收益性解决方案——Printcafe公司的印刷管理系统


(A solution for profitability)

  提及“Printcafe”,业内人士可能马上就想到电子商务,事实上“Printcafe”不仅能通过网络使印刷商和顾客进行有效的联络,还能为印刷企业的运作提供与网络的无缝连接。

  Printcafe一直致力于印刷产业的健康发展,他们所提供的方案适合提高印刷企业的获利能力,改进与客户之间的合作关系。
Printcafe公司的解决方案中最重要是印刷管理系统。

变幻莫测的利润因素
  印刷管理系统是一个应用软件,能对印刷厂的许多业务和生产运作进行自动化处理,包括预算、工作计划和传票、生产排期、库存、数据收集、运输、发货单和帐务处理。

  但是,一个软件能做好过去一个优秀的总经理所不能做好的工作吗?答案是肯定的。

  Bierwagan是Printcafe公司印刷管理系统产品开发和客户支持部的经理,他评论说: “没有人能傲慢地坐在那里等活干,当一个企业发展的势头非常强劲,而管理者只考虑停留在这种顶峰状态时,很有可能丧失了本能地处理业务运转的能力。”

  按照Bierwaga的理解,印刷商和管理者在管理企业时可能会遇到三个主要的问题:

  第一,竭尽所能得到生产必须的全部数据,诸如:填写作业时间表,记录印刷情况,书写工作传票,作年度预算,作业通知单等,对管理者与雇员都要这样要求。

  一个印刷管理系统能自动地实现这些功能。Bierwaga解释说:“这有点像Word 文字处理程序与打字机之间的关系,前者所具有的优势是不言而喻的:引起利润变化的因素多种多样,但其中最主要的因素是生产效率的提高”

  第二:实现工作的自动化并没有忽视了人的必要性,相反,自动化能使员工更有效地利用时间,不再需要在车间里走来走去,花大量的时间寻找作业的基本信息和执行情况,如客户服务代表就可以多花些时间与客户一起复审订单。

  而用印刷管理系统能提供准确的数据,像电话游戏一样,记录越频繁,信息的正确率也就越高。

  一旦一个作业评估在印刷管理系统上生成后,数据将自动地进入下一步。输入定单,材料采购,工作进程,作业跟踪,发货和结帐等数据的细节都有据可查。此外该管理系统能够自动地消除重复,所以使用者可以得到一个更完美的工作流程。

  最后也是最重要的,印刷管理系统让管理者能更准确地了解企业,包括客户关系,公司正在争取的业务和生产流程的效率等。

  在今天这个充满竞争的市场里,令人惊奇的是,仍有人对管理系统在印刷企业中的效用持有争议。但管理系统的及时收集、整理、显示信息的能力,确确实实地对公司的获利能力带来了直接和重大的影响。

管理的改变
  如果你还不能肯定管理系统对你的公司是否有用,那让我们看看市场的情况吧。Printcafe向各种规模的公司提供功能强大的印刷管理系统,销售的数量超过其所有竞争对手销售数量的总和。对应不同规模和需要,已经有7000多厂家使用该管理系统。

  Bierwaga指出,每家公司在成长的过程中都会经历这样一个阶段,从某个管理系统中获取最大利润。但是当一个企业成长到100万到300万美元的阶段时,就不能再使用这种管理系统来达到发展的顶峰了。
 
  当大一点的印刷企业达到800万到1000万美元的市场时,他们就应该考虑重新评价原有的印刷管理系统或将系统升级;当发展到1500万到2000万美元的市场时,又应该再次考虑。 同时,如果公司正在考虑合并或整合时,他们也需要安装新的管理系统。

  大多数公司在他们的工作中碰到的最大挑战就是改变管理。改变管理的标准似乎是管理者很难再维持现有的管理状态,以致于员工开始要求将管理系统和工艺过程升级。

适应性
  Printcafe可以为任何类型的企业服务。通过公司的产品名录,客户能找到针对各种市场规模的最好的印刷管理解决方案。

  Printcafe PSI™ ——针对成长中的单张纸商业印刷商或柔性版印刷商,提供灵活的解决方案。

  Printcafe Logic®—— 为中大型印刷企业提供全自动而又便于监视的包装管理。

  Printcafe Hagen™——为技术含量较高、单一或复合结构的公司提供强有力、灵活的“开放 ”系统。

  Printcafe Pragraph™——为高速卷筒纸印刷和凹印服务(包括杂志、书和直接印刷商)。

  即便有这么多选择,一些印刷商仍然考虑用本土的方案来满足他们的管理需要,但实验表明,使用这种方法就如同打开了潘多拉的魔盒:失败,延期,成本泛滥等许多不良因素都会飞出来。在购买本土方案前应该仔细考虑,该解决方案的初期发展、运作支持以及适应公司变化的能力等因素。

  Printcafe雇用了100多名工程师致力于印刷管理产品的开发,另外有50名工程师集中研发电子商务的解决方案。为满足客户的要求,投资在维护和提高软件功能上是很有必要的。大多数客户系统缺乏文件记录和程序控制,缺一个程序会使一个软件倒退几年。

不断提高
  Printcafe一直在改进印刷管理系统的核心部分。他们拥有很多印刷管理系统,每个系统都能为其各自的目标市场提供准确的服务。Printcafe的目标是把每一个系统都做好,而不是面对所有的客户提供各式各样的产品。

  Printcafe正致力于整合其最先进的解决方案——特别是将Lopic’s Auto-Count和AHP的计划技术运用到其它管理系统中。虽然每个系统都不太一样,但都可以与Auto-Count的直接界面和Print-Flow的“动态”计划进行连接。

  Bierwager解释说:“今天我们的主打方向是利用这些产品、使他们适用于所有的管理平台,他们不能替代系统中已有的功能,但能补充一些功能”。

  今年,Printcafe的客户期望能从与赛天使合作中获益。据Bierwag说,两家公司将共同开发内容和工作流程产品,在今年为客户生产出产品,预计在6月份的用户大会上会看到产品的演示。

  帮助印刷商获得更多的利润是Printcafe的目标——帮助企业更好的理解工作运作、更好的计划获利。

[时间:2001-09-14  作者:必胜网  来源:必胜网]

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