以计算机网络为标志的信息技术发展日新月异,已深入到现代社会的各个层面,而且发挥着日益重要的作用。在企业生产中尤为如此。许多企业、公司、机关都在使用计算机和网络,进行生产、经营、管理等工作,其好处显而易见:实现生产(办公)自动化,降低了成本,提高了生产效率等等。
信息技术在企业的广泛应用大体可分为两类:一类是辅助生产过程,即实现生产过程的自动化。如计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助工艺计功(CAPP)、柔性生产系统(FMS)等等;另一类是辅助企业管理,即实现生产经营管理自动化,这就是管理信息系统(MIS)。两方面结合起来,形成的自动化系统就是计算机集成制造系统CIMS。
对某一企业来说,当然最好是实现企业产、经营、管理全部自动化,即采用计算机集成制造系统CIMS。但这仅对于那些产品技术规格、工艺流程相对固定,以及设备自动化程度高的企业容易实现(如一些机械制造、电气加工等行业)。而对印刷企业,其产品内容、规格、技术要求变化很大(不同的工件有不同的内容,不同的客户有不同的要求),工艺流程十分复杂,加上生产设备的局限性等因素,使得在印刷企业实现完全的自动化——计算机集成制造系统在目前来说是较难做到的。
因此,在这里我们所讨论问题的重点在于信息技术的第二类应用,即采用现代信息技术在印刷企业中实现生产经营管理自动化,也就是印刷企业的网络化生产经营管理。
生产经营管理的重要性无需多言,它对企业的生产、经营、发展起着极为重要的作用,不仅是印刷企业,对其他各行业都是如此。生产经营管理采用何种技术,直接影响到能否体现出企业的管理策略、能否有效发挥出生产经营管理的效能,进而影响到企业生产经营的效率和效益。
我们注意到,目前大多数印刷企业尚未采用计算机化的生产经营管理系统,而是沿用传统的生产管理模式;客户与业务人员商谈后,提交原稿,签订定单,业务部门再填好工单送交制版部门,制版部门再进行一步工序分解,安排生产人员进行相应处理,完成制版;再把印版交印刷车间……对每一工艺过程,都是在上一级工艺完成之后进行的。对每个生产环节来说,可能要手工填写一些表单,有些内容是重复的,而对有些项目可能不同的人有不同的写法,就会给后续处理造成一些麻烦;对管理者来说,要查看某个工件当前的生产情况(已完成了哪些工序),可能就需要打电话,逐个部门地询问;而到月末或年末时,财务部门可能就要面对各种复杂的单据,进行手工统计、整理,做出许多的报表……有资料表明,在企业生产中,用于生产、经营、管理信息传送的时间约占整个生产周期的2/3,而真正用于生产的时间仅占1/3。显而易见,企业中生产、经营、管理信息的低速、不规范传输,严重制约着企业的生产经营,传统的生产经营管理方式显然已不适于竞争日益激烈的现代印刷企业的生产和发展。
计算机和网络技术的发展,为我们在信息传输、处理方面提供了强有力的工具。计算机处理信息迅速、准确、规范,用计算机网络传输信息,速度快而不会出错。将两者结合起来,应用于企业的生产经营管理中,即采用网络化企业的生产经营管理系统,可使上述问题迎刃而解。而且,从硬件和软件两方面来看,在实践中都是切实可行的。在硬件设备要求上,需要一些计算机和网络设备。许多企业都有现成的硬件设备(如计算机),有的企业已建立了自己的企业局域网。而且目前市场上计算机和网络设备价格低、性能高,企业在硬件上的投入并不太大;其次在软件方面,由于印刷企业在生产工艺、生产设备上的复杂性,尚未有一种通用的生产经营管理软件,这就需要印刷企业进行专门的设计,设计的系统更符合企业自身的需要,要能体现本企业的经营管理思路。系统软件的开发,企业需要请专业技术人员进行设计。从长远来看,在这方面上的投入是很有必要的,企业也会得到很高的回报。
下面就谈一下在开发网络化生产管理系统时所采用到的一些技术要点和设计思路。
下面就谈一下在开发网络化生产管理系统时所采用到的一些技术要点和设计思路。
首先,如何进行信息的组织、存储。需要指出的是印刷企业生产经营的管理是一种基于信息的管理。对印刷企业来说,整个生产过程可用图1描述:
[时间:2001-09-07 作者:张志刚 胡涛 来源:中国印刷2001-8]