编者按：能否召开有效的生产和销售会议往往决定着一个企业的成败，而今天，我们就来谈谈如何通过定期召开员工大会来培养他们的团队意识。
 
　　五个基本要素
 
　　员工例会的日程通常由五部分组成。首先你的团队应该知道自己的销售目标，经营目标和某些部门的盈利目标。在月会的前几分钟里，你应该总结一下整个团队在过去一个月中的目标完成情况，并分析出你们离全年目标的实现还有多少差距。
 
　　员工例会的第二个组成部分应该以政策和/或流程为主。你可以让大家讨论一下公司将要实施的新政策或新流程，或者提醒大家去遵守一些以前没有落实到位的政策和流程。
 
　　其次，你可以让员工提出他们在生产中发现的问题。这是员工例会的第三个同时也是最重要的一个组成部分，因为印刷厂里的员工往往比企业的老板更熟悉工厂的远转情况；只不过，他们普遍缺乏解决问题的能力或意识罢了。
 
　　这也许员工例会中最具挑战性的一个环节，它决定着你能否把自己的员工凝聚成一个团队。认真思考一下员工们在例会上所说的话，但不要指望着能在这个只有30分钟的会议上解决所有问题。你可以等到下次开会的时候看看自己所采取的政策和措施是否有效地解决了在这次会议上发现的问题。
 
　　员工例会的第四个组成部分是教育，你可以把最新的产品的信息或操作知识打印成文件，发给员工学习。上个月，就有一个企业的管理者让自己的每一个销售人员都用10分钟的时间来谈谈为什么他们从新客户手中得到的第一个订单往往都是对时间要求很高的急活。从某种程度上来说，这不仅是一次培训，更是一个培养团精神的好机会。
 
　　员工例会的第五个同时也是最后一个组成部分就是宣布下个月的目标。这样一来，你就可以在会议即将结束的时候，让所有员工都清楚自己在未来一个月中的奋斗目标。此外，你可还以在下次开会的时候，考核员工们对这个目标的完成情况。
 
　　总结
 
　　总而言之，员工们对目标、流程和自身表现了解得越清楚，你就越有可能打造出一个快乐和成功的企业。所以，希望每一个印刷企业家都能意识到召开员工例会的有效性和必要性。

[时间：2009-06-05  作者：admin  来源：必胜原创]