印刷技术演变至今，逐步迈向数码化，这是电脑科技急速发展的成果。但电脑对印刷的影响，又岂独是在技术这一方面？不少印刷厂的日常经营运作，已离不开电脑，但更具慧眼的经营者，看透互联网和印刷的微妙关系，他们在传统的经营手法以外，另辟新的网上营运模式。这次访问的尔达数码印刷有限公司（e8print.com Solutions Ltd.),便是将互联网和数码印刷结合，以新的概念去经营印刷业务。

　　e-printing的概念

　　现今不少公司有用到互联网作为宣传工具，不过尔达的经理姚冠康先生觉得互联网的用处很多，单只用来宣传公司，未足以完全发挥它的功能，倒不如试从另一方面尝试，以崭新的方式，去经营印刷业务。他从商务着眼，提出e-printing方案，以为客户及印刷厂提供一个Total Solution为目的。

　　e-printing的基本概念，是利用互联网的强大传送功能，让客户通过这条新渠道，去下载或上传档案。数码印刷本来就是把整个印刷流程，化为电子数据，从印前到印刷，利用电子档案，去处理印务，但客户电子档案在手，却没有适当的方式及渠道配合，让他们以电子输送的方式把资料给印刷厂，这个缺口，无疑减低了数码印刷所能带来的效益。现在有了互联网这个强而有力的帮手，一方面客户可循网路传送印刷档案，另一方面，印刷厂也有一个新的途径，二十四小时接触客户，省却人手之余，又可提高效率。

　　简易运作流程

　　e-printing主要由两个部分构成，分别为实时报价系统及客户上传资料系统。整个流程很简单，客户先通过实时报价系统，即时取得报价；然后从尔达的网站下载一个设定的印表机驱动程式；接着将设计好的印刷档案，利用先前下载的驱动程式处理，再上传尔达的网站，并提供有关印数、纸张、印品大小等资料。尔达收到资料后，便会为客户安排印刷。而客户方面，也可随时上网，查询印刷的进度。

　　看到这儿，大家或许会问，上传档案，为什么要先下载印表机驱动程式？姚先生解释，这是为保障传送的图文，不会出现错位或变形的现象。这个驱动程式会自动把客户准备上传的档案，另存为一个PostScript档案。当尔达收到这个经处理的PostScript档案后，便可直接用这个档案输出图文。由于PostScript语言可以包容所有不同的字形，这便解决了可能会出现的变形情况。

　　姚先生称，一旦客户下载了这套程序，那么无论他们是用那一套软件来设计，即使是MS Word或Powerpoint，尔达都可以用PostScript档案来输出。但假若客户没有用这套程式来处理档案，便直接上传过来，尔达亦可视乎客户档案的形式，尽量尝试输出。基本上公司备有各类的设计软件，除非客户所用的是一些非常少见的软件，否则大部份的档案输出都没有问题。

　　实时报价系统

　　e-printing的另一特色，是它提供的实时报价系统。以往客户要知道价格，需经印刷厂的营业员报价，如果错过了印刷厂的办公时间，便又要拖延到另一天才知道，未免有点费时失事。但这套报价系统二十四小时运作，不论客户身处何地，都可随时上网取得有关报价，他们只需按照指示，逐步输入有关印品的数据，便可轻易获得报价资料。

　　此外，这套报价系统还有一个好处，就是准确。据姚先生透露，由于各类印刷物料的价格变数甚多，所以一般印刷厂不容易即时报出一个准确的价钱。但尔达这套系统，是建基于一个完善的资料库，它将与印刷有关的各项成分，分开为不同部份，然后以一条精心设计的运算方程式，计算价格，所以它可以做到即时报价，效率很高。即使任何一项印刷成本有变化，他们只需在资料库内更新资料，便可按方程式计算出新的价格。

　　e-printing系统理论上可以配合任何一部数码印刷机使用。现时他们正选用Xeikon CSP 320D数码印刷机。姚先生表示，这部数码印刷机可印不同纸张，印刷色彩自然，成本较为化算，适合他们主攻的中小企业名片及小册子市场。而公司亦拥有印后加工设备及可代客安排运送服务，让客户轻松完成印件。

[时间：2001-08-14  作者：印刷资源  来源：印刷资源2001-42]