

　　在Rip file的过程中，工作人员可以同时预览Rip后的版面，发现问题时可以即时暂停，更正后再继续。而如果要在Rip file后，再对档案进行修改的话，其他的印刷系统，必需要重新Rip file，才可进行印刷，浪费不少时间。但MicroPress却容许在Rip file后，对档案进行若干修改，而无需再Rip一次。这些修改可以是合并不同文件、更改版面，甚至加入可变数据。制作人员完成了这些改动后，便可直接输出印刷。

　　至于输形式有多种，可以是从印刷机输出、数码形式输出（即是输出光碟）或网路输出。而输出的安排，十分弹性。以印刷机输出为例，可以是数部印刷机同时印刷同一个档案，但也可以是同时印刷几个不同的档案。而在多部印刷机同时输出同一印件档案的情况下，假如其中一部机出现故障，其他印刷机会自动接收余下的印刷工作，而不会阻碟印刷速度。

　　SatellitePress

　　另外，通过电子网络，MicroPress可以远程印刷之用，真正做到“先发后印”。在这儿要介绍MicroPress的变奏版SatellitePress。SatellitePress的伺服器，同样可以接驳最多十二部输出器材，输入资料和输出方法，与MicroPress一样，两者的唯一分别，是MicroPress有Rip file的功能，而它则没有，所以它的输入资料，必需先经MicroPress的Ripping engine处理。

　　SatellitePress主要是为远程印刷，或印刷时需要同时用到超过十二部输出器材时而设。因为它不包含Ripping engine，成本较低。而事实上也不需要多添置一部MicroPress，在前面提过，每个档案只需要Rip一次，所以一部MicroPress已管用。当然如果档案很大，那么可以用多部MicroPress同时Ripping，加快速度。

　　市场中有不少人有兴趣参予数码印刷，但却因为缺乏相应的电脑知识而却步，这实在是很可惜的一回事。不过，现在有了MicroPress这磁系统，他们可以循这形式发展数码业务：把档案交给有MicroPress的公司Rip file，然后以远程印刷的主式在自己的工场印刷。那么，一方面这些公司不用投资大量金钱去买不同印刷字款软件；另一方面，他们亦无需一定要拥有丰富的电脑知识，才可经营数码印刷这门生意。

数码印刷市场了望走访理光文件页务智囊

　　MicroPress这套精彩的系统，是由理光文件页务智囊(Ricoh Document Solutions)引进香港。理光经营数码印刷器材多年，除有自行生产的数码印刷器材外，亦以为客户提供多种印刷方案的选择为宗旨，而竭力引进其他品牌的产品，因皮获得业内人士的一致赞赏。但为什么理光会选择代理MicroPress?

　　理光的数码印刷方案部门经理陈文亮先生表示，市场中有许多数码印刷器材供应商，竞争非常大，为了争取市场，各出奇谋。有些公司以下调价格来吸引客户，但你减我又减，只会造成恶性循环，并非长远之计。与其这样，不如在同类产品中，以新增价值结合数码流程，提升生产力以新的面貌出现来突出自己，而MicroPress便是循这方向，成功从芸芸产品中突围而出。

　　有效降低运作成本

　　一般客户，购买一部数码印刷机时，多会考虑以下这风点：印刷的速度、器材供应商的服务、与及这部机器的运作成本。陈先生称，大部分数码印刷系统，竞相追求更高的印刷速度，不过速度是无止境的，今天这部机的印刷速度是最高，明天可能已给别的相比下去。但MicroPress以软件技术，同时控制最多十二部印刷机运作，增加印刷的张数去跟印刷速度比并，为客户提供另一个提高成本效益的方法。

　　以市场上一般数码印刷系统来说，运作的时间与它所得的收入，不成比例，数码印刷商每天需花上颇长的时间，去操作生产，才可达收支平衡，这还没有把Rip file的时间计算在内。时间成本过高，要厘定收费就很困难。但由于MicroPress是以连接多部印刷机同时印刷的方式运作，操作时间由几部机分担了，大大降低运作时间的成本。陈先生笑说，这点是MicroPress特别吸引客户之处，他的客户，好像是e8print.com Solutions Ltd.，便是因此而采用了MicroPress。

　　数码市场的发展

　　今天数码印刷的产品越来越多，印刷的质素亦逐步提高，不少人都喜欢把它和传统印刷比较，究竟陈先生觉得，数码印刷的将来发展会是怎样？陈先生认为，一般把数码印刷视为传统印刷的对手的看法，其实不正确，他反问为什么不可以将两者视为合作伙伴？数码印刷和传统印刷结合，两者互补，才可继续生存，为不同客户提供更多选择可能。而合作和提供选择，也是理光的经营策略。陈先生透露，公司未来会继续寻找适合的商业伙伴，合作推广高质素的产品，带来多种不同的印刷方案，务求满足不同客户的需要。

用家实例

　　资本财经印刷有限公司

　　资本财经印刷有限公司为昌明印刷集团旗下的全资公司。资本财经的业务包括为全港上市公司印刷中期业绩报告和全年业绩年报，黑白数码打稿的数量平均每年三百万张。每逢到上市公司要向职交所提交报告的季节，是资本财经最忙的时间。过去，因为时间异常紧迫，这些商业报告，都是以激光打印机列印。但由于打印机的设计，不能长期负荷大量印刷，所以换机的频率相当高。加上字款转换的程式不稳定，Ripping时间过长，印刷的质素未如理想，因此公司需要转换另一个印刷方案去解决问题。

　　今年，资本财经改用理光提供的MicroPress图文输出管理系统来应付高峰期的印前打稿，效率明显改善。印刷十份90页的报告，所需时间从以前的16分钟，缩短为10.5分钟，时间相差30％，并改善了质素；因所有打稿都是从MicroPress打印出来，比较以前打印一份，影印九份的质素高，客户十分赞赏。而MicroPress提供的Ripping engine，速度很快，进一步减少整个流程时间。另外，MicroPress以增加连接印刷机的数量，来提升印刷功率的方法，让资本财经无需如以前般在换机时，要同时重新购置字款，为公司节省不少成本。资本财经印刷有限公司营运总监李振成先生称，安装MicroPress至今四个多星期，已印刷超过500,000张，对公司的出稿效率及效果，都有改善。

　　尔达数码印刷有限公司

　　从事数码印刷的尔达数码印刷有限公司(e8print)，自今年初购置了Xeikon CSP 320D彩色数码印刷机后，因应业务发展需要，于今年8月，添置了MicroPress电子图文输出管理系统。据该公司经理姚冠康先生称，MicroPress操作简便，一台伺服器接驳著两台Ricoh Aficio 850数码印刷机，每台机每分钟能印刷85张，两台合共每分钟印刷170张。现时e8print透过万维网接收顾客电子档案，经工作人员相看档案无误后，将档案传输至MicroPress的Harlequin Rip进行运算，然后因应印件要求而控制两台印刷机是同时印刷同一页印件，或是两台分别印刷两页不同的页面。其拼版软件功能，可作骑钉、平装或散页等装订方式。可以应付印刷表格、小册子或少量书本。姚先生表示，虽然购置这系统只有两个星期，但由于操作简便，操作人员很快便熟习控制此系统，并没有因此而阻慢生产进度。

[时间：2001-10-23  作者：印刷资源  来源：印刷资源VOL.44]