友为业务管理系统(包含合同管理解决方案)，基于B/S架构，灵活的工作流引警，功能强大，简单易用，部署灵活，局域网、互联网皆可使用。友为业务管理系统(包含合同管理解决方案)是结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程电子化管理;针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台，提高整体财务管理水平和决策支持能力。

　　项目概况

　　雅昌公司创建于1993年，总部在深圳，以此为核心向全国辐射，拥有北京、深圳、上海三大运营基地，产品和服务遍及中国大陆、港澳台地区及美国、日本、欧洲、东南亚等海外市场。十五年来，雅昌始终以传承、弘扬中华优秀文化为己任，致力于成为中国新经济文化产业的开拓者，不断追求先进的科学技术、创新的经营管理模式，为中国及世界文化艺术界提供综合服务。

　　在高端艺术印刷领域，雅昌多次承担国家重大印制项目，成功印制《北京2008年奥运会申办报告》、《上海2010年世界博览会申办报告》、北京奥运会、残奥会开闭幕式印品及国家领导人新年贺卡，并连续荣获美国、德国、香港等国际大奖160余项。以精美绝伦的《梅兰芳藏戏曲史料图书集》、《西夏文物》和《中国文化遗产-贵州省》三度摘取印刷界“奥斯卡”Benny Award(班尼)金奖，其中《梅兰芳藏戏曲史料图书集》更被评选为2004年“世界最美丽的书”，此奖项是56个参评国家唯一一项金奖，为国家与民族赢得了荣誉。

　　关键需求

　　采用手工管理合同，合同涉及部门多，各部门分布在深圳、北京、上海三地办公，各部门需要管理的合同要素各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：

　　1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

　　2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

　　3) 信息汇总困难：发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

　　4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

　　为规范合同管理，提高工作效率，经过前期内部需求调研和广泛交流，拟上马业务管理系统项目，最后经过经过严格选型最终选择了由深圳友为软件有限公司提供的友为业务管理解决方案。

　　业务管理系统解决方案

　　友为业务管理系统(包含合同管理解决方案)，基于B/S架构，灵活的工作流引警，功能强大，简单易用，部署灵活，局域网、互联网皆可使用

　　友为业务管理系统(包含合同管理解决方案)是结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程电子化管理;针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台，提高整体财务管理水平和决策支持能力。

　　系统通过对资金收入支出的实时统计，可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金，合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力，提高合同统计管理效率，实现标准化规范管理。

　　友为业务管理系统实现雅昌合同管理：

　　1)从业务合同签订到最后回款数据处理系统化;

　　2)更换目前简单的EXCEL合同及收款统计方式，减少不必要的作业差错;

　　3)通过系统化实现数据录入及审核责任部门化;

　　4)通过系统化实现数据处理多部门参与，实现系统稽核和制约;

　　5)通过系统化实现数据共享，达到直接查询列印报表，提高业务部门作业效率;

　　6)实现深圳、北京、上海三地业务信息共享协同管理。

　　业务管理系统实施效益：

　　1)规范基础数据管理

　　业务管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。

　　2)提高管理效率

　　协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务，业务管理系统利用审批流管理，可以让业务人员、领导、财务等不同的用户更加方便、快捷地处理业务管理事务，并为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

　　实现标准化规范管理

　　业务管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准，比如，设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性为领导决策提供准确及时广泛的信息。

　　为领导决策提供准确及时广泛的信息

　　利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的数据支持。

[时间：2009-04-24  来源：赛迪网]