网络交易——收获印刷订单的商务“秘诀”

  业务量下滑、开工不足是当前印刷厂面临的一个问题。金融危机下,印刷厂充分利用电子商务、挖掘其中交易商机就显得尤为重要。然而在网络交易中,常有商机额度大、但成功交易量小的问题。仔细分析承印量不足的原因,不难发现,如果剔除印刷厂运用电子商务经验不足等原因外,还跟印刷厂自身能力不足有关。印刷需求方的严格要求让印刷厂难以接受,从而导致有印件需求、却无厂家印刷的局面。

  报价经验不足让订单流失

  据珠江印刷网工作人员介绍,珠海一家知名制药有限公司在珠江印刷网上发布药品包装盒求购信息,每个月的需求量大约是几百万个。为节省成本,该公司选择承印厂家最关键的因素就是产品的报价。从网上报价的情况来看,珠三角印刷厂家的报价偏高。这家公司负责采购的工作人员透露,温州印刷厂的报价相对低一些,成品、运费加起来还要比珠三角印刷厂家的报价低。如此,珠三角印刷厂家的网上价格竞争优势显然不够。而如果高成本经营,印刷厂只获微利甚至无利可图,那印企也是无法接单的。

  在传统交易过程中,企业给出的报价往往是预期价,实际价也就是能承受的价格会在这个基础上有所出入。但是网上报价是一锤定音,所以网上报价的精准度更要把握到位。往往印刷厂网上报价经验不足,比市场价高很多;有的报得特别低,企业无利可赚,却扰乱了网上价格。这些都是导致订单流失的因素。所以,印刷厂在运用电子商务中也要讲究技巧,防止订单流失。

  设备技术不够拿不到订单

  高要求或特殊要求的印刷品,也是导致印刷厂未能承印的原因。某光电科技公司需要一种环保包装盒,该产品主要在欧洲市场销售,因此对包装盒的塑料压痕、光面打磨、纸张等都有很严格的要求,并需要有环保证书认证资格的印刷厂才能承印。该公司联系了许多厂家,都因为厂家自身设备不足,或者资格不达标,未能拿到这笔订单。该公司负责人表示,如果实在找不到能印的厂家,就只好将订单交给海外的原厂家生产。

  国内的印刷水平现在已有很大的提高,但与国际接轨还有一定距离,能够承印高技术、高标准产品的厂家不多。有能力的印刷厂,加快升级设备和技术的步伐是解决承印能力不足的最好办法,也是提高印刷厂竞争力的有效途径。

  收款周期太长导致无法成交

  国内知名大型电器有限公司在某印刷网站发布了3次求购包装盒的信息,但至今都未能成交。原因是公司对印刷包装盒的印刷有一个规定:在印刷成品交接后的2个月内进行结算,付款期是交货后的2个月到半年时间。这家公司需要的包装盒品种多、数量大,而且技术难度要求不高,对印刷厂来说这种业务是极具诱惑力的,但其付款周期太长,这对中、小型印刷厂的资金运转能力是个巨大考验。面对金融危机,很多企业认为,“现金为王”对企业应对金融危机尤为重要。因此,这种资金周转期较长的业务让很多印刷厂望而却步。而这时,学会灵活变通,与印刷需求单位密切对话,才能获得更多的业务机会。

  有鉴于此,在金融危机下,印刷企业要根据市场变化进行及时调整。设备和技术不够,要利用政策购买优惠设备;在价格竞争中,利用其他手段进行补偿,如提供增值印刷服务等。另外还要了解市场需求,掌握电子商务技巧,学会与印刷需求单位沟通。

[时间:2009-04-03  来源:新闻出版报]

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