小花费，大效益
——海德堡印前产品总经理侯建彤先生谈如何在危急中进行企业技术改造与升级

　　2008年随着美国次贷危机的到来，席卷全球的金融危机一步步逼近了国内印刷行业，很多接收外单的印刷企业不得不面临订单减少、生产不足的现象。但是随着国家出台一系列刺激消费的相关政策，一定程度上减轻了企业技术改造和设备购买上的负担，于是很多企业便抓住了这样的机会进行一些较低成本的技术改造。为了能够给企业提供更好的咨询服务，必胜网就“如何在危机中以最小的成本进行企业技术升级改造”的话题采访了海德堡中国区印前产品总经理侯建彤先生。

　　内地企业 觉醒于经济危机

　　中国内地印刷业的发展相对于沿海地区，还是处于落后的一种局面，手工式小作坊依然普遍存在。归结原因，主要是很多内地印刷企业承接的是国内二流质量的印刷品，印刷质量不需要太完美，印刷工价低，时效性不需要太强。在这种产品结构下，企业的技术改造的积极性就会被降低到最低。但是随着经济危机的爆发，印刷业中的负面影响充斥着每个企业经营者的神经，很多内地中小企业表示，虽然在业务量上没有什么改变，但是利润明显低了，每个人都能感觉到危机的存在，如何更好的应对未知的市场，也就需要企业自身调整管理和生产模式，在这种情况下，技术改造终于从以前的一个遥远的愿望变成很多中小企业的一种生存需求。

　　了解自己 对症下药

　　虽然很多中小印刷厂已经充分认识到技术改造的重要性，但如何在这种复杂的经济环境下选择适合自己的投资项目又成为企业领导者所面临的一大难题。针对这种现象，侯建彤提出了一个非常简单的理论：作为企业的经营者在引进新技术新工艺时，一定要充分的思考清楚“我为什么需要这个技术”这个看似简单的问题。针对这个话题，侯建彤讲述了他的三个观点：

　　1. 印刷机是印刷企业的命脉

　　印刷企业的产品最终是需要靠印刷机来印刷完成的，所以对于印刷厂来说，拥有一台运行稳定质量出色的印刷机在这种市场竞争中已经占据了一半先机。但即便企业拥有世界上最好的印刷设备而其他环节相对落后，也就如同一台配备着最新处理器却依然使用老旧的DOS操作系统的电脑，完全显示不出它的先进的硬件速度。所以对于一个印刷企业的经营者要清楚地了解，印刷机的效率是企业生存的命脉，如果想要获取更大的利润，更好的占据市场先机，就需要想尽一切办法来发挥印刷机的最大效率。

　　2. CTP是一台制版设备，不是神话

　　近两年，上马CTP在国内的呼声越来越高，沿海企业使用CTP已经如同家常便饭，但是对于印刷业相对落后的内地，特别是产品结构比较简单的中小企业，CTP仿佛仍然是一个神话。很多企业因为自己没有CTP设备而感觉技术落后，买了设备却放在一边不用或者利用率极低，侯建彤讲到这种现象不仅会造成企业的资源浪费，更会在一定程度上打击企业对新技术改造的热情。其实CTP只是一个制版设备，作为一台机器它当然有精度高低，速度快慢，功能强弱，寿命长短之分。虽然大家在CTP的前面加入了数字化的头衔，但说到底它仍然是一台制版设备，功能就是为印刷机制作印版，它确实比传统制版步骤更简便，速度更快，颜色损失更少，但仅仅装备这样一台设备不会给印刷厂带来革命性的改变。

　　3. 生产方式及管理模式的改造是中小企业技术改造的关键

　　内地为数众多的中小企业的生产管理模式，很多都是停留在分立式或者手工式的阶段。员工制版、印刷更多的是依靠经验。另一方面，虽然每天印刷厂看似非常忙碌，但利润率却无法提高，而每月的成本支出却居高不下。侯总讲到，这种现象就是由于企业相对落后的生产管理模式带来的瓶颈。企业的管理者若不能清楚说出一个印活的成本支出和损耗，也就不可能真正了解这个印活的利润率，如果不能说出每一台印刷机的使用效率就无法了解怎样才能在这台机器上赚到更多的利润。如何解决这个问题？只有一个途径：通过建立适合企业自身的工作流程，让企业的生产管理透明化。

　　透明化生产管理

　　建立透明化的生产管理模式其实就是要建立数字化的生产模式，但这并不如同买机器一样简单，企业的管理者首先需要拿出勇气去面对改革所带来的一系列变化。侯建彤讲到，透明化的流程生产管理其实并不完全是一个技术问题，如何在标准的流程管理建立起来后认真的使用它、维护它完全靠的是企业管理者的管理观念。只有管理者在观念上的改变，以引进CTP为契机上马工作流程进入数字化的生产管理，建立起适合企业的标准化数据体系，工作流程才能真正的发挥出效应，让设备的操作不再依赖人的经验，而是数据。而坚持建立标准化的数据体系这一步也往往是企业面临数字化流程改造的最大难题。很多企业引进了CTP、引进了流程，却仍然继续着各自独立的生产模式，这样流程化的管理效益就完全显示不出它的优势。

　　以数字化工作流程进行生产管理就是不再以人的主观经验来控制生产而是以数据标准。很多企业管理者片面看重印刷机的硬件效率而忽略了整个生产环境对印刷过程的影响，花重金引进昂贵的印刷设备却未能发挥出其最大的产能。其实换个角度，在这种经济环境下，花上一台印刷机1/5或者1/10的价格，通过引入CTP和一套适合自己的工作流程而将企业带入一个数字化的管理模式，通过透明化的生产管理，仔细剖析企业效率和利润的瓶颈，找到突破口，进行相应的调整，从而全面提升企业的竞争力，花小钱，收获大效益，何乐而不为呢？

　　侯建彤最后以海德堡印通流程为例，介绍了一个有效的工作流程可以给企业带来的具体好处。印通（Prinect）的名字来源于印刷(Print)与连通(Connect)两个词语的组合。自2000年推出以来至今，印通已经发展成为一个完善的基于模块化设计理念的集成化和一体化的流程系统。其设计宗旨就是要集成印刷企业的所有生产和管理过程，使之更加标准化、自动化、以及透明化。印通能够给企业带来多重好处，主要有以下几点：1. 把企业的所有工序集成到一个标准工作流程中，便于处理印刷企业内的各种复杂情况并提供解决方案；2. 实现印刷企业工作流程内的所有印刷机、制版机和印后设备的无缝连接，使印刷厂的生产管理透明化；3. 便于色彩管理，通过快速色彩匹配缩短印刷准备时间，进一步提升印刷效率和利润率；4. 生产管理的自动化，以一个最有效的资源管理方式来进行生产规划；5. 远程访问，印刷厂可以和客户通过互联网进行网上操作，建立与客户一体化的生产模式，迅速完成数据校对和远程软打样。总体来说，印通流程基于CIP4的通用JDF数据格式，可以进行强大的数据统计工作，在印刷厂面临日益繁多的活件生产过程中，帮助企业发挥出最大的生产潜能。

　　经典语录：

　　1. 企业需要建立起一个生产流程，因为流程最大的好处就是能够提高生产效率，降低损耗。当单位时间的生产力提高，废品率下降，那么剩下的就是额外的利润。

　　2. 企业老板如何知道印刷机的生产效率是多少？能不能马上查出一个活件的利润率？通过什么方式来了解一个活件的成本支出和损耗？这就是我们说的透明化生产管理。

　　3. 印刷机是印刷企业的命脉，企业如何更大的发挥印刷机的效率是企业要解决的最主要的一个问题。

　　4. 一套集成的工作流程，可以进一步提升企业品牌的含金量，能够更好的提高客户服务的质量。

[时间：2009-04-07  作者：来迟  来源：必胜原创]