编者按：MIS系统也许能给你带来节约成本的机会，但选择一个适合自己的系统却并不是一件容易的事情。
 
　　你更换一次印版需要多长的时间？也许在日常工作中你并不需要知道这个问题的答案，但是如果你不知道换版的准确时间和具体流程，也许就会浪费大量的时间和资金，而且不管是否发生金融危机，你的企业都很难维持下去。
 
　　MIS供应商已经注意到了某些企业中存在的这种缺陷，并且想让人们接受这样一个事实：充分了解企业的经营情况能让管理者抛开猜测和偏见，做出正确的战略决策。
 
　　其实，你估算的时间与实际花费的时间之间有着很大的差异，这一点也得到了Imprint. People公司主席乔纳森·理查兹（Jonathan Richards）的证实。他原本认为自己更换一次印版需要20分钟的时间，但实际上他们整整花费了45分钟。还有些人认为自己的生产速度已经达到了10000页/小时，但他们的实际生产速度只有7000页/小时。这样看来，理想与现实之间的差异的确不小，而且我们通常所采用的估算法也不够准确。
 
　　明确的方向
 
　　理查兹认为，采集印刷车间和印后加工线上的数据能让人们更准确地掌握自己的经营状况，并确定出自己的发展方向。而且印刷厂似乎都很认同理查兹的这种想法，因为来自MIS供应商的数据表明：人们对其产品的兴趣更在不断提高。
 
　　但是，印刷厂应该如何安装一个这样的系统，而且这个系统到底能给他们的经营带来哪些改善呢？
 
　　在回答这个问题以前，我们必须要回到二十年前，看看当时的技术与我们现在所使用的技术有哪些不同。
 
　　Technique technical公司的销售经理伊万·麦托马斯解释说：“印刷厂总是习惯在月底的时候计算当月的利润。当时，很多企业都十分赚钱，所以他们并不在乎自己的成本有多少，但是现在时代变了，印刷厂的利润空间也比以前小了很多。”
 
　　二十年前的黄金时代已经一去不复返了，摆在我们面前的残酷现实让印刷企业清醒地意识到自己必须要把有限的资金花在最需要的地方，而且还要想方设法节约成本。为了实现这个目标，新的MIS系统诞生了，它能对印刷企业的各个方面进行详细的分析。
 
　　众所周知，印刷车间是最能省钱的地方，因此，新一代MIS系统特别添加了对每一个活件的扫描功能。据Shuttleworth公司的联合经理保罗·迪恩（Paul Deane）介绍，印刷车间里只有几个关键的地方需要测量。准确了解活件的生产成本能让企业知道他们在哪些地方赚了钱，哪些地方没有赚钱。此外，你还可以随时了解活件的处理情况，这一点非常重要，因为它能帮助你在提高客户服务水平的同时，准确掌握活件在每一个生产阶段的状态。
 
　　当然，了解设备的生产力也非常重要，因为这能让企业知道自己到底能从这些关键资产上获得多少有效的生产时间。
 
　　正如Imprint公司的理查兹所说的那样，这一切都在细节上。如果你只是纪录作业准备时间，那你就有可能不知道为什么这个时间会延长——也许就是因为印版上的瑕疵。通过收集数据，你可以知道很多以前并不了解的事情。
 
　　只要改进生产中的一个细节，也许就能为企业节约大量的生产时间，从而提高整个企业的生产效率。但是，能否找到这些需要改建的细节主要取决于你把关键性能指示器（KPI）设定在了哪些地方。分析作业准备时间、设备印刷设备和废品率真的能帮你削减大量的成本。
 
　　Technique公司的托马斯解释说：“很多印刷厂都得到了KPI报告，并把这些数据转变成了实实在在的资金。”他们对停机时间和设备效率等参数都十分重视。
 
　　举例来说，一台印刷机的效率可以通过把它的时速与工作时间相乘计算出来。企业也可以通过平均速度分析出印刷机在一天的哪个时间段里效率最高。理查兹说：“当你确定了设备的作业准备时间和废品数量的时候，也许会感到非常震惊。”
 
　　但是，收集数据的最佳途径是什么？正如你所希望的那样，我们可以找到各种不同的选项。Technique公司的托马斯解释说，目前市场上最常用的一种方法就是使用直接设备接口（DMI），对于门外汉来说，这是一种非常有效的方法，而且里面的信息都是由相关设备的操作人员提供的。
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　　方便收集
 
　　托马斯说：“我们主要是用触摸屏式计算机来收集信息，纪录印刷机的运行和停机时间，而且它们还能与其他设备连接在一起使用。”
 
　　收集到的数据不但能反映出一家公司设备的运行情况，而且还能帮人们找到工作流程中存在的问题，进而提高整个工厂的工作效率。此外，经理以上级别的管理人员还可以根据这些数据来判断公司都在哪些地方省了钱。
 
　　Imprint公司的Sentinel系统可以被安装到任何一款设备上，不管这台设备已经使用了多长时间。这意味着人们可以准确测量出印刷机的作业准备时间和速度。你可以通过Sentinel获得自己需要的测量数据，并通过这些数据实现提高效率和节约成本的目标。
 
　　据理查兹介绍，采用这样一个系统的成本——每台设备大约2000英镑左右，不管是单张纸印刷机还是折页机——其实并不高，而且它在安装过程中既不会影响设备的正常生产，也不需要在设备上钻洞。
 
　　然而，海德堡印通系统的业务经理兰斯·奥康内尔（Lance O’Connell）却警告说某些小型数据采集系统也有可能会产生错误。举例来说，一个印刷机操作人员可能会把不准确的信息输入进去，或者干脆捏造数据。奥康内尔认为印刷厂最好还是能购买一个能与整个工作流程整合在一起的复杂的数据采集产品。
 
　　新的选择
 
　　据奥康内尔介绍，海德堡公司在德鲁巴上推出的印通印刷机中心（Prinect Press Center）能将工作流程的智能化水平提升到一个新的高度。印通能分析和显示设备的运行信息，其中包括生产时间的百分比、运行速度和合格页面在所有页面中所占的比例。海德堡认为这些产品能帮助印刷企业获得持续的改善，但是现在要想说服企业对这样一个系统进行投资，确实有点困难。
 
　　Prism公司的克里斯·雷奥纳德（Chris Leonard）指出，数据采集和分析是精益生产计划中的一个重要组成部分，而且考虑到当前的市场环境，我们也确实需要进行精益生产了。
 
　　雷奥纳德解释说，引入精益生产流程能为企业带来实实在在的好处。它能显著缩短设备的作业准备时间，改善客户服务，提高产品质量以及降低生产成本。
 
　　但是，任何一个精益生产计划的成功都取决于印刷厂的MIS系统与其需要改善的地方之间的关联性。
 
　　一些勇于尝试的印刷厂现在已经尝到了数据分析的甜头，而且雷奥纳德保证还会有更多的企业加入这个行列，因为随着市场环境的日益严峻，优化决策过程不但能让印刷厂简化自己的生产和评估流程，而且还能帮助它们节约成本。
 
　　在采集数据时需要注意的问题
 
　　确定你最想知道的生产细节是什么。无论是作业准备时间还是废物管理，最重要的就是要知道自己的测量目标。
 
　　采集到的数据不但要给公司内部的工作人员看，也要给客户看，以便他们了解活件的进程。
 
　　确保你的系统能够对设备的生产力水平进行实时测量。这样一旦出现问题，你可以在几个小时或者几天内解决，而不是让你的客户等上几周甚至是几个月。
 
　　安装一个车间系统能让你了解印刷机的生产效率，并找到效率低下的原因。

[时间：2009-02-26  作者：admin  来源：必胜原创]